hh2 Document Flow

Satu-satunya alur kerja yang Anda perlukan untuk faktur dan kartu kredit. Aliran Dokumen hh2

Satu-satunya alur kerja yang Anda perlukan untuk faktur dan kartu kredit. Aliran Dokumen hh2.

Kendalikan tagihan Anda, biaya kartu kredit, penggantian uang, dan alur kerja pembelian Anda dengan Alur Dokumen hh2. Dengan alat yang memungkinkan Anda menangkap dan membuat faktur kode dan transaksi kartu kredit, alur kerja penggantian intuitif dan banyak pilihan persetujuan, AP routing dan menyetujui tidak pernah mengalir begitu lancar. Semua digabungkan dengan integrasi ahli akuntansi.

Coding dan Persetujuan Invoice Intuitif

Aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet, bersama dengan situs web fitur lengkap, menjadikan proses ini sangat ramah seluler.

Bawa faktur melalui email, melalui jaringan Anda atau langsung melalui perangkat seluler Anda.

Kode faktur untuk pekerjaan, komitmen, barang komitmen, kode biaya, kategori, akun pengeluaran, akun AP atau grup pajak.

Bagikan biaya antara beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.

Bagaimana itu bekerja:

Bawa faktur Anda ke Alur Dokumen hh2 dengan cara intuitif yang tidak akan mengganggu aktivitas bisnis sehari-hari Anda. Pengambilan email akan mengambil PDF dari akun email yang dipantau dan mengimpornya langsung ke sistem kami. Pengambilan jaringan memungkinkan Anda untuk mengatur folder di jaringan Anda yang akan membawa semua dokumen yang dikirimkan kepada mereka. Penangkapan seluler akan mengambil dokumen yang telah dipindai dalam menggunakan aplikasi seluler asli dan mengirimkannya ke aplikasi Alur Dokumen hh2.

Faktur yang dibawa ke dalam sistem dapat dengan mudah diberikan jalur persetujuan. Jalur persetujuan dapat didasarkan pada pekerjaan, grup, yang dikirim secara manual atau Anda dapat membuat jalur persetujuan khusus untuk menyesuaikan dengan kebutuhan persetujuan Anda.

Setelah faktur mencapai persetujuan akhir, faktur akan secara otomatis disinkronkan kembali ke sistem akuntansi Anda.

Kartu Kredit & Pengkodean Transaksi Pengembalian

Karyawan Anda dapat mengambil foto tanda terima mereka dan memberi kode pada ponsel cerdas atau tablet mereka pada saat pembelian. Sebagian besar tanda terima akan secara otomatis dikaitkan dengan faktur kartu kredit ketika mereka diimpor ke dalam Aliran Dokumen. Jika tanda terima Anda tidak terkait dengan faktur terkait, manfaatkan alat kami yang mudah dipelajari untuk menautkan dokumen Anda secara manual. Ambillah kerumitan dari transaksi kartu kredit dan penggantian dengan fitur pengkodean dan pelacakan yang elegan yang dibawa Dokumen Arus ke proses akuntansi Anda.

Penerimaan dan Pengembalian Dana Kartu Kredit Revolusioner dan Penetapan Kembali

Ambil foto tanda terima pada saat pembelian, sehingga tidak perlu menyimpan kwitansi.

Kode kwitansi dengan mudah ke pekerjaan, kode biaya, kategori, komitmen, item komitmen, atau akun.

Bagikan biaya antara beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.

Penggantian dikodekan serupa dengan tanda terima dan dapat melalui jalur persetujuan yang sama atau dapat disetel ke jalur persetujuannya sendiri.

Bagaimana itu bekerja:

Karyawan Anda akan dapat mengambil foto dari tanda terima mereka pada saat pembelian. Mereka dapat mengkodekan mereka ke pekerjaan, kode biaya, komitmen, item komitmen, kategori atau akun. Mereka juga akan dapat memberikan komentar untuk tanda terima jika diperlukan.

Akuntan Anda di-staf mengimpor pengeluaran kartu kredit ke dalam Aliran Dokumen, dan setiap biaya akan membuat faktur yang secara otomatis diarahkan ke pemegang kartu kredit. Faktur akan secara otomatis terhubung ke tanda terima jika tanggal dan biaya cocok satu sama lain. Beberapa tanda terima mungkin tidak tertaut karena tanggal atau jumlah yang dimasukkan untuk tanda terima tidak benar. Pengguna dapat dengan mudah menghubungkan tanda terima ini dengan faktur dalam proses yang sederhana.

Setelah setiap faktur dan tanda terima ditautkan dan dikodekan dengan benar, pengguna kartu kredit menyetujui faktur dan dialihkan, secara default, kembali ke akuntan staf untuk persetujuan mereka. Anda dapat memberi pengguna kemampuan untuk secara manual merutekan faktur kepada orang lain, seperti manajer proyek, juga. Faktur tersebut kemudian dibawa kembali ke sistem akuntansi setelah akuntan memberikan persetujuan akhir.