Vasion Automate Pro

Mit der Vasion Mobile-App können Benutzer schnelle Aufgaben wie das Scannen von Papierdokumenten, das Ausfüllen elektronischer Formulare und mehr von ihren Mobilgeräten aus erledigen.

Vasion Suite ist jetzt mobil! Mit der Vasion Mobile-App können Benutzer schnelle Aufgaben wie das Scannen von Papierdokumenten, das Ausfüllen elektronischer Formulare und mehr von ihren Mobilgeräten aus erledigen. Benutzer müssen ihren Computer nicht mehr hochfahren, um auf ihre wichtigen Dokumente und ausstehenden Workflows zuzugreifen. Die mobile App macht es einfach, schnelle Aufgaben zu erledigen, sodass Sie an Ihrem Schreibtisch Zeit für Ihre Hauptprioritäten gewinnen können.

Arbeitsabläufe

Automatisierte Workflows sind so konfiguriert, dass sie Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen und Systeme weiterleiten, um Genehmigungen einzuholen, Aufgaben zuzuweisen und Dokumente fertigzustellen. Die Vasion Mobile App macht diese Workflows von einem mobilen Gerät aus zugänglich. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der den Genehmigungsstatus einer Bestellanforderung in seinem Workflow überprüfen muss, diese in Sekundenschnelle über die mobile App anzeigen. Wo auch immer sie sich befinden – in einer Besprechung, außerhalb des Büros – die benötigten Informationen stehen ihnen jederzeit zur Verfügung.

Als endbenutzerorientierte Anwendung können Benutzer vorhandene Workflows in der Mobile App starten und abschließen. Beim Starten eines neuen Workflows wählen Sie einen vorhandenen automatisierten Workflow aus und führen die zum Starten erforderlichen Aufgaben aus. Dies kann das Ausfüllen eines Anfrageformulars oder das Hochladen einer Spesenabrechnung zur Genehmigung sein. Nach dem Senden des Workflows können Sie im Abschnitt „Anfragen“ Ihres Arbeitsbereichs anzeigen, welcher Schritt aussteht. Ausstehende Workflows werden in der Aufgabenliste des Benutzers in seinem Workspace-Dashboard angezeigt, wo er einfach auf klicken und alle erforderlichen Aufgaben erledigen kann.

Scan

Benutzer von Vasion Mobile müssen keinen lokalen Desktop-Scanner installieren, um ihre Dokumente zu scannen und zu digitalisieren, wie die Capture-App in Vasion Suite. Die App verwendet die Kamera des Geräts, um das Dokument zu scannen, was das Scannen für entfernte und mobile Mitarbeiter erleichtert. Scan verwendet einen nativen iOS-PDF-Scanner mit Barcode- und Volltext-OCR-Technologie (Optical Character Recognition).

Das Scannen von Dokumenten ist ein einfacher Vorgang in drei Schritten: Verwenden Sie die Kamera, um Ihre Papierdokumente zu scannen, bearbeiten, neu ordnen, kopieren und ändern Sie alle gescannten Seiten und senden Sie diese Seiten dann direkt an einen Workflow oder einen Speicherordner.

Formen

Mit Vasion Mobile können Sie auf vorhandene eForms zugreifen, diese ausfüllen, unterschreiben und übermitteln, um Workflows zu starten. Sie können vorhandene Formulare direkt aus der Anwendung ausfüllen und übermitteln, anstatt jedes Mal aus einem Workflow. Wählen Sie zunächst den gewünschten Formulartyp aus der vorhandenen Formularliste aus. Einige Formulare erfordern eine E-Signatur oder Anhänge mit dem Formular. Hängen Sie Fotos oder Dateien an, scannen Sie neue Dokumente oder zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift beim Signieren von Formularen.

Lagerung

Genau wie Vasion Suite gibt Vasion Mobile Mitarbeitern Zugriff und Kontrolle über ihre Daten und deren Speicherort. Nach dem Scannen eines Dokuments können Sie die gescannten Seiten entweder direkt an Workflows oder Speicher senden. Mobile Benutzer können Dokumente in eine Textnachricht, in Vasion Drive-Ordner oder in Cloud-Speicheranwendungen hochladen, die das Hochladen von Dokumenten ermöglichen, wie Google Drive, OneDrive, Box. Speicherordner sind standardmäßig verschlüsselt und können von einem Administrator in Vasion Suite konfiguriert werden.

Berichte

Berichte sind die einzige Verwaltungsfunktion, die in Vasion Mobile verfügbar ist. Ein Administrator kann einem mobilen Benutzer die Berechtigung erteilen, Berichte anzuzeigen und auszuführen. Durch Ausführen eines Berichts können Sie eine 360-Grad-Ansicht aller Aktivitäten und Aktionen sehen, die von Benutzern in der Vasion Suite ausgeführt werden. Es gibt verschiedene Arten von Berichten, um spezifische Informationen wie Audit-, Benutzer-, Dokument- und Workflow-Berichte anzuzeigen. Sie können Berichtstypen auch anpassen und speichern und ihre Ausführung zu einem bestimmten Zeitpunkt planen.

Jeder kann die Vasion Suite Mobile-App herunterladen und installieren, aber Benutzer benötigen ein aktives Vasion Suite-Konto, um sich bei der Vasion-Instanz ihres Unternehmens anzumelden. Wenden Sie sich an Ihren Vasion Suite-Administrator, um weitere Informationen zu erhalten und ein Konto einzurichten. Für das Herunterladen der Vasion Suite Mobile-App fallen keine Kosten an.