Greenbox DMS

Greenbox là một giải pháp cộng tác tài liệu dựa trên ứng dụng mạnh mẽ, an toàn và dễ sử dụng để chuyển đổi tổ chức của bạn thành nơi làm việc xanh & không giấy tờ. Nó giúp lưu trữ, theo dõi, chia sẻ và quản lý tài liệu.

Bảo mật thông tin của bạn:

80% thông tin tồn tại trong các tài liệu giấy hoặc điện tử được phân lập trên các phòng ban khác nhau. Bỏ mọi thứ ở đây và nhận bất cứ thứ gì đúng hạn

Tổ chức nội dung:

Lưu trữ, chia sẻ, sửa đổi và hợp lý hóa nội dung của bạn

Văn phòng không giấy tờ:

Đi không giấy, đi xanh. Nhận hộp xanh

Tính năng, đặc điểm:

● Lưu trữ đám mây

Không bao giờ mất bất kỳ tài liệu. Nhận một vị trí đám mây được bảo mật đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm nơi bạn có thể đặt tất cả các tài liệu và tệp của mình.

● Cơ quan quản trị và hệ thống

Nhận thông báo khi một tài liệu được sửa đổi hoặc chia sẻ. Đặt lời nhắc trên các tài liệu yêu cầu sự chú ý sau này.

● Phiên bản

Theo dõi lịch sử phiên bản tài liệu và khôi phục bất kỳ phiên bản trước. Với dấu vết kiểm toán, theo dõi các hành động được thực hiện trên các tài liệu.

● Chia sẻ và hợp tác

Chia sẻ toàn bộ tài liệu hoặc các phần phụ với các cá nhân hoặc nhóm, đồng thời duy trì kiểm soát chi tiết đối với các hành động trên tài liệu được chia sẻ. Xác định hết hạn liên kết tệp được chia sẻ của bạn để giữ an toàn hơn.

● Tìm kiếm mạnh mẽ

Tìm kiếm thông qua Mở văn bản, OCR và siêu dữ liệu để tìm tài liệu ngay lập tức.

● Bảo mật

Không giả mạo, làm hỏng hoặc đặt sai tài liệu với khả năng bảo mật và mã hóa cao để tránh các mối đe dọa như ransomware. Khả năng quản trị hệ thống và người dùng kiểm soát việc chia sẻ tệp thông qua vai trò và quyền được xác định rõ để chia sẻ tệp an toàn và bảo mật.

● Hết hạn và thông báo

Xác định tài liệu hết hạn và nhận thông báo và lời nhắc.

● Mã hóa

Các tài liệu được AES 256 bit được mã hóa trên đám mây và được lưu trữ an toàn và được gửi qua kết nối SSL an toàn.