Face2Faces

Face2faces – Der erste digitale Nachrichten- und Aktenschrank

Unternehmen haben schon immer versucht, ihre Kommunikation besser zu organisieren. Drei wichtige Meilensteine ​​prägen diese Entwicklung:

– Das lose Blatt: isoliert und unverbunden, inspirierte es E-Mail, Fax und Fax. Schnell, aber verstreut, schaffen diese Tools keine Struktur.

– Das gebundene Notizbuch: ein kontinuierlicher Fluss, Seite für Seite. Das ist die Logik des Instant Messaging (WhatsApp, Teams, Slack): Alles ist zentralisiert, aber nur nach Datum sortiert. Keine thematische Einordnung.

– Der Trennblattordner: das einzig wahre Strukturierungstool. Jedes Thema hat sein eigenes Trennblatt, Informationen werden nach Betreff und Datum geordnet. Sie können klassifiziert, abgerufen und genutzt werden.

Face2faces ist die erste Anwendung, die diese Trennblatt-Logik in die digitale Welt überträgt.

Jedes Projekt wird zu einem Ordner. Jedes Thema entspricht einem Trennblatt. Jede Nachricht oder jedes Dokument wird automatisch am richtigen Ort abgelegt, sobald es gesendet wird.

Die drei Grundprinzipien des digitalen Aktenschranks

1. Der Aktenschrank zentralisiert

Das ist seine Hauptaufgabe. Alles ist an einem Ort gesammelt. Informationen sind nicht mehr über 15 verschiedene Tools verstreut: Jedes Projekt hat seinen eigenen Ordner.

2. Register sorgen für Struktur

Sie organisieren den Austausch und die Dokumente thematisch. Wie in einem Papieraktenschrank trennt und klärt jedes Register: Recht, Buchhaltung, Personalwesen, Produktion – keine Vermischung.

3. Mitarbeiter werden zugewiesen

Jeder Mitarbeiter wird entsprechend seiner Rolle und seinen Fähigkeiten dem richtigen Register zugewiesen. Der Buchhalter arbeitet in der Finanzabteilung, der Anwalt in der Rechtsabteilung und die Produktion in der technischen Abteilung.

Ergebnis: Zentralisierung + Strukturierung + Zuweisung = absolute Klarheit.

Einzigartige Funktionen

- Sofortige Ablage: Jeder Austausch wird sofort nach dem Senden abgelegt, eine spätere Ablage ist nicht erforderlich.

- Drei Vertraulichkeitsstufen: privat, halbprivat oder gemeinsam mit dem gesamten Team. - Sofortsuche: Finden Sie eine Nachricht oder ein Dokument mit nur drei Klicks, auch nach Jahren.

- Integriertes Protokoll: Alle Aktivitäten werden nach Ordner, Index und Mitarbeiter verfolgt.

- Klare Nachverfolgbarkeit: Sie wissen, wer geantwortet hat, wer noch antworten muss und wie der Status jedes Projekts ist.

Warum Face2faces bahnbrechend ist

E-Mails und Chats wurden erfunden, um dem Bedürfnis nach Schnelligkeit und Unmittelbarkeit gerecht zu werden. Doch sie brachten neue Probleme mit sich: Zerstreuung, Überlastung, Informationsverlust und mangelnde Struktur.

Sie sind zu einem Reflex geworden, aber keine Lösung.

Face2faces bringt eine neue Logik. Es ist nicht „nur ein weiterer Messaging-Dienst“, sondern der erste digitale Messaging-Dienst mit integriertem Aktenschrank.

Es zentralisiert, strukturiert, weist zu und verfolgt. Und diese neue Logik macht Kommunikation zu einem echten Wissenstool.

Die 5 Säulen von Face2faces

1. Zentralisierung: Ein einziger Ort, ein Aktenschrank pro Projekt.

2. Struktur: Thematische Gliederung, kein Vermischen.

3. Ordnung beim Senden: Alles ist sofort an seinem Platz.

4. Nachverfolgbarkeit und Suche: Wer hat was wann zu welchem ​​Thema gesagt? Mit nur drei Klicks gefunden.

5. Verbesserte menschliche Verbindung: Weniger Unordnung, mehr Klarheit = bessere Zusammenarbeit und mehr Vertrauen.

Das Face2faces-Versprechen

Face2faces ist kein zusätzliches Tool.

Es ist die logische Fortsetzung der Kommunikationsgeschichte: Nach Papier und Notizbuch kommt endlich der digitale Ordner.

Ein Nachrichtensystem, das digitales Durcheinander beseitigt, geistige Ermüdung reduziert und Ihren Austausch in zuverlässige, organisierte und kapitalisierbare Erinnerungen verwandelt.

Face2faces – Ihre Projekte werden nie wieder das gleiche Chaos sein.