Greenbox DMS

يعد Greenbox حلاً فعالاً وآمنًا وسهل الاستخدام للتعاون في المستندات المستند إلى التطبيق والذي يحول مؤسستك إلى مكان عمل أخضر بلا أوراق. يساعد في تخزين المستندات وتعقبها ومشاركتها وإدارتها.

تأمين المعلومات الخاصة بك:

يوجد 80٪ من المعلومات في مستندات ورقية أو إلكترونية معزولة عبر أقسام مختلفة. إسقاط كل شيء هنا والحصول على أي شيء في الوقت المحدد

تنظيم المحتوى:

قم بتخزين المحتوى الخاص بك ومشاركته وتعديله وتبسيطه

مكتب بلا أوراق:

الذهاب بلا أوراق ، الذهاب الأخضر. الحصول على greenbox

الميزات:

● سحابة التخزين

لا تفقد أي مستند. احصل على موقع سحابي آمن يعمل كمستودع مركزي حيث يمكنك وضع جميع المستندات والملفات.

● النظام والسلطة الإدارية

الحصول على إخطار عندما يتم تعديل وثيقة أو مشاركتها. قم بتعيين تذكيرات على المستندات التي تتطلب الانتباه لاحقًا.

● الإصدار

تتبع محفوظات إصدار المستند واستعادة أي إصدار سابق. باستخدام مسار التدقيق ، تابع الإجراءات التي يتم تنفيذها على المستندات.

● شارك وتعاون

شارك مستندات أو أقسام فرعية بأكملها مع أفراد أو مجموعات ، مع الحفاظ في الوقت نفسه على التحكم الدقيق في الإجراءات على المستند المشترك. حدد انتهاء صلاحية رابط الملف المشترك للحفاظ عليه أكثر أمانًا.

● بحث قوي

ابحث من خلال فتح النص و OCR وبيانات التعريف للعثور على المستندات على الفور.

● الأمن

لا يتم التلاعب بالوثائق أو إتلافها أو وضعها في موضعها مع إمكانات آمنة ومشفرة للغاية ، مما يحول دون تهديدات مثل برامج الفدية. قدرة مسؤول النظام والمستخدمين على التحكم في مشاركة الملفات من خلال الأدوار والأذونات المحددة جيدًا لمشاركة الملفات بشكل آمن وآمن.

● انتهاء الصلاحية والإشعارات

حدد انتهاء صلاحية المستند واحصل على الإشعارات والتذكيرات.

● التشفير

يتم تشفير المستندات 256-bit AES في السحابة وتخزينها بأمان وإرسالها عبر اتصال SSL آمن.