Vasion Automate Pro

Aplikacja Vasion Mobile pozwala użytkownikom wykonywać szybkie zadania, takie jak skanowanie dokumentów papierowych, wypełnianie formularzy elektronicznych i nie tylko z urządzeń mobilnych.

Vasion Suite jest teraz mobilny! Aplikacja Vasion Mobile pozwala użytkownikom wykonywać szybkie zadania, takie jak skanowanie dokumentów papierowych, wypełnianie formularzy elektronicznych i nie tylko z urządzeń mobilnych. Użytkownicy nie muszą już uruchamiać komputera, aby uzyskać dostęp do ważnych dokumentów i oczekujących przepływów pracy. Aplikacja mobilna ułatwia szybkie wykonywanie zadań, dzięki czemu możesz zwolnić czas przy biurku na najważniejsze priorytety.

Przepływy pracy

Zautomatyzowane przepływy pracy są skonfigurowane tak, aby kierować informacje do właściwych osób i systemów we właściwym czasie w celu zbierania zatwierdzeń, przydzielania zadań i kompletowania dokumentów. Aplikacja Vasion Mobile umożliwia dostęp do tych przepływów pracy z urządzenia mobilnego. Na przykład pracownik, który chce sprawdzić status zatwierdzenia wniosku PO w swoim przepływie pracy, może go wyświetlić w ciągu kilku sekund z poziomu aplikacji mobilnej. Gdziekolwiek się znajdują – na spotkaniu, poza biurem – potrzebne informacje są dostępne na wyciągnięcie ręki.

Jako aplikacja zorientowana na użytkownika końcowego, użytkownicy mogą uruchamiać i kończyć istniejące przepływy pracy w aplikacji mobilnej. Rozpoczynając nowy Przepływ pracy, wybierasz istniejący zautomatyzowany Przepływ pracy i wykonujesz zadania potrzebne do jego uruchomienia. Może to być wypełnienie formularza wniosku lub przesłanie raportu z wydatków do zatwierdzenia. Po wysłaniu przepływu pracy możesz zobaczyć oczekujący krok w sekcji Żądania w obszarze roboczym. Oczekujące przepływy pracy pojawiają się na liście zadań użytkownika w jego pulpicie nawigacyjnym obszaru roboczego, gdzie można po prostu kliknąć i wykonać wszystkie niezbędne zadania.

Skanowanie

Użytkownicy Vasion Mobile nie muszą instalować lokalnego skanera biurkowego, aby skanować i digitalizować swoje dokumenty, takiego jak aplikacja Capture w pakiecie Vasion Suite. Aplikacja używa aparatu urządzenia do skanowania dokumentu, ułatwiając skanowanie pracownikom zdalnym i mobilnym. Skanowanie wykorzystuje natywny skaner PDF iOS z kodami kreskowymi i technologią optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pełnego tekstu.

Skanowanie dokumentów to prosty, trzyetapowy proces: użyj aparatu do skanowania dokumentów papierowych, edytuj, zmieniaj kolejność, kopiuj i modyfikuj dowolne zeskanowane strony, a następnie wyślij te strony bezpośrednio do folderu Workflow lub Storage.

Formularze

Vasion Mobile umożliwia dostęp, wypełnianie, podpisywanie i przesyłanie istniejących e-formularzy w celu uruchomienia przepływów pracy. Istniejące formularze można wypełniać i przesyłać bezpośrednio z aplikacji, a nie za każdym razem z Workflow. Aby rozpocząć, wybierz żądany typ formularza z istniejącej listy Formularze. Niektóre formularze wymagają podpisu elektronicznego lub załączników do formularza. Dołącz zdjęcia lub pliki, zeskanuj nowe dokumenty lub narysuj lub wpisz swój podpis podczas podpisywania formularzy.

Składowanie

Podobnie jak Vasion Suite, Vasion Mobile zapewnia pracownikom dostęp i kontrolę nad ich danymi oraz miejscem ich przechowywania. Po zeskanowaniu dokumentu możesz wysłać zeskanowane strony bezpośrednio do Workflow lub Storage. Użytkownicy mobilni mogą przesyłać dokumenty do wiadomości tekstowej, do folderów Vasion Drive lub do aplikacji do przechowywania w chmurze, które umożliwiają przesyłanie dokumentów, takich jak Google Drive, OneDrive, Box. Foldery do przechowywania są domyślnie szyfrowane i mogą być konfigurowane przez administratora w Vasion Suite.

Raporty

Raporty to jedyna funkcja administracyjna dostępna w Vasion Mobile. Administrator może przyznać użytkownikowi mobilnemu uprawnienia do przeglądania i uruchamiania raportów. Uruchamiając raport, możesz zobaczyć widok 360 wszystkich działań i działań wykonywanych przez użytkowników w Vasion Suite. Istnieją różne typy raportów umożliwiające wyświetlanie określonych informacji, takich jak raporty audytu, użytkowników, dokumentów i przepływu pracy. Możesz także dostosowywać i zapisywać typy raportów oraz planować ich uruchamianie w określonym czasie.

Każdy może pobrać i zainstalować aplikację Vasion Suite Mobile, ale użytkownicy muszą mieć aktywne konto Vasion Suite, aby zalogować się do firmowej instancji Vasion. Skontaktuj się z administratorem Vasion Suite, aby uzyskać więcej informacji i założyć konto. Pobranie aplikacji Vasion Suite Mobile jest bezpłatne.