Vasion Automate Pro

Vasion Mobile アプリを使用すると、ユーザーは紙のドキュメントのスキャン、電子フォームへの記入など、モバイル デバイスからすばやくタスクを実行できます。

Vasion Suite がモバイルになりました。 Vasion Mobile アプリを使用すると、ユーザーは紙のドキュメントのスキャン、電子フォームへの記入など、モバイル デバイスからすばやくタスクを実行できます。ユーザーは、重要なドキュメントや保留中のワークフローにアクセスするためにコンピューターを起動する必要がなくなりました。モバイル アプリを使用すると、すばやくタスクを簡単に完了できるため、デスクで主な優先事項に時間を割くことができます。

ワークフロー

自動化されたワークフローは、情報を適切な人やシステムに適切なタイミングでルーティングして、承認を収集し、タスクを割り当て、ドキュメントを完成させるように構成されています。 Vasion Mobile アプリにより、モバイル デバイスからこれらのワークフローにアクセスできるようになります。たとえば、ワークフローで PO リクエストの承認ステータスを確認する必要がある従業員は、モバイル アプリから数秒で確認できます。会議中でも、オフィスから離れていても、必要な情報にすぐにアクセスできます。

エンドユーザー中心のアプリケーションとして、ユーザーはモバイル アプリで既存のワークフローを開始および完了することができます。新しいワークフローを開始するときは、既存の自動化されたワークフローを選択し、開始に必要なタスクを完了します。これは、リクエスト フォームへの記入や承認のための経費報告書のアップロードなどです。ワークフローを送信した後、ワークスペースの [リクエスト] セクションで保留中のステップを確認できます。保留中のワークフローは、Workspace ダッシュボードのユーザーのタスク リストに表示されます。ユーザーはそこでクリックするだけで、必要なすべてのタスクを完了することができます。

スキャン

Vasion Mobile ユーザーは、Vasion Suite の Capture アプリのように、ドキュメントをスキャンしてデジタル化するためにローカル デスクトップ スキャナーをインストールする必要はありません。このアプリは、デバイスのカメラを使用してドキュメントをスキャンするため、リモート ワーカーやモバイル ワーカーが簡単にスキャンできます。スキャンは、バーコードと全文光学式文字認識 (OCR) テクノロジを備えたネイティブの iOS PDF スキャナを使用します。

ドキュメントのスキャンは、簡単な 3 ステップのプロセスです。カメラを使用して紙のドキュメントをスキャンし、スキャンしたページを編集、並べ替え、コピー、および変更してから、それらのページをワークフローまたはストレージ フォルダーに直接送信します。

フォーム

Vasion Mobile を使用すると、既存の eForm にアクセスし、記入し、署名し、送信して、ワークフローを開始できます。毎回ワークフローからではなく、アプリケーションから既存のフォームに直接入力して送信できます。まず、既存のフォーム リストから必要なフォームの種類を選択します。一部のフォームでは、電子署名またはフォームへの添付が必要です。写真やファイルを添付したり、新しいドキュメントをスキャンしたり、フォームに署名するときに署名を描画または入力したりできます。

保管所

Vasion Suite と同様に、Vasion Mobile は、従業員が自分のデータとその保存場所にアクセスして制御できるようにします。ドキュメントをスキャンした後、スキャンしたページをワークフローまたはストレージに直接送信することを選択できます。モバイル ユーザーは、ドキュメントをテキスト メッセージ、Vasion Drive フォルダ、またはドキュメントのアップロードが可能なクラウド ストレージ アプリケーション (Google ドライブ、OneDrive、Box など) にアップロードできます。ストレージ フォルダはデフォルトで暗号化されており、Vasion Suite の管理者が構成できます。

レポート

レポートは、Vasion Mobile で利用できる唯一の管理機能です。管理者は、レポートを表示および実行する権限をモバイル ユーザーに付与できます。レポートを実行すると、Vasion Suite でユーザーが実行したすべてのアクティビティとアクションを 360 度ビューで見ることができます。監査、ユーザー、ドキュメント、ワークフロー レポートなどの特定の情報を表示するさまざまな種類のレポートがあります。レポートの種類をカスタマイズして保存し、特定の時間に実行するようにスケジュールすることもできます。

誰でも Vasion Suite Mobile アプリをダウンロードしてインストールできますが、ユーザーが会社の Vasion インスタンスにログインするには、アクティブな Vasion Suite アカウントが必要です。詳細およびアカウントの設定については、Vasion Suite 管理者にお問い合わせください。 Vasion Suite Mobile アプリのダウンロードは無料です。