hh2 Document Flow

Faturalar ve kredi kartları için ihtiyaç duyacağınız tek iş akışı. hh2 Belge Akışı.

Hh2 Belge Akışı ile faturalarınızın, kredi kartı giderlerinizi, geri ödemeleri ve satın alma iş akışınızı kontrol edin. Faturaları ve kredi kartı işlemlerini, sezgisel geri ödeme iş akışlarını ve çok sayıda onay seçeneğini yakalamanıza ve kodlamanıza olanak tanıyan araçlarla, AP yönlendirme ve onaylama hiç bu kadar sorunsuz bir şekilde akmadı. Hepsi uzman muhasebe entegrasyonu ile birleştirildi.

Sezgisel Fatura Kodlama ve Onaylama

Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar, tam özellikli bir web sitesiyle birlikte, işlemi son derece mobil uyumlu hale getirir.

Faturaları e-postayla, ağınız üzerinden veya doğrudan mobil cihazınızdan geçirin.

Faturayı bir iş, taahhüt, taahhüt kalemi, maliyet kodu, kategori, gider hesabı, AP hesabı veya vergi grubuyla kodlayın.

Birden fazla iş veya kodlama uygulamaları arasındaki maliyeti dağıtın.

Nasıl çalışır:

Günlük iş faaliyetlerinizi kesintiye uğratan sezgisel yollarla faturalarınızı hh2 Belge Akışı haline getirin. E-posta yakalama, izlenen e-posta hesaplarından PDF'leri alır ve doğrudan sistemimize aktarır. Ağ yakalama, ağınızda kendilerine gönderilen tüm belgeleri getirecek bir klasör kurmanıza olanak tanır. Mobil çekim, yerel mobil uygulamaları kullanarak taranan belgeleri alır ve bunları hh2 Belge Akış uygulamasına teslim eder.

Sisteme getirilen faturalara kolaylıkla bir onay yolu atanabilir. Onay yolları, bir işe, bir gruba, manuel olarak gönderilebilir veya onay gereksinimlerinize uyacak şekilde özel onay yolları oluşturabilirsiniz.

Fatura son onayına ulaştığında, otomatik olarak tekrar muhasebe sisteminize senkronize edilir.

Kredi Kartı ve Geri Ödeme İşlem Kodlaması

Çalışanlarınız makbuzlarının fotoğraflarını çekebilir ve bunları satın alırken akıllı telefonlarında veya tabletlerinde kodlayabilir. Makbuzların çoğu, Belge Akışı'na aktarıldıklarında kredi kartı faturalarıyla otomatik olarak ilişkilendirilir. Makbuzunuz ilişkili faturasına uymuyorsa, belgelerinizi manuel olarak bağlamak için öğrenmesi kolay araçlarımızdan yararlanın. Belge Akışının muhasebe süreçlerinize getirdiği zarif kodlama ve izleme özellikleriyle kredi kartı işlemlerini ve geri ödemeleri güçleştirin.

Devrim Kredi Kartı Makbuzu ve Geri Ödeme Onayı ve Yönlendirme

Satın alma sırasında makbuzun fotoğraflarını çekin, makbuzu tutma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Makbuzu iş, maliyet kodu, kategori, taahhüt, taahhüt kalemi veya hesaba kolayca kodlayın.

Birden fazla iş veya kodlama uygulamaları arasındaki maliyeti dağıtın.

Geri ödemeler makbuzlara benzer şekilde kodlanır ve aynı onay yollarından geçebilir veya kendi onay yollarına ayarlanabilir.

Nasıl çalışır:

Çalışanlarınız satın alma anında makbuzlarının fotoğraflarını çekebilecekler. Onları işlere, maliyet kodlarına, taahhütlere, taahhüt kalemlerine, kategorilere veya hesaplara kodlayabilirler. Gerekirse makbuz için de bir yorum yazabilirler.

Personelinizdeki muhasebeciniz kredi kartı masraflarını Belge Akışı'na aktarır ve her bir masraf otomatik olarak kredi kartı sahibine yönlendirilen bir fatura oluşturur. Tarih ve masraf birbiriyle uyuşuyorsa faturalar otomatik olarak fişe bağlanır. Bazı fişler, makbuz için girilen tarih veya tutarın yanlış olması nedeniyle bağlantı kuramaz. Kullanıcı bu faturaları basit bir süreçte faturalarla kolayca ilişkilendirebilir.

Her fatura ve makbuz doğru bir şekilde bağlandıktan ve kodlandıktan sonra, kredi kartı kullanıcısı faturayı onaylar ve varsayılan olarak onayı için on-personel muhasebesine geri gönderilir. Kullanıcılarınıza faturayı manuel olarak proje yöneticisi gibi başka bir kişiye yönlendirebilme olanağına sahip olabilirsiniz. Muhasebecinin nihai onayını vermesi üzerine fatura daha sonra muhasebe sistemine geri getirilir.