Eat that Frog

كيفية وقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل

كل شخص تقريبًا لديه الكثير ليفعله اليوم وقليل جدًا من الوقت. في هذا الكتاب ، يقدم Brian Tracy 21 نصيحة لمساعدتك على التوقف عن المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل. تم بناء دليل العمل العملي هذا على 30 عامًا من دراسة إدارة الوقت - وهو مخصص لأي شخص يشعر بالإرهاق أو يريد أن يكون أكثر فاعلية في التخطيط وتحديد الأولويات وتحقيق المزيد من النتائج في وقت أقل. في هذا الملخص ، سنسلط الضوء على 21 نقطة ، ونقوم بتكبير بعضها بالتفصيل.

مفتاح النجاح ليس محاولة القيام بكل شيء ، ولكن التركيز بشكل كامل على المهام الأكثر حيوية ، واتخاذ الإجراءات ، وإكمالها جيدًا. تشبيه أكل الضفادع يأتي من مارك توين ، الذي يقول إنه إذا كان بإمكانك أن تبدأ صباحك بتناول ضفدع حي ، فستكون قد تعاملت مع أسوأ شيء يمكن أن يحدث في ذلك اليوم. ضفدعك هو أهم مهمة بالنسبة لك - ما من المرجح أن تؤجله ، ومع ذلك يمكن أن يكون له أكبر تأثير على نتائجك.

لتكوين أي عادة جديدة (بما في ذلك عادة أكل الضفادع) ، تحتاج إلى ثلاثية الأبعاد لتكوين العادة الجديدة: اتخذ قرارًا لبناء عادة إكمال المهام ، ولديك الانضباط لمواصلة تطبيق الأفكار الواردة في هذا الكتاب ، ولديك العزيمة المثابرة حتى تصبح العادات جزءًا لا يتجزأ من هويتك.

بدلاً من ذلك ، ركز على النظرية أو المفاهيم ، تقوم تريسي بتكبير النصائح القابلة للتنفيذ ، والتي يمكنك تطبيقها على الفور. استخدم النصائح واتخاذ الإجراءات فورًا ، فهذه هي الطريقة الوحيدة للحصول على النتائج. سنقوم الآن بتكبير بعض النصائح بمزيد من التفصيل. احصل على مزيد من التفاصيل من الكتاب أو ملخص الكتاب الكامل.

1. اضبط الطاولة

لتحديد ضفدعك ، تحتاج أولاً إلى توضيح ما تريده حقًا. يساعدك الوضوح على التغلب على التسويف واتخاذ إجراءات ملموسة ، وربما يكون العنصر الأكثر أهمية في الإنتاجية. سر واحد هو التفكير على الورق. يمكن للأشخاص الذين لديهم أهداف واضحة ومكتوبة تحقيق 5-10 أضعاف ما يحققه الآخرون. استخدم هذه الخطوات السبع لتحديد الأهداف وتحقيقها:

تقرر على وجه التحديد ما تريد.

• اكتبه. فكر على الورق واجعله ملموسًا.

• تحديد موعد نهائي للهدف ، مع المواعيد النهائية الفرعية حسب الحاجة.

• اكتب كل ما قد تحتاج إلى القيام به لتحقيق هدفك.

• قسّم الأشياء إلى مهام فردية ، ورتبها حسب الأولوية والتسلسل لتشكيل خطة.

• اتخاذ الإجراءات على الفور. لا يمكن لأي قدر من التفكير التفوق على العمل.

• افعل شيئًا يوميًا ، مهما كان كبيرًا أو صغيرًا ، لتحريك نفسك نحو هدفك الرئيسي. لا تفوت حتى يوم واحد.

2. خطط كل يوم مقدمًا

تنص القاعدة 10/90 على أن أول 10٪ من الوقت المستخدم لتخطيط عملك يمكن أن يوفر لك 90٪ من وقت التنفيذ بمجرد أن تبدأ. يمكن أن توفر لك دقيقة واحدة من التخطيط 10 دقائق من وقت التنفيذ ، وتساعدك على تحسين "عائد الطاقة". من خلال تخصيص 10-12 دقيقة للتخطيط ، يمكنك توفير ساعتين من التنفيذ في اليوم التالي.

• كل ليلة ، قم بإدراج جميع العناصر التي يجب عليك إكمالها في اليوم التالي. اسمح لعقلك الباطن بالعمل على القائمة أثناء نومك ، حتى تتمكن من الاستيقاظ بأفكار جديدة حول كيفية تحقيقها.

• استخدم قوائم مختلفة ، بما في ذلك قائمة رئيسية (لجميع المهام المحتملة التي يجب عليك القيام بها في وقت ما) ، وقائمة شهرية (للشهر المقبل) ، وقائمة أسبوعية (للأسبوع المقبل) ، وقائمة يومية (للأسبوع المقبل). اليوم التالي).

• ضع علامة على العناصر عند إكمالها ، لتحفيز نفسك وتنشيطها في تقدمك.

3. طبق قاعدة 80/20 على كل شيء

يركز العديد من الأشخاص على عدد المهام وحجم النشاط ، بدلاً من أهمية المهام أو الإنجازات. ينص مبدأ باريتو أو مبدأ 80/20 على أن 20٪ من أنشطتك ستمثل 80٪ من نتائجك.

• ابحث عن المهمة الأولى التي تستحق المهام الأخرى مجتمعة - هذا هو الضفدع الذي يجب أن تأكله أولاً. غالبًا ما تكون هذه أيضًا أكثر المهام صعوبة وتعقيدًا التي تميل إلى المماطلة فيها.