Greenbox DMS

Greenbox es una solución de colaboración de documentos basada en aplicaciones potente, segura y fácil de usar que convierte su organización en un lugar de trabajo ecológico y sin papeles. Ayuda a almacenar, rastrear, compartir y administrar los documentos.

Asegure su información:

El 80% de la información existe en documentos en papel o electrónicos aislados en diferentes departamentos. Deje todo aquí y obtenga algo a tiempo

Organizar contenido:

Almacene, comparta, modifique y optimice su contenido

Oficina sin papel:

Ir sin papel, ir verde. Consigue greenbox

caracteristicas:

● Almacenamiento en la nube

Nunca pierdas ningún documento. Obtenga una ubicación en la nube segura que sirva como depósito central donde pueda colocar todos sus documentos y archivos.

● Sistema y autoridad administrativa

Reciba notificaciones cuando se modifique o comparta un documento. Establezca recordatorios en documentos que requieren atención más adelante.

● Versionado

Rastree el historial de versiones del documento y restaure cualquier versión anterior. Con el seguimiento de auditoría, realice un seguimiento de las acciones realizadas en los documentos.

● Compartir y colaborar

Comparta documentos completos o subsecciones con individuos o grupos, al mismo tiempo que mantiene un control granular sobre las acciones en el documento compartido. Defina la caducidad de su enlace de archivo compartido para mantenerlo más seguro.

● Búsqueda poderosa

Busque a través de Texto abierto, OCR y metadatos para encontrar documentos al instante.

● seguridad

No manipule, dañe o extravíe documentos con capacidades altamente seguras y encriptadas, evitando amenazas como el ransomware. La capacidad del administrador del sistema y los usuarios para controlar el intercambio de archivos a través de roles y permisos bien definidos para compartir archivos de manera segura.

● Caducidad y notificaciones

Defina la caducidad del documento y reciba notificaciones y recordatorios.

● Cifrado

Los documentos están cifrados AES de 256 bits en la nube y se almacenan de forma segura y se envían a través de una conexión SSL segura.