Eat that Frog

Come smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo

Quasi tutti oggi hanno troppo da fare e troppo poco tempo. In questo libro, Brian Tracy presenta 21 consigli per aiutarti a smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo. Questa pratica guida all'azione si basa su 30 anni di studio sulla gestione del tempo: è per chiunque si senta sopraffatto o voglia essere più efficace nella pianificazione, nell'assegnazione delle priorità e nel raggiungimento di più risultati in meno tempo. In questo riepilogo, evidenzieremo i 21 punti e ingrandiremo alcuni di essi in dettaglio.

La chiave del successo non è cercare di fare tutto, ma concentrarsi completamente sui compiti più vitali, agire e portarli a termine bene. L'analogia del mangiare le rane viene da Mark Twain, il quale afferma che se puoi iniziare la giornata mangiando una rana viva, avresti affrontato la cosa peggiore che può accadere quel giorno. La tua rana è il tuo compito più cruciale, quello che è più probabile che rinvii, ma può avere il maggiore impatto sui tuoi risultati.

Per formare qualsiasi nuova abitudine (inclusa l'abitudine di mangiare rane), hai bisogno delle 3D di New Habit Formation: prendi la decisione di costruire l'abitudine di completare i compiti, avere la disciplina per continuare ad applicare le idee in questo libro e avere la determinazione perseverare finché le abitudini non diventano parte integrante di ciò che sei.

Piuttosto che soffermarsi sulla teoria o sui concetti, Tracy ingrandisce i suggerimenti attuabili, che puoi applicare all'istante. Usa i suggerimenti e agisci immediatamente, poiché è l'unico modo per ottenere risultati. Ora ingrandiremo alcuni dei suggerimenti in modo più dettagliato. Ottieni maggiori dettagli dal libro o dal nostro riassunto completo del libro.

1. APPARECCHIA LA TAVOLA

Per identificare la tua rana, devi prima fare chiarezza su ciò che vuoi veramente. La chiarezza ti aiuta a superare la procrastinazione e ad agire concretamente, ed è probabilmente l'ingrediente più critico per la produttività. Un segreto è pensare sulla carta. Le persone con obiettivi chiari e scritti possono realizzare 5-10 volte tanto quanto gli altri. Usa questi 7 passaggi per stabilire e raggiungere gli obiettivi:

Decidi specificamente cosa vuoi.

• Scrivilo. Pensa sulla carta e rendila tangibile.

• Fissare una scadenza per l'obiettivo, con sotto-scadenze, se necessario.

• Elenca tutto ciò che potrebbe essere necessario fare per raggiungere il tuo obiettivo.

• Suddividi le cose in singole attività e disponile in ordine di priorità e sequenza per formare un piano.

• Agire immediatamente. Nessuna quantità di pensiero può superare l'azione.

• Fai qualcosa ogni giorno, grande o piccolo che sia, per muoverti verso il tuo obiettivo principale. Non perdere nemmeno 1 giorno.

2. PIANIFICA OGNI GIORNO IN ANTICIPO

La regola 10/90 afferma che il primo 10% del tempo utilizzato per pianificare il tuo lavoro può farti risparmiare il 90% del tempo di esecuzione una volta iniziato. Un minuto di pianificazione può farti risparmiare 10 minuti di tempo di esecuzione e aiutarti a migliorare il tuo "ritorno di energia". Dedicando 10-12 minuti alla pianificazione, puoi risparmiare 2 ore di esecuzione il giorno successivo.

• Ogni notte, elenca tutti gli elementi che devi completare il giorno successivo. Consenti al tuo subconscio di lavorare sulla lista mentre dormi, così puoi svegliarti con nuove idee su come realizzarle.

• Usa diversi elenchi, tra cui un elenco principale (di tutte le possibili attività che devi svolgere prima o poi), un elenco mensile (per il mese a venire), un elenco settimanale (per la settimana a venire) e un elenco giornaliero (per il Il giorno dopo).

• Spuntate gli elementi man mano che li completate, per motivarvi e dare energia ai vostri progressi.

3. APPLICA LA REGOLA 80/20 A TUTTO

Molte persone si concentrano sul numero di compiti e sulla quantità di attività, piuttosto che sull'importanza dei compiti o dei risultati. Il Principio di Pareto o Principio 80/20 afferma che il 20% delle tue attività rappresenterà l'80% dei tuoi risultati.

• Trova la prima attività che vale la somma delle altre attività: questa è la rana che devi mangiare per prima. Spesso, questo è anche il compito più difficile e complesso su cui tenderai a procrastinare.