hh2 Document Flow

Единственный рабочий процесс, который вам понадобится для счетов-фактур и кредитных карт. hh2 поток документов

Единственный рабочий процесс, который вам понадобится для счетов-фактур и кредитных карт. hh2 Документ.

Возьмите под свой контроль свои счета-фактуры, расходы на кредитную карту, возмещение и рабочий процесс покупки с помощью потока документов hh2. Благодаря инструментам, которые позволяют вам захватывать и кодировать счета-фактуры и транзакции с кредитными картами, интуитивные рабочие процессы возмещения и множество вариантов утверждения, маршрутизация и утверждение AP никогда не текла так гладко. Все в сочетании с экспертной интеграцией учета.

Интуитивное кодирование и утверждение счетов

Приложения для смартфонов и планшетов, а также полнофункциональный веб-сайт делают этот процесс чрезвычайно мобильным.

Составляйте счета-фактуры через электронную почту, через свою сеть или непосредственно через мобильное устройство.

Скомпоновать счет-фактуру на задание, обязательство, элемент обязательства, код затрат, категорию, счет расходов, учетную запись AP или налоговую группу.

Распределите затраты между несколькими заданиями или методами кодирования.

Как это устроено:

Принесите свои счета в hh2 Document Flow с интуитивно понятными способами, которые не будут прерывать вашу повседневную деловую деятельность. Захват электронной почты будет осуществляться в формате PDF с контролируемых учетных записей электронной почты и импортировать их прямо в нашу систему. Сетевой захват позволяет вам настроить папку в вашей сети, которая будет передавать все документы, представленные им. Мобильный захват будет принимать документы, которые были отсканированы с использованием собственных мобильных приложений и доставить их в приложение потока документов hh2.

Счета-фактуры, которые приводятся в систему, могут быть легко назначены путем утверждения. Пути утверждения могут быть основаны на задании, группе, представленной вручную или вы можете создавать собственные пути утверждения в соответствии с вашими требованиями утверждения.

Как только счет-фактура достигнет окончательного утверждения, он автоматически синхронизируется с вашей учетной системой.

Кодирование транзакций по кредитным картам и возмещениям

Ваши сотрудники могут снимать фотографии своих квитанций и кодировать их на своем смартфоне или планшете во время покупки. Большинство квитанций автоматически связывают счета-фактуры с кредитными картами, когда они импортируются в поток документов. Если ваша квитанция не привязана к соответствующему счету, воспользуйтесь нашими удобными для изучения инструментами для ручной привязки ваших документов. Возьмите хлопот от операций с кредитными картами и возмещения с помощью элегантных функций кодирования и отслеживания, которые Flow Flow приносит вашим учетным процессам.

Ревизионная кредитная карта Получение и компенсация одобрения и маршрутизации

Захват фотографий квитанции во время покупки, устраняя необходимость хранить квитанцию.

Легко скопируйте квитанцию ​​на задание, код затрат, категорию, обязательство, элемент обязательства или учетную запись.

Распределите затраты между несколькими заданиями или методами кодирования.

Компенсации кодируются аналогично квитанциям и могут проходить одни и те же пути утверждения или могут быть установлены на их собственный путь утверждения.

Как это устроено:

Ваши сотрудники смогут снимать свои квитанции на момент покупки. Они могут указывать их на рабочие места, коды затрат, обязательства, обязательства, категории или учетные записи. Они также смогут разместить комментарий для получения, если это необходимо.

Ваш бухгалтер, работающий по найму, импортирует расходы на кредитную карту в поток документов, и каждый расход будет составлять счет-фактуру, которая автоматически направляется держателю кредитной карты. Счета будут автоматически подключаться к квитанции, если дата и расход совпадают друг с другом. Некоторые квитанции могут не связываться из-за неправильной даты или суммы, введенной для получения. Пользователь может легко связать эти квитанции с счетами в простом процессе.

После того, как каждый счет-фактура и квитанция связаны и правильно закодированы, пользователь кредитной карты одобряет счет-фактуру и по умолчанию возвращается к бухгалтеру, работающему по найму, для утверждения. Вы можете дать своим пользователям возможность вручную направлять счет-фактуру другому человеку, например менеджеру проекта. Затем счет-фактура возвращается в систему бухгалтерского учета после получения окончательного разрешения бухгалтера.