マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Die Mina Trust-Elektronische Vollmachts-App ist ein Antrag zur Erstellung einer "elektronischen Vollmacht" nach dem Elektronischen Vollmachtsgesetz und zur Beantragung der Registrierung und Speicherung.

Unser Unternehmen ist vom Ministerium für Inneres und Kommunikation als Unternehmer im Umgang mit elektronischer Vollmacht zertifiziert. Wir werden die elektronische Vollmacht, für die der Nutzer die Registrierung und Speicherung beantragt hat, ordnungsgemäß speichern und die Vollmachtsinformationen bei Anfragen aus dem Vertragssystem etc. entsprechend der elektronischen Vollmacht vorlegen.

Bitte bereiten Sie bei der Nutzung den PIN-Code (Passwort) der Individual Number Card, das digitale Zertifikat zur Benutzerzertifizierung und das digitale Zertifikat zur Unterschrift vor.

[Unterstützte elektronische Vollmachtsbearbeitungsmethode]

▼ Unterstützt zwei Methoden der elektronischen Vollmacht.

- Delegiertenaktenverfahren (Erstellung elektronischer Vollmachten, Antrag auf Registrierung und Speicherung, Hinweis, Widerruf)

・ Umgang mit Aktenverfahren (Verweis auf elektronische Vollmacht, Widerruf) * Erstellung / Registrierungsspeicherantrag erfolgt gesondert im Antragsformular.

[Unterstützte Vertragssysteme usw.]

▼ Die folgenden Systeme werden unterstützt.

・ Öffentliches Beschaffungsportal für elektronische Beschaffung (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Nutzer des Beschaffungsportals können vorab eine elektronische Vollmacht erstellen und sich mit ihrer My Number-Karte im Beschaffungsportal anmelden, um die Bevollmächtigungsinformationen zu verknüpfen.

* Die Anzahl der kompatiblen Systeme wird nach und nach erhöht.

[Hauptfunktionen der App]

▼ Login-Funktion mit My Number Card (Delegator-Datensatz-Dateimethode / Umgang mit Firmendatensatz-Dateimethode)

・ Mit My Number Card können Sie sich einfach und sicher in die App einloggen.

▼ Erstellung elektronischer Vollmachten (Delegator Record File Verfahren)

・ Unternehmensvertreter (Mandate) erstellen Vollmachten für Arbeitnehmer, Schreiber, Steuerberater und andere Berufstätige und Einzelunternehmer (Mandate) erstellen Vollmachten für Berufstätige. Unterschreiben Sie beim Erstellen digital mit dem digitalen Zertifikat zur Signatur von My Number Card.

* Wenn Sie ein Unternehmensvertreter sind, prüfen wir die Unternehmensinformationen und weisen nach, dass Sie ein Unternehmensvertreter sind.

・ Mitarbeiter und Fachleute (Treuhänder), denen ein Vollmachtsrecht eingeräumt wurde, verwenden die My Mumber Card, um ihre Identität zu überprüfen.

* Handelt es sich bei der verantwortlichen Person um eine Fachkraft, bestätigt die Registrierung der Berufsnummer die Berufsqualifikation in unserem Unternehmen.

-Die Kommunikation zwischen dem Delegierten und dem Delegierten erfolgt über SMS aus der App.

▼ Anzeige des Verfahrensstatus der elektronischen Vollmacht (Delegator Record File Methode)

・ Sie können den Verfahrensstatus der elektronischen Vollmacht überprüfen, für die Sie die Registrierung und Speicherung beantragt haben.

-Sie können jeden Status überprüfen, z. B. auf die Details des Delegierten warten oder auf die elektronische Unterschrift des Delegierten warten.

▼ Anzeige des Inhalts der elektronischen Vollmacht (Delegator Record File Verfahren / Handling Company Record File Verfahren)

-Sie können den Inhalt der registrierten und gespeicherten elektronischen Vollmachten überprüfen.

-Sie können auch den Inhalt der elektronischen Vollmacht, deren Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, das Ablaufdatum und die elektronische Vollmacht, deren Erstellung abgebrochen wurde, überprüfen.

▼ Erlöschen der elektronischen Vollmacht (Delegator Record File Verfahren / Handling Company Record File Verfahren)

-Sie können eine registrierte elektronische Vollmacht zum angegebenen Datum widerrufen.

▼ Wiederverwendung der elektronischen Vollmachtserstellung (Delegator Record File Methode)

-Sie können eine neue elektronische Vollmacht erstellen, indem Sie auf die in der Vergangenheit erstellte elektronische Vollmacht verweisen.

▼ Barcourt-Reader-Funktion beim Einloggen in die PC-Umgebung (Delegator Record File Methode)

-Sie können sich einfach und sicher auf Ihrem PC in die Nutzungsumgebung einloggen, indem Sie den in der Nutzungsumgebung auf Ihrem PC angezeigten 2D-Barcode lesen und Ihre My Number-Karte verwenden.

▼ Achtung

-Bei der Datei mit den Akten des Abwicklungsunternehmens verwendet nur die verantwortliche Person die Anwendung.

・ Das digitale Zertifikat für die Benutzerzertifizierung und das digitale Zertifikat für die Signatur von My Number Card werden auf unserem Server gespeichert.

(Als vom Minister für Inneres und Kommunikation zertifizierter Unternehmer im öffentlichen Personenauthentifizierungsdienst sind wir berechtigt, das obige Zertifikat zu überprüfen und zu speichern.)

[Einführung]

-Kompatibel mit Android 9.0 oder höher.

-Es ist notwendig, die von der Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS) herausgegebene JPKI-Benutzersoftware zu installieren.

・ Beschränkt auf Smartphones mit NFC, die My Number Card unterstützen.

* Die Modelle, die gelesen werden können, sind diejenigen, die auf den NFC-Smartphones aufgeführt sind, die My Number Card auf der Portal-Site des öffentlichen Personenidentifizierungsdienstes unterstützen.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

·Kostenlos erhältlich.

(Die in der In-App-Preisliste aufgeführten Kosten fallen je nach Abschluss des Antrags auf Registrierung und Aufbewahrung der elektronischen Vollmacht und der Aufbewahrungsfrist an.)

(Die Kommunikationsgebühr für den Download und die Nutzung der Anwendung trägt der Nutzer.)