マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Electronic Power of Attorney App è un'applicazione per creare una "procura elettronica" prevista dalla legge sulla procura elettronica e richiedere la registrazione e l'archiviazione.

La nostra azienda è certificata dal Ministero dell'Interno e delle Comunicazioni come operatore del settore che gestisce la procura elettronica. Conserveremo correttamente la procura elettronica per la quale l'utente ha richiesto la registrazione e l'archiviazione e presenteremo le informazioni sulla procura alle richieste dal sistema contrattuale ecc. corrispondenti alla procura elettronica.

Durante l'utilizzo, preparare il codice PIN (password) della Carta numerica individuale, il certificato digitale per la certificazione dell'utente e il certificato digitale per la firma.

[Metodo di gestione della procura elettronica supportato]

▼ Supporta due metodi di procura elettronica.

-Metodo di archiviazione del delegato (creazione di procura elettronica, domanda di registrazione e conservazione, rinvio, revoca)

・ Modalità del file anagrafico della società di trattamento (riferimento a procura elettronica, revoca) * La domanda di creazione/archiviazione della registrazione sarà effettuata separatamente nel modulo di domanda.

[Sistemi contrattuali supportati, ecc.]

▼ Sono supportati i seguenti sistemi.

・ Portale degli appalti pubblici per gli appalti elettronici (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Gli utenti del portale degli appalti possono creare in anticipo una procura elettronica e accedere al portale degli appalti con la loro scheda My Number per collegare le informazioni sulla delega (diritto di delega).

* Il numero di sistemi compatibili verrà aumentato uno per uno.

[Funzioni principali dell'app]

▼ Funzione di accesso con My Number Card (metodo file record delegato / metodo file record società di gestione)

・ Puoi accedere all'app in modo facile e sicuro utilizzando My Number Card.

▼ Creazione della procura elettronica (metodo del file di registrazione del delegato)

・ I rappresentanti aziendali (mandati) creano procure per dipendenti, scrivani, commercialisti e altri professionisti, e le imprese individuali (mandati) creano procure per professionisti. Durante la creazione, firmare digitalmente utilizzando il certificato digitale per la firma di My Number Card.

* Se sei un rappresentante aziendale, controlleremo le informazioni aziendali e dimostreremo che sei un rappresentante aziendale.

・ I dipendenti e i professionisti (fiduciari) a cui è stato concesso il diritto di delega utilizzeranno la My Mumber Card per verificare la propria identità.

* Se il responsabile è un professionista, la registrazione del numero professionale confermerà la qualifica professionale presso la nostra azienda.

-La comunicazione tra il delegato e il delegato avviene tramite SMS dall'app.

▼ Visualizzazione dello stato della procedura della procura elettronica (metodo del file di registrazione del delegato)

・ Puoi verificare lo stato della procedura della procura elettronica per la quale hai richiesto la registrazione e la conservazione.

-Puoi controllare ogni stato, ad esempio in attesa dei dettagli del delegato o in attesa della firma elettronica del delegato.

▼ Visualizzazione del contenuto della procura elettronica (metodo del fascicolo del delegato / metodo del fascicolo della società di gestione)

-Puoi controllare il contenuto della procura elettronica registrata e conservata.

-Puoi anche controllare il contenuto della procura elettronica il cui periodo di validità è scaduto, la data di scadenza e la procura elettronica la cui creazione è stata annullata.

▼ Scadenza della procura elettronica (metodo del fascicolo del delegato / metodo del fascicolo della società di gestione)

-Puoi revocare una procura elettronica registrata alla data specificata.

▼ Creazione di riutilizzo della procura elettronica (metodo del file di registrazione del delegato)

-Puoi creare una nuova procura elettronica facendo riferimento alla procura elettronica creata in passato.

▼ Funzione lettore Barcourt quando si accede all'ambiente PC (metodo del file di registrazione del delegato)

-Puoi accedere facilmente e in sicurezza all'ambiente di utilizzo sul tuo PC leggendo il codice a barre 2D visualizzato nell'ambiente di utilizzo sul tuo PC e utilizzando la tua scheda My Number.

Attenzione

-Nel metodo del file anagrafico della società di gestione, solo il responsabile utilizza l'applicazione.

・ Il certificato digitale per la certificazione dell'utente e il certificato digitale per la firma di My Number Card sono salvati sul nostro server.

(In qualità di operatore commerciale certificato dal Ministero degli affari interni e delle comunicazioni nel servizio di autenticazione personale pubblico, siamo autorizzati a verificare e conservare il certificato di cui sopra.)

[Introduzione]

-Compatibile con Android 9.0 o successivo.

-È necessario installare il software utente JPKI rilasciato dalla Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS).

・ Limitato agli smartphone dotati di NFC che supportano My Number Card.

* I modelli leggibili sono quelli elencati sugli smartphone NFC che supportano My Number Card sul sito portale del servizio pubblico di identificazione personale.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

·Disponibile gratuitamente.

(I costi indicati nel listino in-app saranno sostenuti in funzione del completamento della domanda di registrazione e conservazione della procura elettronica e del periodo di conservazione.)

(La tassa di comunicazione per il download e l'utilizzo dell'applicazione sarà a carico dell'utente.)