Eat that Frog

Как перестать откладывать на потом и успевать больше за меньшее время

Почти у всех сегодня слишком много дел и слишком мало времени. В этой книге Брайан Трейси предлагает 21 совет, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом и успевать больше за меньшее время. Это практическое руководство основано на 30-летнем опыте управления временем и предназначено для всех, кто чувствует себя перегруженным или хочет быть более эффективным в планировании, расстановке приоритетов и достижении большего результата за меньшее время. В этом резюме мы выделим 21 пункт и подробно остановимся на некоторых из них.

Ключ к успеху не в том, чтобы пытаться сделать все, а в том, чтобы полностью сосредоточиться на самых важных задачах, действовать и выполнять их хорошо. Аналогия с поеданием лягушек исходит от Марка Твена, который говорит, что если вы можете начать свое утро с поедания живой лягушки, вы справитесь с худшим, что может случиться в этот день. Ваша лягушка — это ваша самая важная задача, которую вы, скорее всего, отложите, но которая может оказать наибольшее влияние на ваши результаты.

Чтобы сформировать любую новую привычку (включая привычку есть лягушек), вам нужны 3D модели формирования новой привычки: примите решение выработать привычку выполнять задачи, проявите дисциплину, чтобы продолжать применять идеи, изложенные в этой книге, и решимость упорствовать до тех пор, пока привычки не станут неотъемлемой частью того, кто вы есть.

Вместо того, чтобы останавливаться на теории или концепциях, Трейси предлагает практические советы, которые вы можете применить мгновенно. Воспользуйтесь советами и действуйте немедленно, ведь только так можно получить результат. Теперь мы остановимся на некоторых советах более подробно. Получите более подробную информацию из книги или нашего полного резюме книги.

1. НАКРИРАЙТЕ НА СТОЛ

Чтобы определить свою лягушку, вам сначала нужно ясно понять, чего вы действительно хотите. Ясность помогает вам преодолеть прокрастинацию и предпринять конкретные действия, и это, вероятно, самый важный компонент продуктивности. Один секрет заключается в том, чтобы думать на бумаге. Люди с четкими, записанными целями могут достичь в 5-10 раз больше, чем другие. Используйте эти 7 шагов, чтобы ставить цели и достигать их:

Решите конкретно, чего вы хотите.

• Запиши это. Думайте на бумаге и делайте это осязаемым.

• Установите крайний срок для цели с дополнительными крайними сроками по мере необходимости.

• Перечислите все, что вам может понадобиться для достижения цели.

• Разбейте дела на отдельные задачи и расставьте их по приоритету и последовательности, чтобы сформировать план.

• Немедленно примите меры. Никакое количество мыслей не может превзойти действия.

• Каждый день делайте что-нибудь, большое или маленькое, чтобы двигаться к своей главной цели. Не пропустите ни 1 дня.

2. ПЛАНИРУЙТЕ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ЗАРАНЕЕ

Правило 10/90 гласит, что первые 10% времени, затраченные на планирование вашей работы, могут сэкономить вам 90% времени выполнения, как только вы начнете. Одна минута планирования может сэкономить вам 10 минут времени на выполнение и помочь вам улучшить «окупаемость энергии». Выделив 10-12 минут на планирование, вы сэкономите 2 часа выполнения на следующий день.

• Каждый вечер перечисляйте все пункты, которые вы должны выполнить на следующий день. Позвольте вашему подсознанию работать над списком, пока вы спите, чтобы вы могли проснуться с новыми идеями о том, как их достичь.

• Используйте различные списки, в том числе основной список (все возможные задачи, которые вы должны выполнить в определенный момент), месячный список (на месяц вперед), недельный список (на неделю вперед) и ежедневный список (на неделю вперед). на следующий день).

• Отмечайте пункты по мере их выполнения, чтобы мотивировать себя и заряжаться энергией в процессе вашего прогресса.

3. ПРИМЕНЯЙТЕ ПРАВИЛО 80/20 КО ВСЕМ

Многие люди сосредотачиваются на количестве задач и активности, а не на важности задач или достижений. Принцип Парето или принцип 80/20 гласит, что 20% ваших действий принесут 80% ваших результатов.

• Найдите 1 главную задачу, которая стоит всех остальных вместе взятых — это лягушка, которую вы должны съесть первой. Часто это также самая трудная и сложная задача, которую вы склонны откладывать.