Face2Faces

Face2faces – اولین کابینه ارسال پیام دیجیتال

سازمان ها همیشه به دنبال سازماندهی بهتر ارتباطات خود بوده اند. سه نقطه عطف مهم این تاریخ را مشخص کرده اند:

برگه شل: جدا شده، غیرمرتبط، از ایمیل، فکس و فکس الهام گرفته است. سریع اما پراکنده، این ابزارها هیچ ساختاری ایجاد نمی کنند.

نوت بوک صحافی شده: یک جریان پیوسته، صفحه به صفحه. این منطق پیام‌رسانی فوری است (WhatsApp، Teams، Slack): همه چیز متمرکز است، اما فقط بر اساس تاریخ انباشته می‌شود. بدون طبقه بندی موضوعی

-صحاف کننده تقسیم کننده: تنها ابزار ساختاری واقعی. هر موضوع تقسیم‌کننده خاص خود را دارد، اطلاعات بر اساس موضوع و سپس بر اساس تاریخ سازمان‌دهی می‌شوند. می توان آن را طبقه بندی، بازیابی و بزرگ کرد.

Face2faces اولین برنامه ای است که این منطق کلاسور تقسیم کننده را به دنیای دیجیتال منتقل می کند.

هر پروژه به یک اتصال دهنده تبدیل می شود. هر موضوع مربوط به یک تقسیم کننده است. هر پیام یا سند به محض ارسال به طور خودکار در فضای صحیح بایگانی می شود.

سه اصل پایه گذاری کابینت بایگانی دیجیتال

1. کابینه بایگانی متمرکز می شود

این ماموریت اصلی آن است. همه چیز در یک فضای واحد جمع شده است. اطلاعات دیگر در 15 ابزار مختلف پراکنده نیست: هر پروژه پوشه مخصوص به خود را دارد.

2. تقسیم کننده ها ساختار را فراهم می کنند

آنها مبادلات و اسناد را بر اساس موضوع سازماندهی می کنند. مانند یک کابینت بایگانی کاغذ، هر تقسیم کننده جدا می شود و توضیح می دهد: حقوقی، حسابداری، منابع انسانی، تولید... بدون اختلاط.

3. کارمندان تعیین تکلیف می شوند

هر کدام با توجه به نقش و مهارت هایشان به تقسیم کننده صحیح اختصاص داده می شوند. حسابدار در «تامین مالی»، وکیل در «حقوقی» و تولید در «فنی» کار می کند.

نتیجه: تمرکز + ساختاردهی + تخصیص = وضوح کامل.

ویژگی های منحصر به فرد

- بایگانی فوری: هر صرافی به محض ارسال بایگانی می شود و نیازی به تشکیل پرونده نیست.

- سه سطح محرمانه: خصوصی، نیمه خصوصی، یا به اشتراک گذاشته شده با کل تیم. - جستجوی فوری: حتی پس از چندین سال، یک پیام یا سند را با سه کلیک پیدا کنید.

- گزارش یکپارچه: همه فعالیت ها بر اساس پوشه، فهرست و توسط همکار ردیابی می شوند.

- قابلیت ردیابی واضح: می دانید چه کسی پاسخ داده است، چه کسی هنوز باید پاسخ دهد و وضعیت هر پروژه.

چرا Face2faces یک تغییر دهنده بازی است

ایمیل ها و چت ها برای رفع نیاز به سرعت و بی واسطه بودن اختراع شدند. اما آنها مشکلات جدیدی ایجاد کردند: پراکندگی، اضافه بار، از دست دادن اطلاعات و عدم ساختار.

آنها تبدیل به یک رفلکس شده اند، اما راه حل نیستند.

Face2faces منطق جدیدی به ارمغان می آورد. این «فقط یک سرویس پیام‌رسان دیگر» نیست: این اولین کابینت بایگانی سرویس پیام‌رسان دیجیتال است.

متمرکز، ساختار، تخصیص و ردیابی می کند. و این تغییر در منطق، ارتباطات را به یک ابزار دانش واقعی تبدیل می کند.

5 ستون Face2faces

1. تمرکز: یک فضای واحد، یک کابینت بایگانی در هر پروژه.

2. ساختار: تقسیم‌کننده‌های موضوعی، بدون اختلاط.

3. سازماندهی در هنگام ارسال: همه چیز بلافاصله در جای خود قرار می گیرد.

4. قابلیت ردیابی و جستجو: چه کسی چه، چه زمانی، چه موضوعی را در 3 کلیک یافت.

5. ارتباط انسانی تقویت شده: درهم و برهمی کمتر، وضوح بیشتر = همکاری و اعتماد بهتر.

Face2faces وعده می دهد

Face2faces یک ابزار اضافی نیست.

این ادامه منطقی تاریخ ارتباطات است: بعد از کاغذ و دفترچه، بالاخره کلاسور دیجیتال می آید.

یک سیستم پیام رسانی که به هم ریختگی دیجیتال را از بین می برد، خستگی ذهنی را کاهش می دهد و مبادلات شما را به حافظه قابل اعتماد، سازمان یافته و قابل سرمایه گذاری تبدیل می کند.

Face2faces - پروژه‌های شما هرگز دوباره به همان آشفتگی تبدیل نمی‌شوند.