マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Elektronik Vekalet Uygulaması, Elektronik Vekalet Kanunu'nun öngördüğü "elektronik vekaletname" oluşturma ve kayıt ve saklama başvurusunda bulunma uygulamasıdır.

Şirketimiz, elektronik vekaletname işleyen bir işletmeci olarak İçişleri ve Haberleşme Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. Kullanıcının kayıt ve saklama için başvurduğu elektronik vekaletnameyi uygun şekilde saklayacağız ve vekalet bilgilerini elektronik vekaletnameye karşılık gelen sözleşme sisteminden vb. sorgulamalara sunacağız.

Kullanırken lütfen Bireysel Numara Kartının PIN kodunu (şifresini), kullanıcı sertifikası için dijital sertifikayı ve imza için dijital sertifikayı hazırlayın.

[Desteklenen elektronik vekaletname işleme yöntemi]

▼ Elektronik vekaletnamenin iki yöntemini destekler.

- Yetkilendiren kayıt dosya yöntemi (elektronik vekaletname oluşturma, tescil ve saklama başvurusu, referans, iptal)

・ Şirket kayıt dosyası yönteminin ele alınması (elektronik vekaletname, iptal referansı) * Oluşturma/kayıt saklama başvurusu, başvuru formunda ayrıca yapılacaktır.

[Desteklenen sözleşme sistemleri vb.]

▼ Aşağıdaki sistemler desteklenmektedir.

・ Devlet Elektronik Alımları (GEPS) Alım Portalı https://www.p-portal.go.jp/

* Satınalma portalı kullanıcıları, önceden elektronik vekaletname oluşturup, My Number kartları ile satın alma portalına giriş yaparak yetkilendirme (vekalet hakkı) bilgilerine bağlantı verebilirler.

* Uyumlu sistemlerin sayısı birer birer artırılacaktır.

[Uygulamanın ana işlevleri]

▼ Numaram Kartı ile oturum açma işlevi (Yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi / İşlem yapan şirket kayıt dosyası yöntemi)

・ Numara Kartım'ı kullanarak uygulamaya kolay ve güvenli bir şekilde giriş yapabilirsiniz.

▼ Elektronik vekaletname oluşturulması (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi)

・ Kurumsal temsilciler (yetkiler) çalışanlar, katipler, vergi muhasebecileri ve diğer profesyoneller için vekaletname oluşturur ve tek mal sahipleri (yetkiler) profesyoneller için vekaletname oluşturur. Oluştururken, Numaram Kartım'ın imzası için dijital sertifikayı kullanarak dijital olarak imzalayın.

* Kurumsal bir temsilci iseniz, kurumsal bilgileri kontrol edip, kurumsal bir temsilci olduğunuzu kanıtlayacağız.

・ Vekil hakları verilen çalışanlar ve profesyoneller (mütevelli heyetleri), kimliklerini doğrulamak için My Mumber Card'ı kullanacaklardır.

* Sorumlu kişi profesyonel ise, meslek numarasının kaydedilmesi şirketimizde mesleki yeterliliği teyit edecektir.

- Temsilci ve temsilci arasındaki iletişim, uygulamadan SMS kullanılarak yapılır.

▼ Elektronik vekaletname prosedür durumunun görüntülenmesi (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi)

・ Kayıt ve saklama için başvurduğunuz elektronik vekaletnamenin işlem durumunu kontrol edebilirsiniz.

-Delegenin ayrıntılarını beklemek veya temsilcinin elektronik imzasını beklemek gibi her durumu kontrol edebilirsiniz.

▼ Elektronik vekaletname içeriğinin görüntülenmesi (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi / işlem yapan şirket kayıt dosyası yöntemi)

-Kayıtlı ve saklanan elektronik vekaletname içeriğini inceleyebilirsiniz.

-Geçerlilik süresi dolan elektronik vekâletnamenin içeriğini, sona erme tarihini ve oluşturulması iptal edilen elektronik vekâletname içeriğini de kontrol edebilirsiniz.

▼ Elektronik vekaletname süresinin dolması (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi / işlem yapan şirket kayıt dosyası yöntemi)

-Belirtilen tarihte kayıtlı bir elektronik vekaletnameyi iptal edebilirsiniz.

▼ Elektronik vekaletname oluşturmayı yeniden kullanma (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi)

-Geçmişte oluşturulan elektronik vekaletnameye başvurarak yeni bir elektronik vekaletname oluşturabilirsiniz.

▼ PC ortamında oturum açarken Barcourt okuyucu işlevi (yetkilendiren kayıt dosyası yöntemi)

-Kullanım ortamında görüntülenen 2D barkodu PC'nizde okutarak ve My Number kartınızı kullanarak PC'nizdeki kullanım ortamına kolay ve güvenli bir şekilde giriş yapabilirsiniz.

▼ Dikkat

-Elleçleme şirketi kayıt dosyası yönteminde uygulamayı sadece sorumlu kişi kullanır.

・ Kullanıcı sertifikası dijital sertifikası ve My Number Card imzası için dijital sertifika sunucumuza kaydedilir.

(İçişleri ve İletişim Bakanı tarafından halka açık kişisel kimlik doğrulama hizmetinde sertifikalandırılmış bir işletme operatörü olarak, yukarıdaki sertifikayı doğrulamamıza ve saklamamıza izin verilir.)

[Tanıtım]

-Android 9.0 veya üstü ile uyumludur.

-Japonya Yerel Yönetim Bilgi Sistemleri Ajansı (J-LIS) tarafından yayınlanan JPKI kullanıcı yazılımının yüklenmesi gerekmektedir.

・ Numara Kartım'ı destekleyen NFC ile donatılmış akıllı telefonlarla sınırlıdır.

* Okunabilen modeller, herkese açık kişisel tanımlama hizmeti portal sitesinde My Number Card'ı destekleyen NFC akıllı telefonlarda listelenenlerdir.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

· Ücretsiz olarak kullanılabilir.

(Uygulama içi fiyat listesinde yer alan masraflar, elektronik vekaletnamenin tescil ve saklanması için başvurunun tamamlanması ve saklama süresine bağlı olarak oluşacaktır.)

(Uygulamayı indirmek ve kullanmak için iletişim ücreti kullanıcı tarafından karşılanacaktır.)