hh2 Document Flow

ขั้นตอนการทำงานเดียวที่คุณจะต้องใช้สำหรับใบแจ้งหนี้และบัตรเครดิต hh2 การไหลของเอกสาร

ควบคุมค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตการชำระเงินคืนและขั้นตอนการจัดซื้อของคุณด้วยการไหลของเอกสาร hh2 ด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพและใบแจ้งหนี้ของบัตรและธุรกรรมบัตรเครดิตเวิร์กโฟลว์การชำระเงินคืนที่ใช้งานง่ายและความหลากหลายของตัวเลือกการอนุมัติ AP เส้นทางและอนุมัติไม่เคยไหลอย่างราบรื่น ทั้งหมดรวมกับการรวมบัญชีผู้เชี่ยวชาญ

การเข้ารหัสและการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ชาญฉลาด

แอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตพร้อมกับเว็บไซต์ที่มีคุณลักษณะครบครันช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างมือถือได้เป็นอย่างมาก

นำใบแจ้งหนี้ผ่านอีเมลผ่านเครือข่ายของคุณหรือสั่งซื้อโดยตรงผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณ

รหัสใบแจ้งหนี้ให้กับงานความมุ่งมั่นข้อผูกพันรหัสต้นทุนหมวดหมู่บัญชีค่าใช้จ่ายบัญชี AP หรือกลุ่มภาษี

แจกจ่ายค่าใช้จ่ายระหว่างงานหลาย ๆ งานหรือแนวทางการเข้ารหัส

มันทำงานอย่างไร:

นำใบแจ้งหนี้ของคุณไปยัง hh2 Document Flow ด้วยวิธีการที่ใช้งานง่ายซึ่งจะไม่ขัดขวางกิจกรรมทางธุรกิจของคุณทุกวัน การจับภาพอีเมลจะใช้ไฟล์ PDF จากบัญชีอีเมลที่ได้รับการตรวจสอบและนำเข้าเข้าสู่ระบบของเราโดยตรง การจับภาพเครือข่ายช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ในเครือข่ายของคุณซึ่งจะนำเอกสารทั้งหมดที่ส่งมาให้พวกเขา การจับภาพด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่จะนำเอกสารที่ได้รับการสแกนในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มาใช้และส่งไปยังแอปเอกสารไหล hh2

ใบแจ้งหนี้ที่นำเข้ามาในระบบสามารถกำหนดเส้นทางการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย เส้นทางการอนุมัติอาจขึ้นอยู่กับงานกลุ่มที่ส่งด้วยตัวเองหรือคุณสามารถสร้างเส้นทางการอนุมัติที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการอนุมัติของคุณ

เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้วระบบจะซิงค์กลับเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

การเข้ารหัสบัตรเครดิตและการชำระเงินคืน

พนักงานของคุณสามารถจับภาพใบเสร็จรับเงินของพวกเขาและโค้ดพวกเขามาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของพวกเขาในขณะที่ซื้อ ใบเสร็จส่วนใหญ่จะเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตโดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าสู่เอกสารโฟล หากใบเสร็จรับเงินของคุณไม่ผูกกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ง่ายต่อการเรียนรู้ของเราในการเชื่อมโยงเอกสารของคุณด้วยตนเอง ใช้ความยุ่งยากในการทำธุรกรรมผ่านบัตรเครดิตและการชำระเงินคืนใหม่ด้วยคุณสมบัติการเข้ารหัสและการติดตามอันหรูหราที่ Document Flow นำมาสู่กระบวนการทางบัญชีของคุณ

บัตรเครดิตการปฏิวัติและการอนุมัติการชำระเงินคืนและการกำหนดเส้นทาง

จับภาพใบเสร็จรับเงินในขณะที่ซื้อไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้

สามารถระบุใบเสร็จรับเงินกับงานรหัสต้นทุนหมวดหมู่ข้อผูกมัดรายการข้อผูกมัดหรือบัญชีได้อย่างง่ายดาย

แจกจ่ายค่าใช้จ่ายระหว่างงานหลาย ๆ งานหรือแนวทางการเข้ารหัส

การชำระเงินคืนจะมีรหัสเหมือนกับใบเสร็จรับเงินและสามารถผ่านเส้นทางการอนุมัติเดียวกันหรือสามารถตั้งค่าไปยังเส้นทางการอนุมัติของตนเองได้

มันทำงานอย่างไร:

พนักงานของคุณจะสามารถถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินได้ในเวลาที่ซื้อ พวกเขาสามารถรหัสให้กับงานรหัสค่าใช้จ่ายภาระผูกพันรายการผูกพันประเภทหรือบัญชี พวกเขายังจะสามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับใบเสร็จรับเงินได้หากจำเป็น

พนักงานบัญชีของคุณนำเข้าค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตในเอกสารไหลและแต่ละค่าใช้จ่ายจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกส่งไปยังผู้ถือบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมต่อกับใบเสร็จโดยอัตโนมัติหากวันที่และค่าใช้จ่ายตรงกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินบางรายการอาจไม่เชื่อมโยงเนื่องจากวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อนสำหรับใบเสร็จไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงใบเสร็จเหล่านี้กับใบแจ้งหนี้ในขั้นตอนง่ายๆ

เมื่อใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินแต่ละใบเชื่อมโยงและเขียนรหัสถูกต้องผู้ใช้บัตรเครดิตจะอนุมัติใบแจ้งหนี้และจะถูกส่งต่อโดยค่าเริ่มต้นกลับไปที่พนักงานบัญชีเพื่อขออนุมัติ คุณสามารถให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองไปยังบุคคลอื่นได้เช่นผู้จัดการโครงการด้วยตนเอง ระบบจะนำใบแจ้งหนี้กลับเข้าสู่ระบบบัญชีเมื่อบัญชีได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย