Face2Faces

Face2faces – Lemari Arsip Pesan Digital Pertama

Organisasi selalu berupaya untuk mengelola komunikasi mereka dengan lebih baik. Tiga tonggak penting telah menandai sejarah ini:

-Lembar lepas: terisolasi, tak terhubung, menginspirasi email, faks, dan faks. Cepat namun tersebar, alat-alat ini tidak menciptakan struktur.

-Buku catatan terjilid: alur yang berkelanjutan, halaman demi halaman. Inilah logika pesan instan (WhatsApp, Teams, Slack): semuanya terpusat, tetapi hanya ditumpuk berdasarkan tanggal. Tidak ada klasifikasi tematik.

-Binder pemisah: satu-satunya alat penataan yang sesungguhnya. Setiap topik memiliki pemisahnya sendiri, informasi disusun berdasarkan subjek, lalu berdasarkan tanggal. Informasi tersebut dapat diklasifikasikan, diambil, dan dimanfaatkan.

Face2faces adalah aplikasi pertama yang mentransposisi logika binder pemisah ini ke dunia digital.

Setiap proyek menjadi binder. Setiap topik sesuai dengan pemisahnya. Setiap pesan atau dokumen secara otomatis disimpan di tempat yang tepat segera setelah dikirim.

Tiga prinsip dasar lemari arsip digital

1. Lemari arsip terpusat

Inilah misi utamanya. Semuanya terkumpul dalam satu ruang. Informasi tidak lagi tersebar di 15 alat berbeda: setiap proyek memiliki foldernya sendiri.

2. Pemisah memberikan struktur

Mereka mengatur pertukaran dan dokumen berdasarkan tema. Seperti pada lemari arsip kertas, setiap pemisah memisahkan dan memperjelas: hukum, akuntansi, SDM, produksi... tanpa pencampuran.

3. Karyawan ditempatkan

Masing-masing ditempatkan di pemisah yang tepat, sesuai dengan peran dan keahliannya. Akuntan bekerja di "Keuangan", pengacara di "Hukum", dan produksi di "Teknis".

Hasil: sentralisasi + penataan + penugasan = kejelasan total.

Fitur unik

- Pengarsipan langsung: setiap pertukaran diarsipkan segera setelah dikirim, tidak perlu diarsipkan setelahnya.

- Tiga tingkat kerahasiaan: privat, semi-privat, atau dibagikan dengan seluruh tim. - Pencarian instan: temukan pesan atau dokumen dalam tiga klik, bahkan setelah beberapa tahun.

- Log terintegrasi: semua aktivitas dilacak berdasarkan folder, indeks, dan kolaborator.

- Keterlacakan yang jelas: Anda tahu siapa yang telah merespons, siapa yang masih perlu merespons, dan status setiap proyek.

Mengapa Face2faces adalah pengubah permainan

Email dan obrolan diciptakan untuk memenuhi kebutuhan akan kecepatan dan kecepatan. Namun, keduanya menciptakan masalah baru: penyebaran, kelebihan beban, hilangnya informasi, dan kurangnya struktur.

Keduanya telah menjadi refleks, tetapi bukan solusi.

Face2faces menghadirkan logika baru. Ini bukan "sekadar layanan pesan biasa": ini adalah layanan pesan digital sekaligus lemari arsip pertama.

Ia memusatkan, menyusun, menugaskan, dan melacak. Dan perubahan logika ini mengubah komunikasi menjadi alat pengetahuan yang sesungguhnya.

5 pilar Face2faces

1. Sentralisasi: satu ruang, satu lemari arsip per proyek. 2. Struktur: pemisah tematik, tanpa campur aduk.

3. Terorganisir saat dikirim: semuanya langsung berada pada tempatnya.

4. Ketertelusuran dan pencarian: siapa mengatakan apa, kapan, tentang topik apa, ditemukan dalam 3 klik.

5. Koneksi antarmanusia yang ditingkatkan: lebih sedikit kekacauan, lebih jelas = kolaborasi dan kepercayaan yang lebih baik.

Janji Face2faces

Face2faces bukanlah alat tambahan.

Ini adalah kelanjutan logis dari sejarah komunikasi: setelah kertas dan buku catatan, akhirnya hadir binder digital.

Sistem pesan yang menghilangkan kekacauan digital, mengurangi kelelahan mental, dan mengubah pertukaran pesan Anda menjadi memori yang andal, terorganisir, dan mudah dikapitalisasi.

Face2faces – proyek Anda tidak akan pernah berantakan lagi.