Vasion Automate Pro

Apl Mudah Alih Vasion membolehkan pengguna melakukan tugas pantas seperti mengimbas dokumen kertas, mengisi borang elektronik dan banyak lagi daripada peranti mudah alih mereka.

Vasion Suite kini mudah alih! Apl Mudah Alih Vasion membolehkan pengguna melakukan tugas pantas seperti mengimbas dokumen kertas, mengisi borang elektronik dan banyak lagi daripada peranti mudah alih mereka. Pengguna tidak lagi perlu boot komputer mereka untuk mengakses dokumen penting mereka dan Aliran Kerja yang belum selesai. Apl Mudah Alih memudahkan untuk menyelesaikan tugasan dengan pantas, jadi anda boleh meluangkan masa di meja anda untuk keutamaan utama anda.

Aliran kerja

Aliran Kerja Automatik dikonfigurasikan untuk menghalakan maklumat kepada orang dan sistem yang betul pada masa yang sesuai untuk mengumpul kelulusan, menetapkan tugas dan melengkapkan dokumen. Apl Mudah Alih Vasion menjadikan Aliran Kerja ini boleh diakses daripada peranti mudah alih. Contohnya, pekerja yang perlu menyemak status kelulusan Permintaan PO dalam Aliran Kerja mereka boleh melihatnya dalam masa beberapa saat daripada apl Mudah Alih. Di mana sahaja mereka berada - dalam mesyuarat, jauh dari pejabat - maklumat yang mereka perlukan boleh diakses di hujung jari mereka.

Sebagai aplikasi tertumpu pengguna akhir, pengguna boleh memulakan dan melengkapkan aliran kerja sedia ada dalam apl Mudah Alih. Apabila memulakan Aliran Kerja baharu, anda memilih Aliran Kerja automatik sedia ada dan menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk memulakannya. Ini mungkin mengisi borang permintaan atau memuat naik laporan perbelanjaan untuk kelulusan. Selepas menghantar Aliran Kerja, anda boleh melihat langkah yang belum selesai dalam bahagian Permintaan Ruang Kerja anda. Aliran Kerja Tertunda muncul dalam senarai Tugas pengguna dalam papan pemuka Ruang Kerja mereka, di mana mereka hanya boleh mengklik dan menyelesaikan semua tugasan yang diperlukan.

Imbas

Pengguna Vasion Mobile tidak perlu memasang pengimbas desktop tempatan untuk mengimbas dan mendigitalkan dokumen mereka, seperti apl Capture dalam Vasion Suite. Apl menggunakan kamera peranti untuk mengimbas dokumen, menjadikan pengimbasan lebih mudah untuk pekerja jauh dan mudah alih. Imbasan menggunakan pengimbas PDF iOS asli dengan kod bar dan teknologi pengecaman aksara optik (OCR) teks penuh.

Mengimbas dokumen ialah proses tiga langkah mudah: Gunakan kamera untuk mengimbas dokumen kertas anda, mengedit, menyusun semula, menyalin dan mengubah suai mana-mana halaman yang diimbas, kemudian hantar halaman tersebut terus ke Aliran Kerja atau folder Storan.

Borang

Vasion Mobile membolehkan anda mengakses, mengisi, menandatangani dan menyerahkan eBorang sedia ada untuk memulakan Aliran Kerja. Anda boleh mengisi dan menyerahkan borang sedia ada terus daripada aplikasi, bukannya daripada Aliran Kerja setiap kali. Untuk memulakan, anda memilih jenis borang yang anda inginkan daripada senarai Borang sedia ada. Sesetengah borang memerlukan eTandatangan atau lampiran dengan borang tersebut. Lampirkan foto atau fail, imbas dokumen baharu atau lukis atau taip tandatangan anda semasa menandatangani borang.

Penyimpanan

Sama seperti Vasion Suite, Vasion Mobile memberi pekerja akses dan kawalan ke atas data mereka dan tempat data itu disimpan. Selepas mengimbas dokumen, anda boleh memilih untuk menghantar halaman yang diimbas terus ke Aliran Kerja atau Storan. Pengguna mudah alih boleh memuat naik dokumen ke mesej teks, ke folder Vasion Drive atau ke aplikasi storan awan yang membenarkan muat naik dokumen, seperti Google Drive, OneDrive, Box. Folder storan disulitkan secara lalai dan boleh dikonfigurasikan oleh pentadbir dalam Vasion Suite.

Laporan

Laporan adalah satu-satunya ciri pentadbiran yang tersedia dalam Vasion Mobile. Pentadbir boleh memberikan kebenaran kepada pengguna mudah alih untuk melihat dan menjalankan laporan. Dengan menjalankan laporan, anda boleh melihat paparan 360 bagi semua aktiviti dan tindakan yang dilakukan oleh pengguna dalam Vasion Suite. Terdapat pelbagai jenis laporan untuk melihat maklumat khusus seperti laporan audit, pengguna, dokumen dan aliran kerja. Anda juga boleh menyesuaikan dan menyimpan jenis laporan dan menjadualkannya untuk dijalankan pada masa tertentu.

Sesiapa sahaja boleh memuat turun dan memasang apl Mudah Alih Vasion Suite, tetapi pengguna memerlukan akaun Vasion Suite yang aktif untuk log masuk ke contoh Vasion syarikat mereka. Hubungi pentadbir Vasion Suite anda untuk mendapatkan maklumat lanjut dan untuk menyediakan akaun. Tiada kos untuk memuat turun aplikasi Mudah Alih Vasion Suite.