Vasion Automate Pro

L'application Vasion Mobile permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches rapides telles que la numérisation de documents papier, le remplissage de formulaires électroniques, etc. à partir de leurs appareils mobiles.

Vasion Suite est désormais mobile ! L'application Vasion Mobile permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches rapides telles que la numérisation de documents papier, le remplissage de formulaires électroniques, etc. à partir de leurs appareils mobiles. Les utilisateurs n'ont plus besoin de démarrer leur ordinateur pour accéder à leurs documents importants et aux workflows en attente. L'application mobile facilite l'exécution de tâches rapides, ce qui vous permet de libérer du temps à votre bureau pour vos principales priorités.

Flux de travail

Les flux de travail automatisés sont configurés pour acheminer les informations vers les bonnes personnes et les bons systèmes au bon moment pour collecter les approbations, attribuer des tâches et compléter les documents. L'application Vasion Mobile rend ces Workflows accessibles depuis un appareil mobile. Par exemple, un employé ayant besoin de vérifier l'état d'approbation d'une demande de bon de commande dans son flux de travail peut le consulter en quelques secondes depuis l'application mobile. Où qu'ils se trouvent – ​​en réunion, en dehors du bureau – les informations dont ils ont besoin sont accessibles du bout des doigts.

En tant qu'application axée sur l'utilisateur final, les utilisateurs peuvent démarrer et terminer des flux de travail existants dans l'application mobile. Lorsque vous démarrez un nouveau Workflow, vous sélectionnez un Workflow automatisé existant et effectuez les tâches nécessaires pour le démarrer. Il peut s'agir de remplir un formulaire de demande ou de télécharger une note de frais pour approbation. Après avoir envoyé le workflow, vous pouvez voir quelle étape est en attente dans la section Requêtes de votre espace de travail. Les flux de travail en attente apparaissent dans la liste des tâches de l'utilisateur dans son tableau de bord de l'espace de travail, où il peut simplement cliquer et effectuer toutes les tâches nécessaires.

Analyse

Les utilisateurs de Vasion Mobile n'ont pas besoin d'installer un scanner de bureau local pour numériser et numériser leurs documents, comme l'application Capture dans Vasion Suite. L'application utilise l'appareil photo de l'appareil pour numériser le document, ce qui facilite la numérisation pour les employés distants et mobiles. Scan utilise un scanner PDF iOS natif avec code-barres et technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) en texte intégral.

La numérisation de documents est un processus simple en trois étapes : utilisez l'appareil photo pour numériser vos documents papier, éditer, réorganiser, copier et modifier l'une des pages numérisées, puis envoyer ces pages directement vers un flux de travail ou un dossier de stockage.

Formes

Vasion Mobile vous permet d'accéder, de remplir, de signer et de soumettre des formulaires électroniques existants pour démarrer des flux de travail. Vous pouvez remplir et soumettre des formulaires existants directement à partir de l'application, plutôt qu'à partir d'un flux de travail à chaque fois. Pour commencer, vous sélectionnez le type de formulaire que vous souhaitez dans la liste des formulaires existants. Certains formulaires nécessitent une signature électronique ou des pièces jointes avec le formulaire. Joignez des photos ou des fichiers, numérisez de nouveaux documents ou dessinez ou tapez votre signature lorsque vous signez des formulaires.

Stockage

Tout comme Vasion Suite, Vasion Mobile permet aux employés d'accéder et de contrôler leurs données et leur emplacement de stockage. Après avoir numérisé un document, vous pouvez choisir d'envoyer les pages numérisées directement vers les flux de travail ou le stockage. Les utilisateurs mobiles peuvent télécharger des documents dans un message texte, dans des dossiers Vasion Drive ou dans des applications de stockage en nuage qui permettent le téléchargement de documents, comme Google Drive, OneDrive, Box. Les dossiers de stockage sont chiffrés par défaut et configurables par un administrateur dans Vasion Suite.

Rapports

Les rapports sont la seule fonctionnalité administrative disponible dans Vasion Mobile. Un administrateur peut accorder à un utilisateur mobile l'autorisation d'afficher et d'exécuter des rapports. En exécutant un rapport, vous pouvez voir une vue à 360° de toutes les activités et actions effectuées par les utilisateurs dans Vasion Suite. Il existe différents types de rapports pour afficher des informations spécifiques telles que les rapports d'audit, d'utilisateur, de document et de flux de travail. Vous pouvez également personnaliser et enregistrer des types de rapport, et programmer leur exécution à une certaine heure.

Tout le monde peut télécharger et installer l'application Vasion Suite Mobile, mais les utilisateurs ont besoin d'un compte Vasion Suite actif pour se connecter à l'instance Vasion de leur entreprise. Contactez votre administrateur Vasion Suite pour plus d'informations et pour créer un compte. Le téléchargement de l'application mobile Vasion Suite est gratuit.