Face2Faces

Face2faces – 初のデジタルメッセージング・ファイリングキャビネット

組織は常に、コミュニケーションをより良く整理しようと努めてきました。その歴史には、3つの大きな節目がありました。

- ルーズリーフ：孤立した、繋がりのない書類。メールやファックスといったツールの発展のきっかけとなりました。高速ではあるものの、分散したこれらのツールは、構造化されていません。

- 綴じられたノート：ページをめくる手が止まらず、次から次へと流れていきます。これはインスタントメッセージ（WhatsApp、Teams、Slack）のロジックです。すべてが一元管理されていますが、日付順でしか積み重ねられておらず、テーマ別の分類はされていません。

- 仕切り付きバインダー：真の構造化ツール。トピックごとに仕切りがあり、情報は件名、そして日付順に整理されます。分類、検索、そして活用が可能です。

Face2facesは、この仕切り付きバインダーのロジックをデジタル世界へと移行させた初のアプリケーションです。

各プロジェクトがバインダーとなり、各トピックが仕切りに対応します。メッセージや文書は、送信されるとすぐに適切な場所に自動的に保存されます。

デジタルファイリングキャビネットの3つの基本原則

1. ファイリングキャビネットによる一元管理

これがファイリングキャビネットの最大の使命です。すべてが1つのスペースに集約されます。情報は15もの異なるツールに散在することはなくなり、プロジェクトごとに専用のフォルダーが確保されます。

2. 仕切りによる構造化

やり取りや文書をテーマ別に整理します。紙のファイリングキャビネットのように、各仕切りは法務、会計、人事、制作…といった各部門を区別し、明確にします。混在することはありません。

3. 従業員の割り当て

役割とスキルに応じて、各従業員は適切な仕切りに割り当てられます。会計担当者は「財務」、弁護士は「法務」、制作部門は「技術」といった具合です。

結果：一元管理 + 構造化 + 割り当て = 完全な透明性

独自の機能

- 即時ファイリング：やり取りは送信後すぐにファイリングされるため、後からファイリングする必要はありません。

- 3段階の機密性レベル：非公開、半非公開、チーム全体と共有。 - 瞬時検索：数年経っても、メッセージやドキュメントを3クリックで見つけることができます。

- 統合ログ：すべてのアクティビティは、フォルダ、インデックス、共同作業者ごとに追跡されます。

- 明確な追跡可能性：誰が返信したか、誰がまだ返信が必要か、そして各プロジェクトのステータスが分かります。

Face2facesが画期的な理由

メールやチャットは、スピードと即時性を求めるニーズを満たすために開発されました。しかし、それらは新たな問題を引き起こしました。分散、過負荷、情報の損失、そして構造の欠如です。

それらはもはや反射的なものではありますが、解決策ではありません。

Face2facesは新たなロジックをもたらします。「ありきたりのメッセージングサービス」ではありません。これは、初めてのデジタルメッセージングサービス兼ファイリングキャビネットです。

一元管理、構造化、割り当て、そして追跡を行います。そして、このロジックの変化によって、コミュニケーションは真の知識ツールへと進化します。

Face2facesの5つの柱

1. 一元管理：プロジェクトごとに1つのファイリングキャビネット、単一のスペース。

2. 構造：テーマ別の仕切りで、内容が混在しません。

3. 送信後すぐに整理：すべてがすぐに所定の場所に表示されます。

4. 追跡と検索：誰が、いつ、どんなトピックについて発言したか、たった3クリックで確認できます。

5. 人と人との繋がりを強化：乱雑さを減らし、明確さを高めることで、より良いコラボレーションと信頼関係が生まれます。

Face2facesの約束

Face2facesは単なる追加ツールではありません。

これは、コミュニケーションの歴史の論理的な延長です。紙とノートの時代を経て、ついにデジタルバインダーの時代が到来しました。

デジタルの乱雑さを解消し、精神的な疲労を軽減し、やり取りを信頼性が高く、整理され、資産として活用できる記憶へと変えるメッセージングシステムです。

Face2faces – あなたのプロジェクトは、もう二度と同じ混乱に陥ることはありません。