hh2 Document Flow

चालान और क्रेडिट कार्ड के लिए आपको केवल एक ही वर्कफ़्लो की आवश्यकता होगी। एचएच 2 दस्तावेज़ प्रवाह।

एचएच 2 दस्तावेज़ प्रवाह के साथ अपने चालान, क्रेडिट कार्ड व्यय, प्रतिपूर्ति और अपने क्रय कार्यप्रवाह पर नियंत्रण रखें। ऐसे टूल के साथ जो आपको चालान और क्रेडिट कार्ड लेन-देन, अंतर्ज्ञानी प्रतिपूर्ति कार्यप्रवाह और अनुमोदन विकल्पों की एक भीड़, एपी रूटिंग और अनुमोदन को इतनी आसानी से बहने नहीं देते हैं। सभी विशेषज्ञ लेखा एकीकरण के साथ संयुक्त।

अंतर्ज्ञानी चालान कोडिंग और स्वीकृति

पूरी तरह से फीचर्ड वेबसाइट के साथ स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए ऐप्स, प्रक्रिया को बेहद मोबाइल अनुकूल बनाता है।

चालान में ईमेल के माध्यम से, अपने नेटवर्क पर या सीधे अपने मोबाइल डिवाइस पर लाओ।

नौकरी, प्रतिबद्धता, प्रतिबद्धता आइटम, लागत कोड, श्रेणी, व्यय खाता, एपी खाता या कर समूह के लिए चालान कोड।

कई नौकरियों या कोडिंग प्रथाओं के बीच लागत वितरित करें।

यह काम किस प्रकार करता है:

अपने चालानों को एचएच 2 दस्तावेज़ प्रवाह में सहज ज्ञान युक्त तरीकों से लाएं जो आपके दैनिक व्यापार गतिविधियों को बाधित नहीं करेंगे। ईमेल कैप्चर निगरानी ईमेल खातों से पीडीएफ में ले जाएगा और उन्हें सीधे हमारे सिस्टम में आयात करेगा। नेटवर्क कैप्चर आपको अपने नेटवर्क पर एक फ़ोल्डर सेट करने की अनुमति देता है जो उन्हें सबमिट किए गए सभी दस्तावेजों को लाएगा। मोबाइल कैप्चर उन दस्तावेजों को ले जाएगा जिन्हें देशी मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने में स्कैन किया गया है और उन्हें एचएच 2 दस्तावेज़ फ्लो ऐप में पहुंचाया गया है।

चालान जो सिस्टम में लाए जाते हैं उन्हें आसानी से अनुमोदन पथ सौंपा जा सकता है। अनुमोदन पथ नौकरी, एक समूह, मैन्युअल रूप से सबमिट किए गए पर आधारित हो सकते हैं या आप अपनी स्वीकृति आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम स्वीकृति पथ बना सकते हैं।

एक बार चालान अंतिम अनुमोदन तक पहुंचने के बाद, यह स्वचालित रूप से आपके लेखा प्रणाली में वापस सिंक हो जाएगा।

क्रेडिट कार्ड और प्रतिपूर्ति लेनदेन कोडिंग

आपके कर्मचारी खरीद के समय अपने रसीदों की तस्वीरें कैप्चर कर सकते हैं और उन्हें अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर कोड कर सकते हैं। दस्तावेज़ प्राप्ति में आयात किए जाने पर अधिकांश रसीद स्वचालित रूप से क्रेडिट कार्ड चालान से संबद्ध हो जाएंगी। यदि आपकी रसीद अपने संबंधित चालान से जुड़ी नहीं है, तो अपने दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से लिंक करने के लिए हमारे आसान-से-सीखने वाले टूल का लाभ उठाएं। क्रेडिट कार्ड लेनदेन से परेशानी लें और सुरुचिपूर्ण कोडिंग और ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ प्रतिपूर्ति करें जो दस्तावेज़ फ़्लो आपकी लेखांकन प्रक्रियाओं को लाता है।

क्रांतिकारी क्रेडिट कार्ड रसीद और प्रतिपूर्ति स्वीकृति और रूटिंग

रसीद रखने की आवश्यकता को खत्म करने, खरीद के समय रसीद की तस्वीरें कैप्चर करें।

आसानी से रसीद को नौकरी, लागत कोड, श्रेणी, प्रतिबद्धता, वचनबद्धता वस्तु या खाते में कोड करें।

कई नौकरियों या कोडिंग प्रथाओं के बीच लागत वितरित करें।

प्रतिपूर्ति रसीदों के समान कोडित होती है और उसी स्वीकृति पथ से गुज़र सकती है या अपने स्वयं के अनुमोदन पथ पर स्थापित की जा सकती है।

यह काम किस प्रकार करता है:

आपके कर्मचारी खरीद के समय अपनी रसीदों की तस्वीरें ले सकेंगे। वे उन्हें नौकरियों, लागत कोड, प्रतिबद्धताओं, प्रतिबद्धता वस्तुओं, श्रेणियों या खातों के लिए कोड कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो वे रसीद के लिए भी एक टिप्पणी करने में सक्षम होंगे।

आपका ऑन-स्टाफ एकाउंटेंट क्रेडिट कार्ड व्यय को दस्तावेज़ प्रवाह में आयात करता है, और प्रत्येक व्यय एक चालान बनाएगा जो स्वचालित रूप से क्रेडिट कार्डधारक को भेजा जाता है। यदि तारीख और व्यय एक-दूसरे के साथ मिलते हैं तो इनवॉइस स्वचालित रूप से रसीद से जुड़ जाएंगे। रसीद गलत होने के लिए दर्ज की गई तारीख या राशि के कारण कुछ रसीदें लिंक नहीं हो सकती हैं। उपयोगकर्ता आसानी से इन रसीदों को इनवॉइस के साथ एक साधारण प्रक्रिया में जोड़ सकता है।

एक बार प्रत्येक चालान और प्राप्ति को सही ढंग से लिंक और कोड किया जाता है, तो क्रेडिट कार्ड उपयोगकर्ता चालान को मंजूरी देता है और डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑन-स्टाफ एकाउंटेंट को उनकी मंजूरी के लिए भेज दिया जाता है। आप अपने उपयोगकर्ताओं को चालान को किसी अन्य व्यक्ति को मैन्युअल रूप से रूट करने की क्षमता दे सकते हैं, जैसे प्रोजेक्ट मैनेजर, साथ ही। खाताधारक अंतिम अनुमोदन देता है तो चालान को फिर लेखा प्रणाली में वापस लाया जाता है।