Face2Faces

Face2faces – 首款數位資訊文件櫃

各組織機構始終致力於更好地組織溝通。這段歷史經歷了三個重要的里程碑：

- 活頁紙：孤立、互不關聯，它啟發了電子郵件、傳真等傳統方式。這些工具快速但分散，缺乏條理性。

- 裝訂筆記本：一頁接一頁，內容連續流動。這正是即時通訊（WhatsApp、Teams、Slack）的邏輯：所有內容都集中存放，但僅按日期堆疊，沒有主題分類。

- 分隔活頁夾：唯一真正的結構化工具。每個主題都有自己的分隔符，訊息先按主題排列，然後再按日期排列。資訊可以分類、檢索和利用。

Face2faces 是第一個將這種分隔活頁夾邏輯應用於數位世界的應用程式。

每個項目都成為一個活頁夾。每個主題對應一個分隔符號。每個訊息或文件在發送後都會自動歸檔到正確的位置。

數位文件櫃的三大基本原則

1. 文件櫃集中管理

這是它的主要使命。所有資訊都集中在一個空間。資訊不再分散在15個不同的工具中：每個專案都有自己的資料夾。

2. 分隔符號提供結構化

它們按主題整理交流資訊和文件。就像紙本文件櫃一樣，每個分隔符號都分隔開來，清楚標示：法務、會計、人力資源、生產…不會混淆。

3. 員工分配

根據員工的角色和技能，將他們分配到正確的分隔符號。會計在「財務」部門工作，律師在「法律」部門工作，生產在「技術」部門工作。

結果：集中管理 + 結構化 + 任務分配 = 完全清晰。

獨特功能

- 立即歸檔：每筆交流訊息在發送後立即歸檔，無需事後再歸檔。

- 三種保密等級：私密、半私密或與整個團隊分享。 - 即時搜尋：即使多年後，也只需三次點擊即可找到訊息或文件。

- 整合日誌：所有活動均可按資料夾、索引和協作者進行追蹤。

- 清晰的可追溯性：您可以了解哪些人已回复、哪些人仍需回复，以及每個項目的狀態。

Face2faces 為何能改變產業格局

電子郵件和聊天工具的發明是為了滿足人們對速度和即時性的需求。但它們也帶來了新的問題：資訊分散、過載、資訊遺失以及缺乏條理性。

它們已經成為一種習慣，而非解決方案。

Face2faces 帶來了全新的邏輯。它並非「普通的另一種訊息服務」：而是首個集數位訊息服務與文件櫃於一體的平台。

它能夠集中管理、建構結構、分配任務並進行追蹤。這種邏輯上的轉變將溝通轉化為真正的知識工具。

Face2faces 的五大支柱

1. 集中管理：單一空間，每個項目一個文件櫃。

2. 結構化：依主題劃分，避免混雜。

3. 發送後井然有序：所有內容立即歸位。

4. 可追溯性與搜尋功能：只需三次點擊，即可找到誰在何時、就哪個主題發表了哪些言論。

5. 增強人際關係：更少雜亂，更清晰 = 更佳協作和信任。

Face2faces 的承諾

Face2faces 並非一款附加工具。

它是溝通歷史的邏輯延續：繼紙張和筆記本之後，數位活頁夾終於問世了。

一個消除數位雜亂、減輕精神疲勞、將您的溝通轉化為可靠、有序且可資利用的記憶的資訊系統。

Face2faces – 您的專案將不再雜亂無章。