Greenbox DMS

Greenboxは、強力で安全で使いやすいアプリケーションベースのドキュメントコラボレーションソリューションであり、組織をグリーンでペーパーレスな職場に変えます。ドキュメントの保存、追跡、共有、管理に役立ちます。

情報を保護します。

情報の80％は、異なる部門間で分離された紙または電子文書に存在します。ここにすべてをドロップし、時間通りに何でも手に入れる

コンテンツを整理する：

コンテンツの保存、共有、変更、および合理化

ペーパーレスオフィス：

ペーパーレス化、グリーン化。グリーンボックスを取得

特徴：

●クラウドストレージ

ドキュメントを失うことはありません。すべてのドキュメントとファイルを配置できる中央リポジトリとして機能する安全なクラウドの場所を取得します。

●システムおよび管理権限

ドキュメントが変更または共有されたときに通知を受け取ります。後で注意が必要なドキュメントにリマインダーを設定します。

●バージョン管理

ドキュメントのバージョン履歴を追跡し、以前のバージョンを復元します。監査証跡を使用して、ドキュメントに対して実行されたアクションを追跡します。

●共有とコラボレーション

ドキュメントまたはサブセクション全体を個人またはグループと共有すると同時に、共有ドキュメントに対するアクションをきめ細かく制御します。共有ファイルリンクの有効期限を定義して、それをより安全に保ちます。

●強力な検索

オープンテキスト、OCR、メタデータを検索して、ドキュメントをすぐに見つけます。

●セキュリティ

ランサムウェアなどの脅威を排除する高度に安全で暗号化された機能により、文書の改ざん、損傷、または置き場所の変更はありません。システム管理者とユーザーが、ファイルの安全かつ安全な共有のために明確に定義された役割と許可を通じてファイル共有を制御する機能。

●有効期限と通知

ドキュメントの有効期限を定義し、通知とリマインダーを取得します。

●暗号化

ドキュメントは、クラウドで暗号化された256ビットAESであり、安全に保存され、安全なSSL接続を介して送信されます。