Eat that Frog

Wie man mit dem Aufschieben aufhört und in kürzerer Zeit mehr erledigt

Fast jeder hat heute zu viel zu tun und zu wenig Zeit. In diesem Buch stellt Brian Tracy 21 Tipps vor, die Ihnen dabei helfen, mit dem Aufschieben aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Dieser praktische Aktionsleitfaden basiert auf 30 Jahren Zeitmanagementstudien – er ist für alle, die sich überfordert fühlen oder effektiver planen, Prioritäten setzen und mehr Ergebnisse in kürzerer Zeit erzielen möchten. In dieser Zusammenfassung werden wir die 21 Punkte hervorheben und einige davon im Detail vergrößern.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht darin, zu versuchen, alles zu tun, sondern sich voll und ganz auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, Maßnahmen zu ergreifen und diese gut zu erledigen. Die Analogie zum Essen von Fröschen stammt von Mark Twain, der sagt, wenn Sie Ihren Morgen damit beginnen könnten, einen lebenden Frosch zu essen, hätten Sie das Schlimmste angepackt, was an diesem Tag passieren kann. Ihr Frosch ist Ihre wichtigste Aufgabe – was Sie am ehesten aufschieben, aber den größten Einfluss auf Ihre Ergebnisse haben kann.

Um eine neue Gewohnheit zu entwickeln (einschließlich der Gewohnheit, Frösche zu essen), brauchen Sie die 3Ds der Bildung neuer Gewohnheiten: Treffen Sie eine Entscheidung, um die Gewohnheit zu entwickeln, Aufgaben zu erledigen, haben Sie die Disziplin, die Ideen in diesem Buch weiter anzuwenden, und haben Sie die Entschlossenheit durchzuhalten, bis die Gewohnheiten zu einem integralen Bestandteil dessen werden, wer Sie sind.

Anstatt sich mit Theorien oder Konzepten zu beschäftigen, konzentriert sich Tracy auf umsetzbare Tipps, die Sie sofort anwenden können. Nutzen Sie die Tipps und handeln Sie sofort, denn nur so erzielen Sie Ergebnisse. Wir werden jetzt auf einige der Tipps näher eingehen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Buch oder unserer vollständigen Buchzusammenfassung.

1. DECKEN SIE DEN TISCH

Um Ihren Frosch zu identifizieren, brauchen Sie zunächst Klarheit darüber, was Sie wirklich wollen. Klarheit hilft Ihnen, Aufschub zu überwinden und konkrete Maßnahmen zu ergreifen, und sie ist wahrscheinlich die wichtigste Zutat für Produktivität. Ein Geheimnis ist, auf Papier zu denken. Menschen mit klaren, niedergeschriebenen Zielen können 5-10 Mal so viel erreichen wie andere. Verwenden Sie diese 7 Schritte, um Ziele zu setzen und zu erreichen:

Entscheiden Sie konkret, was Sie wollen.

• Schreib es auf. Denken Sie auf Papier und machen Sie es greifbar.

• Legen Sie eine Frist für das Ziel fest, ggf. mit Unterfristen.

• Listen Sie alles auf, was Sie möglicherweise tun müssen, um Ihr Ziel zu erreichen.

• Unterteilen Sie die Dinge in einzelne Aufgaben und ordnen Sie sie nach Priorität und Reihenfolge, um einen Plan zu erstellen.

• Handeln Sie sofort. Kein Denken kann Handeln übertreffen.

• Tun Sie jeden Tag etwas, egal ob groß oder klein, um sich Ihrem großen Ziel zu nähern. Verpassen Sie nicht einmal 1 Tag.

2. PLANEN SIE JEDEN TAG IM VORAUS

Die 10/90-Regel besagt, dass Sie mit den ersten 10 % der Zeit, die Sie für die Planung Ihrer Arbeit aufwenden, 90 % der Ausführungszeit einsparen können, sobald Sie beginnen. Eine Minute Planung kann Ihnen 10 Minuten Ausführungszeit ersparen und Ihnen helfen, Ihre „Energierendite“ zu verbessern. Indem Sie 10-12 Minuten für die Planung einplanen, können Sie am nächsten Tag 2 Stunden Ausführung einsparen.

• Listen Sie jeden Abend alle Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen. Lassen Sie Ihr Unterbewusstsein im Schlaf an der Liste arbeiten, damit Sie mit neuen Ideen aufwachen, wie Sie diese erreichen können.

• Verwenden Sie verschiedene Listen, darunter eine Hauptliste (mit allen möglichen Aufgaben, die Sie irgendwann erledigen müssen), eine Monatsliste (für den kommenden Monat), eine Wochenliste (für die kommende Woche) und eine Tagesliste (für die nächster Tag).

• Kreuzen Sie die Aufgaben an, wenn Sie sie erledigen, um sich für Ihren Fortschritt zu motivieren und mit Energie zu versorgen.

3. WENDE DIE 80/20-REGEL AUF ALLES AN

Viele Menschen konzentrieren sich eher auf die Anzahl der Aufgaben und den Umfang ihrer Aktivitäten als auf die Wichtigkeit der Aufgaben oder Erfolge. Das Pareto-Prinzip oder 80/20-Prinzip besagt, dass 20 % Ihrer Aktivitäten 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen.

• Finde die 1 Top-Aufgabe, die die anderen Aufgaben zusammen wert ist – das ist der Frosch, den du zuerst essen musst. Oft ist dies auch die schwierigste und komplexeste Aufgabe, die Sie gerne aufschieben.