Vasion Automate Pro

Vasion موبائل ایپ صارفین کو اپنے موبائل آلات سے کاغذی دستاویزات کو اسکین کرنا، الیکٹرانک فارم بھرنا، اور مزید کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ویژن سویٹ اب موبائل ہے! Vasion موبائل ایپ صارفین کو اپنے موبائل آلات سے کاغذی دستاویزات کو اسکین کرنا، الیکٹرانک فارم بھرنا، اور مزید کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ صارفین کو اب اپنے اہم دستاویزات اور زیر التواء ورک فلوز تک رسائی کے لیے اپنے کمپیوٹر کو بوٹ اپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ موبائل ایپ فوری کاموں کو مکمل کرنا آسان بناتی ہے، تاکہ آپ اپنی اہم ترجیحات کے لیے اپنی میز پر وقت خالی کر سکیں۔

ورک فلو

خودکار ورک فلوز کو درست وقت پر درست لوگوں اور سسٹمز تک معلومات پہنچانے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے تاکہ منظوریاں اکٹھی کی جا سکیں، کام تفویض کیے جا سکیں اور دستاویزات کو مکمل کیا جا سکے۔ Vasion موبائل ایپ ان ورک فلوز کو موبائل ڈیوائس سے قابل رسائی بناتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ملازم جس کو اپنے ورک فلو میں PO درخواست کی منظوری کی حیثیت کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے وہ اسے موبائل ایپ سے سیکنڈوں میں دیکھ سکتا ہے۔ وہ جہاں کہیں بھی ہوں – میٹنگ میں، دفتر سے دور – ان کو درکار معلومات ان کی انگلیوں پر دستیاب ہیں۔

ایک اینڈ یوزر فوکسڈ ایپلیکیشن کے طور پر، صارفین موبائل ایپ میں موجودہ ورک فلو کو شروع اور مکمل کر سکتے ہیں۔ نیا ورک فلو شروع کرتے وقت، آپ ایک موجودہ خودکار ورک فلو کو منتخب کرتے ہیں اور اسے شروع کرنے کے لیے درکار کاموں کو مکمل کرتے ہیں۔ یہ درخواست فارم کو پُر کرنا یا منظوری کے لیے اخراجات کی رپورٹ اپ لوڈ کرنا ہو سکتا ہے۔ ورک فلو بھیجنے کے بعد، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے ورک اسپیس کے درخواستوں کے سیکشن میں کون سا مرحلہ زیر التواء ہے۔ زیر التواء ورک فلوز صارف کی ٹاسک لسٹ میں ان کے ورک اسپیس ڈیش بورڈ میں ظاہر ہوتے ہیں، جہاں وہ آسانی سے کلک کر کے تمام ضروری کام مکمل کر سکتے ہیں۔

اسکین کریں۔

Vasion موبائل صارفین کو اپنے دستاویزات کو اسکین کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کے لیے مقامی ڈیسک ٹاپ اسکینر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جیسے Vasion Suite میں Capture ایپ۔ ایپ دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے ڈیوائس کے کیمرہ کا استعمال کرتی ہے، جس سے ریموٹ اور موبائل ملازمین کے لیے اسکیننگ آسان ہوجاتی ہے۔ اسکین ایک مقامی iOS PDF سکینر کا استعمال کرتا ہے جس میں بارکوڈ، اور فل ٹیکسٹ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی ہے۔

دستاویزات کو اسکین کرنا ایک آسان تین مراحل کا عمل ہے: اپنے کاغذی دستاویزات کو اسکین کرنے، اسکین کیے گئے کسی بھی صفحات میں ترمیم کرنے، دوبارہ ترتیب دینے، کاپی کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے کیمرے کا استعمال کریں، پھر ان صفحات کو براہ راست ورک فلو یا اسٹوریج فولڈر میں بھیجیں۔

فارمز

Vasion Mobile آپ کو ورک فلوز شروع کرنے کے لیے موجودہ ای فارمز تک رسائی، پُر کرنے، دستخط کرنے اور جمع کرانے کی سہولت دیتا ہے۔ آپ ہر بار ورک فلو کے بجائے براہ راست درخواست سے موجودہ فارم پُر اور جمع کر سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے، آپ موجودہ فارمز کی فہرست سے فارم کی قسم منتخب کرتے ہیں۔ کچھ فارمز کے لیے eSignature یا فارم کے ساتھ منسلکات کی ضرورت ہوتی ہے۔ فارم پر دستخط کرتے وقت تصاویر یا فائلیں منسلک کریں، نئے دستاویزات کو اسکین کریں، یا اپنے دستخط کھینچیں یا ٹائپ کریں۔

ذخیرہ

Vasion Suite کی طرح، Vasion Mobile ملازمین کو ان کے ڈیٹا تک رسائی اور کنٹرول فراہم کرتا ہے اور اسے کہاں محفوظ کیا جاتا ہے۔ کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے بعد، آپ اسکین شدہ صفحات کو براہ راست ورک فلوز یا اسٹوریج میں بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ موبائل صارفین دستاویزات کو ٹیکسٹ میسج، ویژن ڈرائیو فولڈرز، یا کلاؤڈ سٹوریج ایپلی کیشنز پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں جو دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے گوگل ڈرائیو، ون ڈرائیو، باکس۔ سٹوریج فولڈرز کو ڈیفالٹ کے طور پر انکرپٹ کیا جاتا ہے، اور Vasion Suite میں منتظم کے ذریعے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

رپورٹس

رپورٹس واحد انتظامی خصوصیت ہے جو Vasion موبائل میں دستیاب ہے۔ ایک منتظم موبائل صارف کو رپورٹس دیکھنے اور چلانے کی اجازت دے سکتا ہے۔ رپورٹ چلا کر، آپ Vasion Suite میں صارفین کی طرف سے کی جانے والی تمام سرگرمیوں اور اعمال کا 360 منظر دیکھ سکتے ہیں۔ مخصوص معلومات جیسے آڈٹ، صارف، دستاویز، اور ورک فلو رپورٹس دیکھنے کے لیے رپورٹس کی مختلف قسمیں ہیں۔ آپ رپورٹ کی اقسام کو اپنی مرضی کے مطابق اور محفوظ بھی کر سکتے ہیں، اور انہیں ایک خاص وقت پر چلانے کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں۔

کوئی بھی Vasion Suite موبائل ایپ کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر سکتا ہے، لیکن صارفین کو اپنی کمپنی کے Vasion مثال میں لاگ ان کرنے کے لیے ایک فعال Vasion Suite اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مزید معلومات کے لیے اور اکاؤنٹ قائم کرنے کے لیے اپنے Vasion Suite منتظم سے رابطہ کریں۔ Vasion Suite موبائل ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوئی قیمت نہیں ہے۔