Greenbox DMS

Greenbox to wydajne, bezpieczne i łatwe w użyciu rozwiązanie do współpracy w oparciu o aplikacje, które przekształca Twoją organizację w zielone i pozbawione papieru miejsce pracy. Pomaga przechowywać, śledzić, udostępniać i zarządzać dokumentami.

Zabezpiecz swoje dane:

80% informacji znajduje się w dokumentach papierowych lub elektronicznych wyizolowanych w różnych działach. Upuść wszystko tutaj i zdobądź wszystko na czas

Porządkuj zawartość:

Przechowuj, udostępniaj, modyfikuj i usprawniaj swoje treści

Biuro bez papieru:

Idź bez papieru, idź zielony. Zdobądź greenbox

Funkcje:

● Przechowywanie w chmurze

Nigdy nie zgub żadnego dokumentu. Uzyskaj bezpieczną lokalizację w chmurze, która służy jako centralne repozytorium, w którym możesz umieścić wszystkie swoje dokumenty i pliki.

● System i administrator

Otrzymuj powiadomienia, gdy dokument zostanie zmodyfikowany lub udostępniony. Ustaw przypomnienia na dokumentach, które wymagają późniejszej uwagi.

● Wersjonowanie

Śledź historię wersji dokumentu i przywróć poprzednią wersję. Ścieżka audytu pozwala śledzić czynności wykonywane na dokumentach.

● Udostępnianie i współpraca

Udostępniaj całe dokumenty lub podsekcje osobom lub grupom, zachowując jednocześnie szczegółową kontrolę nad działaniami na udostępnionym dokumencie. Określ datę wygaśnięcia udostępnionego linku do pliku, aby był bardziej bezpieczny.

● Zaawansowane wyszukiwanie

Przeszukuj Otwórz tekst, OCR i metadane, aby natychmiast znaleźć dokumenty.

● Bezpieczeństwo

Bez ingerencji, uszkodzenia lub niewłaściwego umieszczania dokumentów dzięki wysoce bezpiecznym i zaszyfrowanym funkcjom chroniącym przed zagrożeniami takimi jak ransomware. Zdolność administratora systemu i użytkowników do kontrolowania udostępniania plików za pomocą dobrze zdefiniowanych ról i uprawnień do bezpiecznego udostępniania plików.

● Wygaśnięcie i powiadomienia

Zdefiniuj datę wygaśnięcia dokumentu i otrzymuj powiadomienia i przypomnienia.

● Szyfrowanie

Dokumenty są 256-bitowe AES szyfrowane w chmurze i bezpiecznie przechowywane i wysyłane za pośrednictwem bezpiecznego połączenia SSL.