Eat that Frog

Bagaimana untuk berhenti Berlengah-lengah & Lakukan Lebih Banyak Dalam Masa Kurang

Hampir setiap orang hari ini mempunyai terlalu banyak untuk dilakukan dan terlalu sedikit masa. Dalam buku ini, Brian Tracy membentangkan 21 petua untuk membantu anda berhenti berlengah-lengah dan menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat. Panduan tindakan praktikal ini dibina berdasarkan kajian pengurusan masa selama 30 tahun–ia adalah untuk sesiapa sahaja yang berasa terharu atau ingin menjadi lebih berkesan dalam merancang, mengutamakan dan mencapai lebih banyak hasil dalam masa yang singkat. Dalam ringkasan ini, kami akan menyerlahkan 21 mata, dan mengezum masuk pada beberapa daripadanya secara terperinci.

Kunci kejayaan bukanlah untuk mencuba melakukan segala-galanya, tetapi untuk memberi tumpuan sepenuhnya kepada tugas yang paling penting, mengambil tindakan, dan menyelesaikannya dengan baik. Analogi makan katak berasal dari Mark Twain, yang mengatakan bahawa jika anda boleh memulakan pagi anda dengan memakan katak hidup, anda akan menangani perkara terburuk yang boleh berlaku pada hari itu. Katak anda ialah tugas anda yang paling penting—perkara yang paling mungkin anda tangguhkan, namun boleh mencipta kesan terbesar pada hasil anda.

Untuk membentuk sebarang tabiat baharu (termasuk tabiat memakan katak), anda memerlukan 3D Pembentukan Tabiat Baharu: Buat keputusan untuk membina tabiat menyelesaikan tugas, mempunyai disiplin untuk terus menerapkan idea dalam buku ini, dan mempunyai keazaman. untuk bertahan sehingga tabiat menjadi sebahagian daripada diri anda.

Daripada memikirkan teori atau konsep, Tracy mengezum masuk pada petua yang boleh diambil tindakan, yang boleh anda gunakan serta-merta. Gunakan petua dan ambil tindakan segera, kerana itulah satu-satunya cara untuk mendapatkan hasil. Kami kini akan mengezum masuk pada beberapa petua dengan lebih terperinci. Dapatkan butiran lanjut daripada buku atau ringkasan buku penuh kami.

1. SET MEJA

Untuk mengenal pasti katak anda, anda terlebih dahulu memerlukan kejelasan tentang perkara yang anda inginkan. Kejelasan membantu anda mengatasi penangguhan dan mengambil tindakan konkrit, dan ia mungkin bahan produktiviti yang paling kritikal. Satu rahsia ialah berfikir di atas kertas. Orang yang mempunyai matlamat bertulis yang jelas boleh mencapai 5-10 kali lebih banyak daripada orang lain. Gunakan 7 langkah ini untuk menetapkan dan mencapai matlamat:

Tentukan secara khusus apa yang anda mahukan.

• Tuliskannya. Fikirkan di atas kertas dan jadikan ia nyata.

• Tetapkan tarikh akhir untuk matlamat, dengan sub-tarikh seperti yang diperlukan.

•Senaraikan semua yang anda mungkin perlu lakukan untuk mencapai matlamat anda.

• Pecahkan perkara kepada tugasan individu, dan susunkannya mengikut keutamaan dan urutan untuk membentuk rancangan.

• Ambil tindakan segera. Tidak ada pemikiran yang dapat mengatasi tindakan.

• Lakukan sesuatu setiap hari, tidak kira besar atau kecil, untuk menggerakkan diri anda ke arah matlamat utama anda. Jangan terlepas walaupun 1 hari.

2. RANCANG SETIAP HARI AWAL

Peraturan 10/90 mengatakan bahawa 10% masa pertama yang digunakan untuk merancang kerja anda boleh menjimatkan 90% masa pelaksanaan sebaik sahaja anda bermula. Satu minit perancangan boleh menjimatkan 10 minit masa pelaksanaan dan membantu anda meningkatkan "pulangan tenaga" anda. Dengan memperuntukkan 10-12 minit untuk perancangan, anda boleh menjimatkan 2 jam pelaksanaan pada hari berikutnya.

• Setiap malam, senaraikan semua item yang anda mesti lengkapkan pada hari berikutnya. Benarkan minda bawah sedar anda bekerja pada senarai semasa anda tidur, supaya anda boleh bangun dengan idea baharu tentang cara mencapainya.

• Gunakan senarai yang berbeza, termasuk senarai induk (semua kemungkinan tugas yang anda mesti lakukan pada satu ketika), senarai bulanan (untuk bulan hadapan), senarai mingguan (untuk minggu hadapan) dan senarai harian (untuk hari berikutnya).

• Tandakan item semasa anda melengkapkannya, untuk memotivasikan dan memberi tenaga kepada diri anda untuk kemajuan anda.

3. GUNA PERATURAN 80/20 PADA SEGALANYA

Ramai orang menumpukan pada bilangan tugas dan jumlah aktiviti mereka, bukannya kepentingan tugas atau pencapaian. Prinsip Pareto atau Prinsip 80/20 mengatakan bahawa 20% daripada aktiviti anda akan menyumbang 80% daripada hasil anda.

• Cari 1 tugasan teratas yang berbaloi dengan tugasan lain digabungkan—inilah katak yang anda mesti makan dahulu. Selalunya, ini juga merupakan tugas yang paling sukar dan kompleks yang anda akan cenderung untuk menangguhkan.