Eat that Frog

Cách ngừng trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

Hầu hết mọi người ngày nay có quá nhiều việc phải làm và quá ít thời gian. Trong cuốn sách này, Brian Tracy trình bày 21 mẹo giúp bạn ngừng trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Hướng dẫn hành động thiết thực này được xây dựng dựa trên 30 năm nghiên cứu về quản lý thời gian – nó dành cho bất kỳ ai cảm thấy choáng ngợp hoặc muốn lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả hơn và đạt được nhiều kết quả hơn trong thời gian ngắn hơn. Trong bản tóm tắt này, chúng tôi sẽ nêu bật 21 điểm và xem chi tiết một số điểm trong số đó.

Chìa khóa thành công không phải là cố gắng làm tất cả mọi thứ, mà là tập trung hoàn toàn vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, hành động và hoàn thành chúng thật tốt. Ví dụ về việc ăn ếch bắt nguồn từ Mark Twain, người nói rằng nếu bạn có thể bắt đầu buổi sáng của mình bằng cách ăn một con ếch sống, thì bạn đã giải quyết được điều tồi tệ nhất có thể xảy ra vào ngày hôm đó. Con ếch của bạn là nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn—điều mà bạn có nhiều khả năng trì hoãn nhất, nhưng có thể tạo ra tác động lớn nhất đến kết quả của bạn.

Để hình thành bất kỳ thói quen mới nào (bao gồm cả thói quen ăn ếch), bạn cần 3D của quá trình hình thành thói quen mới: Ra quyết định xây dựng thói quen hoàn thành nhiệm vụ, có kỷ luật để tiếp tục áp dụng những ý tưởng trong cuốn sách này và có quyết tâm kiên trì cho đến khi những thói quen trở thành một phần không thể thiếu trong con người bạn.

Thay vì tập trung vào lý thuyết hoặc khái niệm, Tracy tập trung vào các mẹo có thể thực hiện được mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức. Sử dụng các mẹo và hành động ngay lập tức, vì đó là cách duy nhất để đạt được kết quả. Bây giờ chúng ta sẽ phóng to một số mẹo chi tiết hơn. Nhận thêm thông tin chi tiết từ cuốn sách hoặc bản tóm tắt cuốn sách đầy đủ của chúng tôi.

1. ĐẶT BẢNG

Để xác định con ếch của bạn, trước tiên bạn cần hiểu rõ những gì bạn thực sự muốn. Sự rõ ràng giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và thực hiện hành động cụ thể, và đó có lẽ là yếu tố năng suất quan trọng nhất. Một bí mật là suy nghĩ trên giấy. Những người có mục tiêu rõ ràng bằng văn bản có thể hoàn thành gấp 5-10 lần so với những người khác. Sử dụng 7 bước sau để thiết lập và đạt được mục tiêu:

Quyết định cụ thể những gì bạn muốn.

• Viết nó ra. Hãy suy nghĩ trên giấy và làm cho nó hữu hình.

• Đặt thời hạn cho mục tiêu, với các thời hạn phụ nếu cần.

• Liệt kê mọi thứ bạn có thể cần làm để đạt được mục tiêu của mình.

• Chia nhỏ mọi việc thành các nhiệm vụ riêng lẻ và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên và trình tự để tạo thành một kế hoạch.

• Hãy hành động ngay lập tức. Không có số lượng suy nghĩ có thể vượt qua hành động.

• Làm điều gì đó hàng ngày, dù lớn hay nhỏ, để hướng bản thân đến mục tiêu chính của bạn. Đừng bỏ lỡ dù chỉ 1 ngày.

2. LẬP KẾ HOẠCH TRƯỚC MỖI NGÀY

Quy tắc 10/90 nói rằng 10% thời gian đầu tiên được sử dụng để lập kế hoạch cho công việc của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm 90% thời gian thực hiện khi bạn bắt đầu. Một phút lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm 10 phút thời gian thực hiện và giúp bạn cải thiện “lợi nhuận trên năng lượng” của mình. Bằng cách dành ra 10-12 phút để lập kế hoạch, bạn có thể tiết kiệm được 2 giờ thực hiện vào ngày hôm sau.

• Mỗi tối, liệt kê tất cả các mục bạn phải hoàn thành vào ngày hôm sau. Cho phép tiềm thức của bạn làm việc với danh sách trong khi bạn ngủ, để bạn có thể thức dậy với những ý tưởng mới về cách đạt được chúng.

• Sử dụng các danh sách khác nhau, bao gồm danh sách tổng thể (tất cả các nhiệm vụ có thể bạn phải thực hiện vào một thời điểm nào đó), danh sách hàng tháng (cho tháng tới), danh sách hàng tuần (cho tuần tới) và danh sách hàng ngày (cho ngày tiếp theo).

• Đánh dấu vào các mục khi bạn hoàn thành chúng, để thúc đẩy và tiếp thêm năng lượng cho bạn trong quá trình thực hiện.

3. ÁP DỤNG QUY TẮC 80/20 CHO MỌI VIỆC

Nhiều người tập trung vào số lượng nhiệm vụ và số lượng hoạt động của họ, thay vì tầm quan trọng của nhiệm vụ hoặc thành tích. Nguyên tắc Pareto hay Nguyên tắc 80/20 nói rằng 20% ​​hoạt động của bạn sẽ chiếm 80% kết quả của bạn.

• Tìm 1 nhiệm vụ hàng đầu xứng đáng với các nhiệm vụ khác gộp lại—đây là con ếch bạn phải ăn trước tiên. Thông thường, đây cũng là nhiệm vụ khó khăn và phức tạp nhất mà bạn có xu hướng trì hoãn.