Vasion Automate Pro

La aplicación Vasion Mobile permite a los usuarios realizar tareas rápidas como escanear documentos en papel, completar formularios electrónicos y más desde sus dispositivos móviles.

¡Vasion Suite ahora es móvil! La aplicación Vasion Mobile permite a los usuarios realizar tareas rápidas como escanear documentos en papel, completar formularios electrónicos y más desde sus dispositivos móviles. Los usuarios ya no tienen que iniciar su computadora para acceder a sus documentos importantes y flujos de trabajo pendientes. La aplicación móvil facilita la realización de tareas rápidas, por lo que puede liberar tiempo en su escritorio para sus principales prioridades.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo automatizados están configurados para enrutar la información a las personas y los sistemas correctos en el momento adecuado para recopilar aprobaciones, asignar tareas y completar documentos. La aplicación Vasion Mobile hace que estos flujos de trabajo sean accesibles desde un dispositivo móvil. Por ejemplo, un empleado que necesita verificar el estado de aprobación de una solicitud de orden de compra en su flujo de trabajo puede verlo en cuestión de segundos desde la aplicación móvil. Estén donde estén, en una reunión, fuera de la oficina, la información que necesitan está al alcance de su mano.

Como una aplicación enfocada en el usuario final, los usuarios pueden iniciar y completar flujos de trabajo existentes en la aplicación móvil. Al iniciar un nuevo flujo de trabajo, selecciona un flujo de trabajo automatizado existente y completa las tareas necesarias para iniciarlo. Esto puede ser completar un formulario de solicitud o cargar un informe de gastos para su aprobación. Después de enviar el Workflow, puedes ver qué paso está pendiente en la sección Solicitudes de tu Workspace. Los flujos de trabajo pendientes aparecen en la lista de tareas del usuario en su panel de Workspace, donde simplemente pueden hacer clic y completar todas las tareas necesarias.

Escanear

Los usuarios de Vasion Mobile no necesitan instalar un escáner de escritorio local para escanear y digitalizar sus documentos, como la aplicación Capture en Vasion Suite. La aplicación utiliza la cámara del dispositivo para escanear el documento, lo que facilita el escaneo para los empleados remotos y móviles. Scan utiliza un escáner PDF iOS nativo con código de barras y tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de texto completo.

Escanear documentos es un proceso simple de tres pasos: use la cámara para escanear sus documentos en papel, edite, reordene, copie y modifique cualquiera de las páginas escaneadas, luego envíe esas páginas directamente a una carpeta de flujo de trabajo o almacenamiento.

Formularios

Vasion Mobile le permite acceder, completar, firmar y enviar formularios electrónicos existentes para iniciar flujos de trabajo. Puede completar y enviar formularios existentes directamente desde la aplicación, en lugar de desde un flujo de trabajo cada vez. Para comenzar, seleccione el tipo de formulario que desea de la lista de formularios existentes. Algunos formularios requieren una firma electrónica o archivos adjuntos con el formulario. Adjunte fotos o archivos, escanee documentos nuevos o dibuje o escriba su firma al firmar formularios.

Almacenamiento

Al igual que Vasion Suite, Vasion Mobile brinda a los empleados acceso y control sobre sus datos y dónde se almacenan. Después de escanear un documento, puede optar por enviar las páginas escaneadas directamente a Flujos de trabajo o Almacenamiento. Los usuarios móviles pueden cargar documentos en un mensaje de texto, en carpetas de Vasion Drive o en aplicaciones de almacenamiento en la nube que permitan la carga de documentos, como Google Drive, OneDrive, Box. Las carpetas de almacenamiento están encriptadas de manera predeterminada y pueden ser configuradas por un administrador en Vasion Suite.

Informes

Los informes son la única función administrativa disponible en Vasion Mobile. Un administrador puede otorgar a un usuario móvil permiso para ver y ejecutar informes. Al ejecutar un informe, puede ver una vista 360 de toda la actividad y las acciones realizadas por los usuarios en Vasion Suite. Hay diferentes tipos de informes para ver información específica como informes de auditoría, usuario, documento y flujo de trabajo. También puede personalizar y guardar tipos de informes y programarlos para que se ejecuten en un momento determinado.

Cualquiera puede descargar e instalar la aplicación Vasion Suite Mobile, pero los usuarios necesitan una cuenta activa de Vasion Suite para iniciar sesión en la instancia de Vasion de su empresa. Comuníquese con su administrador de Vasion Suite para obtener más información y configurar una cuenta. La descarga de la aplicación móvil Vasion Suite es gratuita.