Vasion Automate Pro

Vasion Mobile 앱을 사용하면 종이 문서 스캔, 전자 양식 작성 등과 같은 빠른 작업을 모바일 장치에서 수행할 수 있습니다.

Vasion Suite는 이제 모바일입니다! Vasion Mobile 앱을 사용하면 종이 문서 스캔, 전자 양식 작성 등과 같은 빠른 작업을 모바일 장치에서 수행할 수 있습니다. 사용자는 중요한 문서와 보류 중인 워크플로에 액세스하기 위해 더 이상 컴퓨터를 부팅할 필요가 없습니다. 모바일 앱을 사용하면 빠른 작업을 쉽게 완료할 수 있으므로 책상에서 주요 우선 순위에 대한 시간을 확보할 수 있습니다.

워크플로

자동화된 워크플로는 승인을 수집하고, 작업을 할당하고, 문서를 완료하기 위해 적시에 적절한 사람과 시스템으로 정보를 라우팅하도록 구성됩니다. Vasion 모바일 앱을 사용하면 모바일 장치에서 이러한 워크플로우에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로에서 PO 요청의 승인 상태를 확인해야 하는 직원은 모바일 앱에서 몇 초 만에 확인할 수 있습니다. 그들이 어디에 있든(회의 중이든, 사무실 밖에서든) 필요한 정보에 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

최종 사용자 중심 애플리케이션으로서 사용자는 모바일 앱에서 기존 워크플로를 시작하고 완료할 수 있습니다. 새 워크플로를 시작할 때 기존의 자동화된 워크플로를 선택하고 시작하는 데 필요한 작업을 완료합니다. 이는 요청 양식을 작성하거나 승인을 위해 비용 보고서를 업로드하는 것일 수 있습니다. 워크플로를 보낸 후 작업 공간의 요청 섹션에서 보류 중인 단계를 볼 수 있습니다. 보류 중인 워크플로는 Workspace 대시보드의 사용자 작업 목록에 표시되며 여기에서 간단히 클릭하고 필요한 모든 작업을 완료할 수 있습니다.

주사

Vasion Mobile 사용자는 Vasion Suite의 Capture 앱과 같이 문서를 스캔하고 디지털화하기 위해 로컬 데스크톱 스캐너를 설치할 필요가 없습니다. 이 앱은 장치의 카메라를 사용하여 문서를 스캔하므로 원격 및 모바일 직원이 더 쉽게 스캔할 수 있습니다. Scan은 바코드 및 전체 텍스트 OCR(광학 문자 인식) 기술이 포함된 기본 iOS PDF 스캐너를 사용합니다.

문서 스캔은 간단한 3단계 프로세스입니다. 카메라를 사용하여 종이 문서를 스캔하고 스캔한 페이지를 편집, 재정렬, 복사 및 수정한 다음 해당 페이지를 워크플로 또는 저장소 폴더로 직접 보냅니다.

양식

Vasion Mobile을 사용하면 기존 eForm에 액세스, 작성, 서명 및 제출하여 워크플로를 시작할 수 있습니다. 매번 워크플로가 아닌 애플리케이션에서 직접 기존 양식을 작성하고 제출할 수 있습니다. 시작하려면 기존 양식 목록에서 원하는 양식 유형을 선택하십시오. 일부 양식에는 전자 서명 또는 양식 첨부가 필요합니다. 사진이나 파일을 첨부하거나, 새 문서를 스캔하거나, 양식에 서명할 때 서명을 그리거나 입력하세요.

저장

Vasion Suite와 마찬가지로 Vasion Mobile은 직원들에게 데이터와 저장 위치에 대한 액세스 및 제어를 제공합니다. 문서를 스캔한 후 스캔한 페이지를 워크플로 또는 저장소로 직접 보내도록 선택할 수 있습니다. 모바일 사용자는 문서를 문자 메시지, Vasion Drive 폴더 또는 Google Drive, OneDrive, Box와 같은 문서 업로드를 허용하는 클라우드 스토리지 애플리케이션에 업로드할 수 있습니다. 스토리지 폴더는 기본적으로 암호화되며 Vasion Suite의 관리자가 구성할 수 있습니다.

보고서

보고서는 Vasion Mobile에서 사용할 수 있는 유일한 관리 기능입니다. 관리자는 보고서를 보고 실행할 수 있는 모바일 사용자 권한을 부여할 수 있습니다. 보고서를 실행하면 Vasion Suite에서 사용자가 수행한 모든 활동 및 작업에 대한 360도 뷰를 볼 수 있습니다. 감사, 사용자, 문서 및 워크플로 보고서와 같은 특정 정보를 볼 수 있는 다양한 유형의 보고서가 있습니다. 보고서 유형을 사용자 정의 및 저장하고 특정 시간에 실행되도록 예약할 수도 있습니다.

누구나 Vasion Suite Mobile 앱을 다운로드하고 설치할 수 있지만 회사의 Vasion 인스턴스에 로그인하려면 활성 Vasion Suite 계정이 필요합니다. 자세한 정보 및 계정 설정은 Vasion Suite 관리자에게 문의하십시오. Vasion Suite Mobile 앱은 무료로 다운로드할 수 있습니다.