マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Ứng dụng Giấy ủy quyền Điện tử là ứng dụng tạo "giấy ủy quyền điện tử" được quy định bởi Luật Giấy ủy quyền Điện tử và đăng ký, lưu trữ.

Công ty chúng tôi được Bộ Nội vụ và Truyền thông chứng nhận là nhà điều hành kinh doanh xử lý giấy ủy quyền điện tử. Chúng tôi sẽ lưu trữ đúng cách giấy ủy quyền điện tử mà người dùng đã nộp đơn đăng ký và lưu trữ, đồng thời xuất trình thông tin giấy ủy quyền cho các yêu cầu từ hệ thống hợp đồng, v.v. tương ứng với giấy ủy quyền điện tử.

Khi sử dụng, vui lòng chuẩn bị mã PIN (mật khẩu) của Thẻ số cá nhân, chứng chỉ số để xác nhận người dùng và chứng chỉ số để ký.

[Phương pháp xử lý giấy ủy quyền điện tử được hỗ trợ]

▼ Hỗ trợ hai phương thức ủy quyền điện tử.

-Phương pháp lập hồ sơ hồ sơ (tạo giấy ủy quyền điện tử, đơn đăng ký và lưu trữ, tham chiếu, thu hồi)

・ Phương thức xử lý hồ sơ công ty (tham chiếu giấy ủy quyền điện tử, thu hồi) * Việc tạo / đăng ký lưu trữ đơn sẽ được thực hiện riêng trong đơn đăng ký.

[Hệ thống hợp đồng được hỗ trợ, v.v.]

▼ Các hệ thống sau được hỗ trợ.

・ Cổng thông tin đấu thầu mua sắm điện tử của Chính phủ (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Người sử dụng cổng thông tin đấu thầu có thể tạo trước giấy ủy quyền điện tử và đăng nhập vào cổng thông tin đấu thầu bằng thẻ My Number của họ để liên kết thông tin ủy quyền (quyền ủy quyền).

* Số lượng hệ thống tương thích sẽ được tăng lên từng hệ thống một.

[Chức năng chính của ứng dụng]

▼ Chức năng đăng nhập bằng Thẻ Số Của Tôi (Phương pháp tệp hồ sơ người đại diện / Phương pháp xử lý tệp hồ sơ công ty)

・ Bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng một cách dễ dàng và an toàn bằng cách sử dụng Thẻ số của tôi.

▼ Tạo giấy ủy quyền điện tử (phương pháp tệp hồ sơ người ủy quyền)

・ Đại diện công ty (ủy quyền) tạo quyền ủy quyền cho nhân viên, người viết kịch bản, kế toán thuế và các chuyên gia khác, và chủ sở hữu duy nhất (ủy quyền) tạo quyền ủy quyền cho các chuyên gia cụ thể. Khi tạo, hãy ký điện tử bằng chứng thư số cho chữ ký của Thẻ Số Của Tôi.

* Nếu bạn là đại diện của công ty, chúng tôi sẽ kiểm tra thông tin của công ty và chứng minh rằng bạn là đại diện của công ty.

・ Nhân viên và chuyên gia (người được ủy thác) đã được cấp quyền ủy quyền sẽ sử dụng Thẻ My Mumber để xác minh danh tính của họ.

* Nếu người phụ trách là chuyên viên, việc đăng ký số chuyên viên sẽ xác nhận trình độ chuyên môn tại công ty chúng tôi.

-Giao tiếp giữa người được ủy quyền và người được ủy quyền được thực hiện bằng tin nhắn SMS từ ứng dụng.

▼ Hiển thị trạng thái thủ tục của giấy ủy quyền điện tử (phương pháp tệp hồ sơ người ủy quyền)

・ Bạn có thể kiểm tra trạng thái thủ tục của giấy ủy quyền điện tử mà bạn đã nộp đơn đăng ký và lưu trữ.

-Bạn có thể kiểm tra từng trạng thái, chẳng hạn như chờ thông tin chi tiết của đại biểu hoặc chờ chữ ký điện tử của đại biểu.

▼ Hiển thị nội dung của giấy ủy quyền điện tử (phương pháp tệp hồ sơ người ủy quyền / phương pháp xử lý tệp hồ sơ công ty)

-Bạn có thể kiểm tra nội dung của giấy ủy quyền điện tử đã được đăng ký và lưu trữ.

-Bạn cũng có thể kiểm tra nội dung của giấy ủy quyền điện tử đã hết thời hạn hiệu lực, ngày hết hạn và giấy ủy quyền điện tử đã bị hủy bỏ.

▼ Giấy ủy quyền điện tử hết hạn (phương pháp tệp hồ sơ người ủy quyền / phương pháp xử lý tệp hồ sơ công ty)

-Bạn có thể thu hồi giấy ủy quyền điện tử đã đăng ký vào ngày đã định.

▼ Tái sử dụng việc tạo giấy ủy quyền điện tử (phương pháp tệp hồ sơ người ủy quyền)

-Bạn có thể tạo giấy ủy quyền điện tử mới bằng cách tham khảo giấy ủy quyền điện tử đã tạo trước đây.

▼ Chức năng đọc Barcourt khi đăng nhập vào môi trường PC (phương pháp tệp bản ghi ủy quyền)

-Bạn có thể dễ dàng và an toàn đăng nhập vào môi trường sử dụng trên PC của mình bằng cách đọc mã vạch 2D được hiển thị trong môi trường sử dụng trên PC và sử dụng thẻ My Number.

▼ Thận trọng

-Trong phương thức xử lý hồ sơ hồ sơ công ty, chỉ người phụ trách mới sử dụng ứng dụng.

・ Chứng chỉ số để chứng nhận người dùng và chứng chỉ số cho chữ ký của Thẻ My Number được lưu trên máy chủ của chúng tôi.

(Với tư cách là nhà điều hành doanh nghiệp được Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Truyền thông chứng nhận về dịch vụ chứng thực cá nhân công cộng, chúng tôi được phép xác minh và lưu trữ chứng chỉ trên.)

[Giới thiệu]

-Tương thích với Android 9.0 trở lên.

-Cần cài đặt phần mềm người dùng JPKI do Cơ quan Hệ thống Thông tin Chính quyền Địa phương Nhật Bản (J-LIS) phát hành.

・ Giới hạn đối với điện thoại thông minh được trang bị NFC hỗ trợ Thẻ số của tôi.

* Các kiểu máy có thể đọc được là những kiểu được liệt kê trên điện thoại thông minh NFC hỗ trợ Thẻ số của tôi trên trang web cổng dịch vụ nhận dạng cá nhân công cộng.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

· Có sẵn miễn phí.

(Chi phí được liệt kê trong bảng giá trong ứng dụng sẽ phát sinh tùy thuộc vào việc hoàn thành hồ sơ đăng ký và lưu trữ giấy ủy quyền điện tử và thời gian lưu trữ.)

(Phí liên lạc để tải xuống và sử dụng ứng dụng sẽ do người dùng chịu.)