Greenbox DMS

Greenbox est une solution de collaboration documentaire puissante, sécurisée et facile à utiliser, qui transforme votre entreprise en un lieu de travail écologique et sans papier. Il aide à stocker, suivre, partager et gérer les documents.

Sécurisez vos informations:

80% de l'information se trouve dans des documents papier ou électroniques isolés dans différents départements. Déposez tout ici et obtenez quelque chose à l'heure

Organiser le contenu:

Stockez, partagez, modifiez et rationalisez votre contenu

Bureau sans papier:

Allez sans papier, passez au vert. Obtenir une boîte verte

Fonctionnalités:

● Stockage en nuage

Ne perdez jamais aucun document. Obtenez un emplacement de cloud sécurisé qui sert de référentiel central où vous pouvez placer tous vos documents et fichiers.

● Autorité système et administrative

Recevez une notification lorsqu'un document est modifié ou partagé. Définissez des rappels sur les documents nécessitant une attention ultérieure.

● gestion des versions

Suivre l'historique des versions de documents et restaurer les versions précédentes. Avec la trace d'audit, gardez une trace des actions effectuées sur les documents.

● Partager et collaborer

Partagez des documents entiers ou des sous-sections avec des individus ou des groupes, tout en maintenant un contrôle granulaire sur les actions du document partagé. Définissez l'expiration de votre lien de fichier partagé pour le sécuriser davantage.

● Recherche puissante

Recherchez Texte ouvert, OCR et métadonnées pour trouver des documents instantanément.

● sécurité

Aucune falsification, endommagement ou perte de documents avec des fonctionnalités hautement sécurisées et chiffrées qui éloignent les menaces telles que les ransomwares. Possibilité pour l’administrateur système et les utilisateurs de contrôler le partage de fichiers par le biais de rôles et d’autorisations bien définies pour un partage de fichiers sûr et sécurisé.

● Expiration et notifications

Définissez l'expiration du document et recevez des notifications et des rappels.

● cryptage

Les documents sont cryptés AES 256 bits dans le cloud et stockés en toute sécurité et envoyés via une connexion SSL sécurisée.