Eat that Frog

Cara berhenti Menunda-nunda & Menyelesaikan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit

Hampir setiap orang saat ini memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan terlalu sedikit waktu. Dalam buku ini, Brian Tracy menyajikan 21 tip untuk membantu Anda berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Panduan tindakan praktis ini dibuat berdasarkan studi manajemen waktu selama 30 tahun–ini untuk siapa saja yang merasa kewalahan atau ingin menjadi lebih efektif dalam merencanakan, memprioritaskan, dan mencapai lebih banyak hasil dalam waktu yang lebih singkat. Dalam ringkasan ini, kami akan menyoroti 21 poin, dan memperbesar beberapa di antaranya secara mendetail.

Kunci kesuksesan bukanlah mencoba melakukan segalanya, tetapi fokus sepenuhnya pada tugas yang paling vital, mengambil tindakan, dan menyelesaikannya dengan baik. Analogi memakan katak berasal dari Mark Twain, yang mengatakan bahwa jika Anda dapat memulai pagi Anda dengan memakan katak hidup, Anda akan mengatasi hal terburuk yang dapat terjadi hari itu. Katak Anda adalah tugas Anda yang paling penting—apa yang kemungkinan besar akan Anda tunda, namun dapat memberikan dampak terbesar pada hasil Anda.

Untuk membentuk kebiasaan baru (termasuk kebiasaan makan katak), Anda membutuhkan 3D Formasi Kebiasaan Baru: Membuat keputusan untuk membangun kebiasaan menyelesaikan tugas, memiliki disiplin untuk tetap menerapkan ide-ide dalam buku ini, dan memiliki tekad. untuk bertahan sampai kebiasaan menjadi bagian integral dari siapa Anda.

Alih-alih memikirkan teori atau konsep, Tracy memperbesar tip yang dapat ditindaklanjuti, yang dapat Anda terapkan secara instan. Gunakan tip dan segera ambil tindakan, karena itulah satu-satunya cara untuk mendapatkan hasil. Kami sekarang akan memperbesar beberapa kiat secara lebih mendetail. Dapatkan detail lebih lanjut dari buku atau ringkasan buku lengkap kami.

1. ATUR MEJA

Untuk mengidentifikasi katak Anda, pertama-tama Anda perlu kejelasan tentang apa yang sebenarnya Anda inginkan. Kejelasan membantu Anda mengatasi penundaan dan mengambil tindakan nyata, dan itu mungkin unsur produktivitas yang paling penting. Salah satu rahasianya adalah berpikir di atas kertas. Orang dengan tujuan tertulis yang jelas dapat mencapai 5-10 kali lebih banyak dari orang lain. Gunakan 7 langkah ini untuk menetapkan dan mencapai tujuan:

Putuskan secara spesifik apa yang Anda inginkan.

• Tuliskan. Pikirkan di atas kertas dan buat itu nyata.

• Tetapkan tenggat waktu untuk tujuan tersebut, dengan sub-tenggat waktu sesuai kebutuhan.

• Tuliskan semua yang mungkin perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda.

• Memecah hal-hal menjadi tugas individu, dan mengaturnya dalam prioritas dan urutan untuk membentuk rencana.

• Ambil tindakan segera. Tidak ada jumlah pemikiran yang dapat mengalahkan tindakan.

• Lakukan sesuatu setiap hari, baik besar maupun kecil, untuk menggerakkan diri Anda menuju tujuan utama Anda. Jangan lewatkan bahkan 1 hari.

2. RENCANAKAN SETIAP HARI SEBELUMNYA

Aturan 10/90 mengatakan bahwa 10% waktu pertama yang digunakan untuk merencanakan pekerjaan Anda dapat menghemat 90% waktu eksekusi begitu Anda mulai. Perencanaan satu menit dapat menghemat 10 menit waktu eksekusi, dan membantu Anda meningkatkan "pengembalian energi". Dengan menyisihkan 10-12 menit untuk perencanaan, Anda dapat menghemat 2 jam eksekusi keesokan harinya.

• Setiap malam, buat daftar semua hal yang harus Anda selesaikan keesokan harinya. Biarkan pikiran bawah sadar Anda mengerjakan daftar tersebut saat Anda tidur, sehingga Anda dapat bangun dengan ide-ide baru tentang cara mencapainya.

• Gunakan daftar yang berbeda, termasuk daftar induk (dari semua kemungkinan tugas yang harus Anda lakukan di beberapa titik), daftar bulanan (untuk bulan depan), daftar mingguan (untuk minggu depan), dan daftar harian (untuk hari berikutnya).

• Tandai item saat Anda menyelesaikannya, untuk memotivasi dan memberi energi pada kemajuan Anda.

3. TERAPKAN ATURAN 80/20 UNTUK SEMUANYA

Banyak orang fokus pada jumlah tugas dan jumlah aktivitas mereka, daripada pentingnya tugas atau pencapaian. Prinsip Pareto atau Prinsip 80/20 mengatakan bahwa 20% dari aktivitas Anda akan menghasilkan 80% dari hasil Anda.

• Temukan 1 tugas teratas yang sepadan dengan gabungan tugas lainnya—ini adalah katak yang harus Anda makan terlebih dahulu. Seringkali, ini juga merupakan tugas yang paling sulit dan rumit yang cenderung Anda tunda.