Vasion Automate Pro

Vasion Mobile uygulaması, kullanıcıların kağıt belgeleri tarama, elektronik formları doldurma gibi hızlı görevleri ve daha fazlasını mobil cihazlarından gerçekleştirmelerine olanak tanır.

Vasion Suite artık mobil! Vasion Mobile uygulaması, kullanıcıların kağıt belgeleri tarama, elektronik formları doldurma gibi hızlı görevleri ve daha fazlasını mobil cihazlarından gerçekleştirmelerine olanak tanır. Kullanıcıların artık önemli belgelerine ve bekleyen İş Akışlarına erişmek için bilgisayarlarını başlatmaları gerekmiyor. Mobil uygulama, hızlı görevlerin yapılmasını kolaylaştırır, böylece ana öncelikleriniz için masanızda zaman kazanabilirsiniz.

iş akışları

Otomatik İş Akışları, onayları toplamak, görevleri atamak ve belgeleri tamamlamak için bilgileri doğru zamanda doğru kişilere ve sistemlere yönlendirecek şekilde yapılandırılır. Vasion Mobile uygulaması, bu İş Akışlarına bir mobil cihazdan erişilmesini sağlar. Örneğin, bir PO İsteğinin onay durumunu İş Akışında kontrol etmesi gereken bir çalışan, bunu Mobil uygulamadan saniyeler içinde görüntüleyebilir. Nerede olurlarsa olsunlar - bir toplantıda, ofis dışında - ihtiyaç duydukları bilgilere parmaklarının ucunda erişilebilir.

Son kullanıcı odaklı bir uygulama olarak, kullanıcılar Mobil uygulamada mevcut iş akışlarını başlatabilir ve tamamlayabilir. Yeni bir İş Akışı başlatırken, mevcut bir otomatik İş Akışını seçer ve onu başlatmak için gereken görevleri tamamlarsınız. Bu, bir talep formu doldurmak veya onay için bir gider raporu yüklemek olabilir. İş Akışını gönderdikten sonra, Çalışma Alanınızın İstekler bölümünde bekleyen adımı görüntüleyebilirsiniz. Bekleyen İş Akışları, kullanıcının Çalışma Alanı kontrol panelindeki Görev listesinde görünür ve burada gerekli tüm görevleri tıklayıp tamamlayabilirler.

tarama

Vasion Mobile kullanıcılarının belgelerini taramak ve dijitalleştirmek için Vasion Suite'teki Capture uygulaması gibi yerel bir masaüstü tarayıcı yüklemeleri gerekmez. Uygulama, belgeyi taramak için cihazın kamerasını kullanır ve uzaktan ve mobil çalışanlar için taramayı kolaylaştırır. Tarama, barkodlu yerel bir iOS PDF tarayıcı ve tam metin optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi kullanır.

Belgeleri taramak üç aşamalı basit bir işlemdir: Kağıt belgelerinizi taramak, taranan sayfaları düzenlemek, yeniden sıralamak, kopyalamak ve değiştirmek için kamerayı kullanın, ardından bu sayfaları doğrudan bir İş Akışına veya Depolama klasörüne gönderin.

Formlar

Vasion Mobile, İş Akışlarını başlatmak için mevcut eFormlara erişmenizi, bunları doldurmanızı, imzalamanızı ve göndermenizi sağlar. Mevcut formları her seferinde bir İş Akışı yerine doğrudan uygulamadan doldurup gönderebilirsiniz. Başlamak için, mevcut Formlar listesinden istediğiniz form türünü seçin. Bazı formlar, bir e-İmza veya formla birlikte ekler gerektirir. Formları imzalarken fotoğraf veya dosya ekleyin, yeni belgeler tarayın veya imzanızı çizin veya yazın.

Depolamak

Tıpkı Vasion Suite gibi, Vasion Mobile da çalışanlara verileri ve bunların nerede saklandığı üzerinde erişim ve kontrol sağlar. Bir belgeyi taradıktan sonra, taranan sayfaları doğrudan İş Akışlarına veya Depolamaya göndermeyi seçebilirsiniz. Mobil kullanıcılar, belgeleri bir metin mesajına, Vasion Drive klasörlerine veya Google Drive, OneDrive, Box gibi belge yüklemeye izin veren bulut depolama uygulamalarına yükleyebilir. Depolama klasörleri varsayılan olarak şifrelenir ve Vasion Suite'te bir yönetici tarafından yapılandırılabilir.

Raporlar

Raporlar, Vasion Mobile'da kullanılabilen tek yönetim özelliğidir. Bir yönetici, bir mobil kullanıcıya raporları görüntüleme ve çalıştırma izni verebilir. Bir rapor çalıştırarak, Vasion Suite'te kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen tüm etkinliklerin ve eylemlerin 360 derecelik bir görünümünü görebilirsiniz. Denetim, kullanıcı, belge ve iş akışı raporları gibi belirli bilgileri görmek için farklı rapor türleri vardır. Ayrıca rapor türlerini özelleştirebilir, kaydedebilir ve bunları belirli bir zamanda çalışacak şekilde planlayabilirsiniz.

Vasion Suite Mobile uygulamasını herkes indirebilir ve yükleyebilir, ancak kullanıcıların, şirketlerinin Vasion eşgörünümünde oturum açabilmeleri için etkin bir Vasion Suite hesabına ihtiyaçları vardır. Daha fazla bilgi almak ve bir hesap oluşturmak için Vasion Suite yöneticinizle iletişime geçin. Vasion Suite Mobile uygulamasını indirmenin hiçbir maliyeti yoktur.