マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Electronic Power of Attorney App est une application pour créer une "procuration électronique" stipulée par la loi sur la procuration électronique et demander l'enregistrement et le stockage.

Notre société est certifiée par le ministère de l'Intérieur et des Communications en tant qu'opérateur commercial traitant des procurations électroniques. Nous stockerons correctement la procuration électronique pour laquelle l'utilisateur a demandé l'enregistrement et le stockage, et présenterons les informations de la procuration aux demandes du système de contrat, etc. correspondant à la procuration électronique.

Lors de l'utilisation, veuillez préparer le code PIN (mot de passe) de la carte à numéro individuel, le certificat numérique pour la certification de l'utilisateur et le certificat numérique pour la signature.

[Méthode de traitement de procuration électronique prise en charge]

▼ Prend en charge deux méthodes de procuration électronique.

-Méthode du fichier d'enregistrement du délégant (création de procuration électronique, demande d'enregistrement et de conservation, renvoi, révocation)

・ Méthode de traitement du fichier d'enregistrement de la société (référence à la procuration électronique, révocation) * La demande de création / stockage d'enregistrement sera effectuée séparément dans le formulaire de demande.

[Systèmes contractuels pris en charge, etc.]

Les systèmes suivants sont pris en charge.

・ Portail d'approvisionnement des marchés publics électroniques (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Les utilisateurs du portail d'approvisionnement peuvent créer une procuration électronique à l'avance et se connecter au portail d'approvisionnement avec leur carte My Number pour lier les informations de délégation (droit de procuration).

* Le nombre de systèmes compatibles sera augmenté un par un.

[Fonctions principales de l'application]

▼ Fonction de connexion avec My Number Card (Méthode du fichier d'enregistrement du délégant / Méthode de gestion du fichier d'enregistrement de l'entreprise)

・ Vous pouvez vous connecter à l'application facilement et en toute sécurité en utilisant My Number Card.

Création de procuration électronique (méthode du fichier d'enregistrement du délégant)

・ Les mandataires sociaux (mandats) créent des procurations pour les employés, les rédacteurs, les comptables fiscaux et autres professionnels, et les propriétaires uniques (mandats) créent des procurations pour les professionnels. Lors de la création, signez numériquement à l'aide du certificat numérique pour la signature de My Number Card.

* Si vous êtes un représentant d'entreprise, nous vérifierons les informations de l'entreprise et prouverons que vous êtes un représentant d'entreprise.

・ Les employés et les professionnels (administrateurs) qui ont obtenu des droits de procuration utiliseront la carte My Mumber pour vérifier leur identité.

* Si le responsable est un professionnel, l'enregistrement du numéro professionnel confirmera la qualification professionnelle dans notre entreprise.

-La communication entre le délégué et le délégué se fait par SMS depuis l'application.

▼ Affichage de l'état de la procédure de procuration électronique (méthode du fichier d'enregistrement du délégant)

・ Vous pouvez vérifier l'état de la procédure de la procuration électronique pour laquelle vous avez demandé l'enregistrement et le stockage.

-Vous pouvez vérifier chaque statut, comme attendre les coordonnées du délégué ou attendre la signature électronique du délégué.

▼ Affichage du contenu de la procuration électronique (méthode du fichier d'enregistrement du délégant / méthode du fichier d'enregistrement de l'entreprise de traitement)

-Vous pouvez vérifier le contenu de la procuration électronique enregistrée et stockée.

-Vous pouvez également vérifier le contenu de la procuration électronique dont la période de validité a expiré, la date d'expiration et la procuration électronique dont la création a été annulée.

▼ Expiration de la procuration électronique (méthode du fichier d'enregistrement du délégant / méthode du fichier d'enregistrement de l'entreprise de traitement)

-Vous pouvez révoquer une procuration électronique enregistrée à la date spécifiée.

▼ Réutilisation de la création de procuration électronique (méthode du fichier d'enregistrement du délégant)

-Vous pouvez créer une nouvelle procuration électronique en vous référant à la procuration électronique créée dans le passé.

▼ Fonction lecteur Barcourt lors de la connexion à l'environnement PC (méthode du fichier d'enregistrement du délégant)

-Vous pouvez facilement et en toute sécurité vous connecter à l'environnement d'utilisation sur votre PC en lisant le code-barres 2D affiché dans l'environnement d'utilisation sur votre PC et en utilisant votre carte My Number.

Attention

-Dans la méthode de traitement du fichier d'enregistrement d'entreprise, seul le responsable utilise l'application.

・ Le certificat numérique pour la certification de l'utilisateur et le certificat numérique pour la signature de My Number Card sont enregistrés sur notre serveur.

(En tant qu'opérateur commercial certifié par le ministère de l'Intérieur et des Communications dans le service public d'authentification personnelle, nous sommes autorisés à vérifier et à stocker le certificat ci-dessus.)

[Introduction]

-Compatible avec Android 9.0 ou version ultérieure.

-Il est nécessaire d'installer le logiciel utilisateur JPKI délivré par l'Agence japonaise pour les systèmes d'information des autorités locales (J-LIS).

・ Limité aux smartphones équipés de NFC prenant en charge My Number Card.

* Les modèles lisibles sont ceux répertoriés sur les smartphones NFC prenant en charge My Number Card sur le site portail du service public d'identification personnelle.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

· Disponible gratuitement.

(Les frais indiqués dans la liste de prix intégrée à l'application seront encourus en fonction de l'achèvement de la demande d'enregistrement et de stockage de la procuration électronique et de la période de stockage.)

(Les frais de communication pour le téléchargement et l'utilisation de l'application seront à la charge de l'utilisateur.)