Face2Faces

Face2faces – Kabinet Pemfailan Pemesejan Digital Pertama

Organisasi sentiasa berusaha untuk mengatur komunikasi mereka dengan lebih baik. Tiga peristiwa penting telah menandakan sejarah ini:

-Lembaran longgar: terpencil, tidak bersambung, ia mengilhamkan e-mel, faks dan faks. Cepat tetapi tersebar, alat ini tidak mencipta struktur.

-Buku nota terikat: aliran berterusan, halaman demi halaman. Inilah logik pemesejan segera (WhatsApp, Teams, Slack): semuanya terpusat, tetapi disusun mengikut tarikh sahaja. Tiada klasifikasi tematik.

-Pengikat pembahagi: satu-satunya alat penstrukturan yang benar. Setiap topik mempunyai pembahagi sendiri, maklumat disusun mengikut subjek, kemudian mengikut tarikh. Ia boleh dikelaskan, diambil semula dan dijadikan huruf besar.

Face2faces ialah aplikasi pertama untuk menukar logik pengikat pembahagi ini ke dalam dunia digital.

Setiap projek menjadi pengikat. Setiap topik sepadan dengan pembahagi. Setiap mesej atau dokumen difailkan secara automatik dalam ruang yang betul sebaik sahaja ia dihantar.

Tiga prinsip pengasas kabinet pemfailan digital

1. Kabinet pemfailan berpusat

Ini adalah misi utamanya. Semuanya dikumpulkan dalam satu ruang. Maklumat tidak lagi bertaburan di 15 alat yang berbeza: setiap projek mempunyai folder sendiri.

2. Pembahagi menyediakan struktur

Mereka menganjurkan pertukaran dan dokumen mengikut tema. Seperti dalam kabinet pemfailan kertas, setiap pembahagi memisahkan dan menjelaskan: undang-undang, perakaunan, HR, pengeluaran... tiada percampuran.

3. Pekerja ditugaskan

Masing-masing diberikan kepada pembahagi yang betul, mengikut peranan dan kemahiran mereka. Akauntan bekerja dalam "Pembiayaan," peguam dalam "Perundangan," dan pengeluaran dalam "Teknikal."

Keputusan: pemusatan + penstrukturan + tugasan = jumlah kejelasan.

Ciri unik

- Pemfailan segera: setiap pertukaran difailkan sebaik sahaja ia dihantar, tidak perlu memfailkannya selepas itu.

- Tiga tahap kerahsiaan: persendirian, separa persendirian atau dikongsi dengan seluruh pasukan. - Carian segera: cari mesej atau dokumen dalam tiga klik, walaupun selepas beberapa tahun.

- Log bersepadu: semua aktiviti dijejaki mengikut folder, mengikut indeks dan oleh kolaborator.

- Kebolehkesanan yang jelas: anda tahu siapa yang telah membalas, siapa yang masih perlu bertindak balas, dan status setiap projek.

Mengapa Face2faces adalah pengubah permainan

E-mel dan sembang dicipta untuk memenuhi keperluan untuk kepantasan dan segera. Tetapi mereka mencipta masalah baharu: serakan, beban berlebihan, kehilangan maklumat dan kekurangan struktur.

Mereka telah menjadi refleks, tetapi bukan penyelesaian.

Face2faces membawa logik baharu. Ia bukan "sekadar perkhidmatan pemesejan lain": ia adalah kabinet pemfailan perkhidmatan pemesejan digital pertama.

Ia memusatkan, menstruktur, menetapkan dan menjejaki. Dan perubahan dalam logik ini mengubah komunikasi menjadi alat pengetahuan yang benar.

5 tiang Face2faces

1. Pemusatan: satu ruang, satu kabinet pemfailan bagi setiap projek.

2. Struktur: pembahagi tematik, tiada percampuran.

3. Dianjurkan semasa penghantaran: semuanya segera di tempatnya.

4. Kebolehkesanan dan carian: siapa yang mengatakan apa, bila, mengenai topik apa, ditemui dalam 3 klik.

5. Hubungan manusia yang dipertingkatkan: kurang kekacauan, lebih jelas = kerjasama dan kepercayaan yang lebih baik.

Janji Face2faces

Face2faces bukan alat tambahan.

Ini adalah kesinambungan logik sejarah komunikasi: selepas kertas dan buku nota, akhirnya muncul pengikat digital.

Sistem pemesejan yang menghapuskan kekacauan digital, mengurangkan keletihan mental dan mengubah pertukaran anda menjadi ingatan yang boleh dipercayai, tersusun dan boleh dipermodalkan.

Face2faces – projek anda tidak akan menjadi kucar-kacir yang sama lagi.