hh2 Document Flow

發票和信用卡所需的唯一工作流程。 hh2文件流程

發票和信用卡所需的唯一工作流程。 hh2文件流程。

使用hh2文檔流程控制您的發票，信用卡費用，報銷和採購工作流程。借助可以捕獲和編碼發票和信用卡交易的工具，直觀的報銷工作流程以及多種審批選項，AP路由和批准從未如此流暢地流動。所有這些都與專家會計整合相結

直觀的發票編碼和批准

智能手機和平板電腦的應用程序以及功能齊全的網站使該過程非常適合移動設備。

通過電子郵件，網絡或直接通過移動設備發送發票。

將發票編入工作，承諾，承諾項目，成本代碼，類別，費用帳戶，AP帳戶或稅組。

在多個作業或編碼實踐之間分配成本。

這個怎麼運作：

使用直觀的方式將您的發票帶入hh2文檔流程，不會中斷您的日常業務活動。電子郵件捕獲將從受監控的電子郵件帳戶中獲取PDF並將其直接導入我們的系統。網絡捕獲允許您在網絡上設置一個文件夾，該文件夾將提交提交給他們的所有文檔。移動捕獲將使用本機移動應用程序掃描的文檔，並將它們傳送到hh2 Document Flow應用程序。

可以輕鬆地為進入系統的發票分配批准路徑。批准路徑可以基於作業，組，手動提交，也可以創建自定義批准路徑以滿足您的批准需求。

一旦發票達到最終批准，它將自動同步回您的會計系統。

信用卡和報銷交易編碼

您的員工可以在購買時拍攝收據照片並在智能手機或平板電腦上進行編碼。將大多數收據導入文檔流程時，它們將自動與信用卡發票關聯。如果您的收據與其關聯的發票沒有關聯，請利用我們易於學習的工具手動鏈接您的文檔。利用Document Flow為您的會計流程帶來的優雅編碼和跟踪功能，消除信用卡交易和報銷的麻煩。

革命性的信用卡收據和報銷批准和路由

購買時拍下收據照片，無需保留收據。

輕鬆將收據編碼為作業，成本代碼，類別，承諾，承諾項目或帳戶。

在多個作業或編碼實踐之間分配成本。

報銷的編碼類似於收據，可以通過相同的審批路徑，也可以設置為自己的審批路徑。

這個怎麼運作：

您的員工可以在購買時拍攝收據照片。他們可以將它們編碼為工作，成本代碼，承諾，承諾項目，類別或帳戶。如果需要，他們還可以對收據發表評論。

您的在職員工會計師將信用卡費用導入到文檔流程中，每筆費用將創建一個自動路由到信用卡持有者的發票。如果日期和費用相互匹配，發票將自動連接到收據。由於日期或為收據輸入的金額不正確，某些收據可能無法鏈接。用戶可以通過簡單的過程輕鬆地將這些收據與發票相關聯。

一旦每個發票和收據被正確鏈接和編碼，信用卡用戶就會批准發票，並且默認情況下會將其發送回員工會計師進行審批。您可以讓用戶手動將發票路由到其他人，例如項目經理。一旦會計師給出最終批准，發票就會被帶回會計系統。