Greenbox DMS

ग्रीनबॉक्स अनुप्रयोग-आधारित दस्तावेज़ सहयोग समाधान का उपयोग करने के लिए एक शक्तिशाली, सुरक्षित और आसान है, जो आपके संगठन को एक हरे और कागज रहित कार्यस्थल में परिवर्तित करता है। यह दस्तावेजों को स्टोर, ट्रैक, शेयर और प्रबंधित करने में मदद करता है।

अपनी जानकारी सुरक्षित करें:

विभिन्न विभागों में अलग-अलग कागज या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में 80% जानकारी मौजूद है। यहाँ सब कुछ छोड़ दो और समय पर कुछ भी प्राप्त करो

सामग्री व्यवस्थित करें:

अपनी सामग्री को स्टोर, शेयर, संशोधित और स्ट्रीमलाइन करें

कागज रहित कार्यालय:

गो पेपरलेस, गो ग्रीन। ग्रीनबॉक्स प्राप्त करें

विशेषताएं:

● क्लाउड स्टोरेज

कभी कोई दस्तावेज खोना नहीं है। एक सुरक्षित क्लाउड स्थान प्राप्त करें जो केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करता है जहां आप अपने सभी दस्तावेज और फाइलें रख सकते हैं।

● सिस्टम और व्यवस्थापक प्राधिकरण

जब कोई दस्तावेज़ संशोधित या साझा किया जाता है, तो सूचित करें। बाद में ध्यान देने वाले दस्तावेजों पर अनुस्मारक सेट करें।

● संस्करण

दस्तावेज़ संस्करण इतिहास ट्रैक करें और किसी भी पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें। ऑडिट ट्रेल के साथ, दस्तावेजों पर किए गए कार्यों का ट्रैक रखें।

● साझा करें और सहयोग करें

साझा दस्तावेज़ पर कार्रवाई पर दानेदार नियंत्रण बनाए रखने के साथ, संपूर्ण दस्तावेज़ या उप-वर्गों को व्यक्तियों या समूहों के साथ साझा करें। इसे और अधिक सुरक्षित रखने के लिए अपने साझा किए गए फ़ाइल लिंक की समाप्ति को परिभाषित करें।

● शक्तिशाली खोज

दस्तावेजों को तुरंत खोजने के लिए ओपन टेक्स्ट, ओसीआर और मेटाडेटा के माध्यम से खोजें।

● सुरक्षा

रैनसमवेयर जैसे खतरों को दूर रखते हुए अति सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड क्षमताओं के साथ दस्तावेजों में कोई छेड़छाड़, नुकसान या गलत जगह नहीं। सिस्टम एडमिन और यूजर्स के लिए फाइल को सुरक्षित और सुरक्षित शेयरिंग के लिए अच्छी तरह से परिभाषित भूमिकाओं और अनुमतियों के माध्यम से फाइल शेयरिंग को नियंत्रित करने की क्षमता।

● समाप्ति और सूचनाएं

दस्तावेज़ की समाप्ति को परिभाषित करें और सूचनाएं और अनुस्मारक प्राप्त करें।

● एन्क्रिप्शन

दस्तावेज़ क्लाउड में एन्क्रिप्ट किए गए 256-बिट एईएस हैं और सुरक्षित रूप से संग्रहीत और सुरक्षित एसएसएल कनेक्शन के माध्यम से भेजे जाते हैं।