Vasion Automate Pro

แอพ Vasion Mobile ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานด่วน เช่น สแกนเอกสารกระดาษ กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ จากอุปกรณ์พกพา

Vasion Suite เป็นมือถือแล้ว! แอพ Vasion Mobile ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานด่วน เช่น สแกนเอกสารกระดาษ กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ จากอุปกรณ์พกพา ผู้ใช้ไม่ต้องบูตเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเข้าถึงเอกสารสำคัญและเวิร์กโฟลว์ที่ค้างอยู่อีกต่อไป แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้การทำงานด่วนเป็นเรื่องง่าย คุณจึงเพิ่มเวลาว่างให้กับงานที่มีความสำคัญหลักของคุณได้ที่โต๊ะทำงาน

เวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าให้กำหนดเส้นทางข้อมูลไปยังบุคคลและระบบที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม เพื่อรวบรวมการอนุมัติ มอบหมายงาน และทำเอกสารให้สมบูรณ์ แอพ Vasion Mobile ทำให้เวิร์กโฟลว์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์พกพา ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ต้องการตรวจสอบสถานะการอนุมัติของคำขอ PO ในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาสามารถดูได้ภายในเวลาไม่กี่วินาทีจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด – ในการประชุม ไม่อยู่ที่สำนักงาน – ข้อมูลที่พวกเขาต้องการก็สามารถเข้าถึงได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส

ในฐานะแอปพลิเคชันที่เน้นผู้ใช้ปลายทาง ผู้ใช้สามารถเริ่มและดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ให้เสร็จสมบูรณ์ในแอพมือถือ เมื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ใหม่ คุณจะเลือกเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่มีอยู่และทำงานที่จำเป็นเพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จ ซึ่งอาจเป็นการกรอกแบบฟอร์มคำขอหรืออัปโหลดรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อขออนุมัติ หลังจากส่งเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณสามารถดูขั้นตอนที่รอดำเนินการได้ในส่วนคำขอของพื้นที่ทำงานของคุณ เวิร์กโฟลว์ที่รอดำเนินการจะปรากฏในรายการงานของผู้ใช้ในแดชบอร์ดเวิร์กสเปซ ซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกและทำงานที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้

สแกน

ผู้ใช้ Vasion Mobile ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องสแกนเดสก์ท็อปในเครื่องเพื่อสแกนและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล เช่น แอป Capture ใน Vasion Suite แอปใช้กล้องของอุปกรณ์ในการสแกนเอกสาร ทำให้การสแกนง่ายขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและที่ทำงานนอกสถานที่ การสแกนใช้เครื่องสแกน PDF ดั้งเดิมของ iOS ที่มีบาร์โค้ด และเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) แบบเต็มข้อความ

การสแกนเอกสารเป็นกระบวนการสามขั้นตอนง่ายๆ: ใช้กล้องเพื่อสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไข จัดลำดับใหม่ คัดลอก และแก้ไขหน้าที่สแกน จากนั้นส่งหน้าเหล่านั้นโดยตรงไปยังเวิร์กโฟลว์หรือโฟลเดอร์ที่จัดเก็บ

แบบฟอร์ม

Vasion Mobile ให้คุณเข้าถึง กรอก ลงชื่อ และส่ง eForms ที่มีอยู่เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถกรอกและส่งแบบฟอร์มที่มีอยู่ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน แทนที่จะส่งจากเวิร์กโฟลว์ทุกครั้ง ในการเริ่มต้น ให้คุณเลือกประเภทของฟอร์มที่คุณต้องการจากรายการฟอร์มที่มีอยู่ บางแบบฟอร์มจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารแนบกับแบบฟอร์ม แนบรูปถ่ายหรือไฟล์ สแกนเอกสารใหม่ หรือวาดหรือพิมพ์ลายเซ็นของคุณเมื่อเซ็นแบบฟอร์ม

พื้นที่จัดเก็บ

เช่นเดียวกับ Vasion Suite Vasion Mobile ช่วยให้พนักงานเข้าถึงและควบคุมข้อมูลและตำแหน่งที่จัดเก็บได้ หลังจากสแกนเอกสารแล้ว คุณสามารถเลือกส่งหน้าที่สแกนไปยังเวิร์กโฟลว์หรือที่เก็บข้อมูลโดยตรงได้ ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถอัปโหลดเอกสารไปยังข้อความตัวอักษร ไปยังโฟลเดอร์ Vasion Drive หรือไปยังแอปพลิเคชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่อนุญาตให้อัปโหลดเอกสาร เช่น Google Drive, OneDrive, Box โฟลเดอร์ที่จัดเก็บจะถูกเข้ารหัสโดยค่าเริ่มต้น และสามารถกำหนดค่าได้โดยผู้ดูแลระบบใน Vasion Suite

รายงาน

รายงานเป็นคุณลักษณะการดูแลระบบเดียวที่มีใน Vasion Mobile ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้มือถือในการดูและเรียกใช้รายงาน เมื่อเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นมุมมอง 360 องศาของกิจกรรมและการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ใน Vasion Suite มีรายงานประเภทต่างๆ เพื่อดูข้อมูลเฉพาะ เช่น การตรวจสอบ ผู้ใช้ เอกสาร และรายงานเวิร์กโฟลว์ คุณยังสามารถปรับแต่งและบันทึกประเภทรายงาน และตั้งเวลาให้เรียกใช้ตามเวลาที่กำหนดได้อีกด้วย

ทุกคนสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ Vasion Suite Mobile ได้ แต่ผู้ใช้ต้องมีบัญชี Vasion Suite ที่ใช้งานอยู่เพื่อเข้าสู่ระบบอินสแตนซ์ Vasion ของบริษัท ติดต่อผู้ดูแลระบบ Vasion Suite ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและตั้งค่าบัญชี ไม่มีค่าใช้จ่ายในการดาวน์โหลดแอพ Vasion Suite Mobile