Greenbox DMS

Greenbox是一款功能強大，安全且易於使用的基於應用程序的文檔協作解決方案，可將您的組織轉變為綠色無紙化工作場所。它有助於存儲，跟踪，共享和管理文檔。

保護您的信息：

80％的信息存在於不同部門之間隔離的紙質或電子文檔中。放下所有東西，準時到達

組織內容：

存儲，共享，修改和簡化您的內容

無紙化辦公：

去無紙化，走向綠色。獲取綠箱

特徵：

●雲存儲

絕不丟失任何文件。獲取一個安全的雲位置，作為中央存儲庫，您可以放置​​所有文檔和文件。

●系統和管理員權限

在修改或共享文檔時收到通知。在以後需要注意的文檔上設置提醒。

●版本控制

跟踪文檔版本歷史記錄並恢復以前的任何版本通過審計跟踪，跟踪對文檔執行的操作。

●分享和協作

與個人或組共享整個文檔或子部分，同時保持對共享文檔上的操作的精細控制。定義共享文件鏈接的到期時間以使其更安全。

●強大的搜索功能

搜索打開文本，OCR和元數據以立即查找文檔。

●安全

沒有篡改，破壞或錯放文件，具有高度安全和加密的功能，可以抵禦勒索軟件等威脅。系統管理員和用戶通過明確定義的角色和權限來控製文件共享的能力，以便安全可靠地共享文件。

●到期和通知

定義文檔到期並獲取通知和提醒。

●加密

這些文檔在雲中加密為256位AES並安全存儲並通過安全的SSL連接發送。