Face2Faces

Face2faces – La première messagerie-classeur numérique

Depuis toujours, les organisations cherchent à mieux organiser leurs échanges. Trois grandes étapes ont marqué cette histoire :

-La feuille volante : isolée, sans rattachement, elle a inspiré le mail, le fax, la télécopie. Rapides, mais dispersés, ces outils ne créent aucune structure.

-Le cahier relié : un flux continu, page après page. C’est la logique des messageries instantanées (WhatsApp, Teams, Slack) : tout est centralisé, mais empilé uniquement par date. Aucun classement thématique.

-Le classeur à intercalaires : le seul vrai outil structurant. Chaque thématique a son intercalaire, les informations sont rangées par sujet, puis par date. On peut classer, retrouver, capitaliser.

Face2faces est la première application à transposer cette logique du classeur à intercalaires dans le monde numérique.

Chaque projet devient un classeur. Chaque thématique correspond à un intercalaire. Chaque message ou document est rangé dès l’envoi, automatiquement, dans le bon espace.

Les trois principes fondateurs du classeur numérique

1. Le classeur centralise

C’est sa mission première. Tout est réuni dans un seul espace. On ne disperse plus les informations dans 15 outils différents : chaque projet a son classeur.

2. Les intercalaires structurent

Ils organisent les échanges et les documents par thématique. Comme dans un classeur papier, chaque intercalaire sépare et clarifie : juridique, comptabilité, RH, production… aucun mélange.

3. Les collaborateurs sont affectés

Chacun est associé au bon intercalaire, selon son rôle et ses compétences. Le comptable travaille dans “Financement”, le juriste dans “Juridique”, la production dans “Technique”.

Résultat : centralisation + structuration + affectation = clarté totale.

Des fonctionnalités uniques

-Rangement immédiat : chaque échange est classé dès l’envoi, plus besoin de ranger après coup.

-Trois niveaux de confidentialité : privé, semi-privé ou partagé avec toute l’équipe.

-Recherche instantanée : en trois clics, retrouvez un message ou un document, même après plusieurs années.

-Journal intégré : toutes les activités sont suivies par classeur, par intercalaire et par collaborateur.

-Traçabilité claire : on sait qui a répondu, qui doit encore le faire, et où en est chaque projet.

Pourquoi Face2faces change la donne

Les mails et les chats ont été inventés pour répondre à un besoin de rapidité et d’instantanéité. Mais ils ont créé de nouveaux problèmes : dispersion, surcharge, perte d’information, absence de structuration.

Ils sont devenus un réflexe, mais pas une solution.

Face2faces apporte une nouvelle logique. Ce n’est pas “une messagerie de plus” : c’est la première messagerie-classeur numérique.

Elle centralise, structure, affecte et trace. Et ce changement de logique transforme la communication en un véritable outil de connaissance.

Les 5 piliers de Face2faces

1. Centralisation : un espace unique, un classeur par projet.

2. Structuration : intercalaires thématiques, pas de mélange.

3. Rangement dès l’envoi : tout est à sa place immédiatement.

4. Traçabilité et recherche : qui a dit quoi, quand, sur quel sujet, retrouvé en 3 clics.

5. Relation humaine renforcée : moins de surcharge, plus de clarté = meilleure collaboration et confiance.

La promesse Face2faces

Face2faces n’est pas un outil supplémentaire.

C’est la suite logique de l’histoire de la communication : après la feuille et le cahier, voici enfin le classeur numérique.

Une messagerie qui élimine le désordre digital, réduit la fatigue mentale et transforme vos échanges en mémoire fiable, organisée et capitalisable.

Face2faces – vos projets n’auront plus jamais le même désordre.