マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Electronic Pełnomocnictwo App to aplikacja do tworzenia „elektronicznego pełnomocnictwa” przewidzianego w ustawie o elektronicznym pełnomocnictwie i ubiegania się o rejestrację i przechowywanie.

Nasza firma posiada certyfikat MSWiA jako podmiot gospodarczy obsługujący pełnomocnictwo w formie elektronicznej. Odpowiednio przechowujemy pełnomocnictwo w formie elektronicznej, o którego rejestrację i przechowywanie wnioskował użytkownik, oraz przedstawiamy informacje o pełnomocnictwie do zapytań z systemu umów itp. odpowiadające pełnomocnictwu w formie elektronicznej.

Podczas korzystania należy przygotować kod PIN (hasło) karty indywidualnego numeru, certyfikat cyfrowy do certyfikacji użytkownika oraz certyfikat cyfrowy do podpisu.

[Obsługiwany sposób obsługi pełnomocnictwa w formie elektronicznej]

▼ Obsługuje dwa sposoby pełnomocnictwa elektronicznego.

-metoda ewidencji delegata (utworzenie pełnomocnictwa w formie elektronicznej, wniosek o rejestrację i przechowywanie, odniesienie, odwołanie)

・ Sposób postępowania z kartoteką firmy (odwołanie do pełnomocnictwa elektronicznego, odwołanie) * Utworzenie/przechowywanie wniosku o rejestrację zostanie przeprowadzone odrębnie w formularzu zgłoszeniowym.

[Obsługiwane systemy umów itp.]

▼ Obsługiwane są następujące systemy.

・ Rządowy portal zamówień elektronicznych (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Użytkownicy portalu zamówień mogą z wyprzedzeniem utworzyć pełnomocnictwo elektroniczne i zalogować się do portalu zamówień za pomocą karty Mój numer, aby powiązać informacje o delegacji (prawo pełnomocnika).

* Liczba kompatybilnych systemów będzie zwiększana jeden po drugim.

[Główne funkcje aplikacji]

▼ Funkcja logowania za pomocą karty My Number (metoda pliku ewidencji delegata / metoda pliku ewidencji firmy obsługującej)

・ Możesz łatwo i bezpiecznie zalogować się do aplikacji za pomocą Mojej Karty Numerycznej.

▼ Utworzenie pełnomocnictwa w formie elektronicznej (metoda ewidencji pełnomocnika)

・ Przedstawiciele korporacyjni (mandaty) tworzą pełnomocnictwa dla pracowników, biegłych rewidentów, księgowych podatkowych i innych profesjonalistów, a osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (mandaty) tworzą pełnomocnictwa dla profesjonalistów. Podczas tworzenia podpisuj cyfrowo przy użyciu cyfrowego certyfikatu do podpisu Mojej karty numerycznej.

* Jeśli jesteś przedstawicielem korporacyjnym, sprawdzimy informacje korporacyjne i udowodnimy, że jesteś przedstawicielem korporacyjnym.

・ Pracownicy i profesjonaliści (powiernicy), którym przyznano pełnomocnictwo, będą korzystać z karty My Mumber w celu weryfikacji swojej tożsamości.

* Jeśli osoba zarządzająca jest profesjonalistą, zarejestrowanie numeru zawodowego potwierdzi kwalifikacje zawodowe w naszej firmie.

-Komunikacja między pełnomocnikiem a pełnomocnikiem odbywa się za pomocą SMS z aplikacji.

▼ Wyświetlanie statusu procedury pełnomocnictwa elektronicznego (metoda ewidencji pełnomocnika)

・ Możesz sprawdzić stan procedury pełnomocnictwa elektronicznego, o którego rejestrację i przechowywanie się ubiegałeś.

-Możesz sprawdzić każdy status, na przykład oczekiwanie na dane pełnomocnika lub oczekiwanie na podpis elektroniczny pełnomocnika.

▼ Wyświetlanie treści pełnomocnictwa w formie elektronicznej (metoda ewidencji pełnomocnika / metoda ewidencji firmy obsługującej)

- Możesz sprawdzić treść zarejestrowanego i przechowywanego pełnomocnictwa w formie elektronicznej.

- Można również sprawdzić treść pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, którego upłynął termin ważności, datę ważności oraz pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, którego utworzenie zostało odwołane.

▼ Wygaśnięcie pełnomocnictwa w formie elektronicznej (metoda ewidencji pełnomocnika / metoda ewidencji firmy obsługującej)

- Możesz odwołać pełnomocnictwo zarejestrowane w formie elektronicznej we wskazanym terminie.

▼ Ponowne tworzenie pełnomocnictwa w formie elektronicznej (metoda ewidencji delegatora)

- Nowe pełnomocnictwo w formie elektronicznej można utworzyć, powołując się na pełnomocnictwo w formie elektronicznej utworzone w przeszłości.

▼ Funkcja czytnika Barcourt przy logowaniu do środowiska PC (metoda pliku rekordów delegatora)

- Możesz łatwo i bezpiecznie zalogować się do środowiska użytkowania na komputerze, odczytując kod kreskowy 2D wyświetlany w środowisku użytkowania na komputerze i korzystając z karty Mój numer.

▼ Uwaga

- W metodzie obsługi plików ewidencji firmy tylko osoba odpowiedzialna korzysta z aplikacji.

・ Certyfikat cyfrowy do certyfikacji użytkownika i certyfikat cyfrowy do podpisu karty My Number Card są zapisywane na naszym serwerze.

(Jako przedsiębiorca certyfikowany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Komunikacji w zakresie publicznego uwierzytelniania osobistego mamy prawo do weryfikacji i przechowywania powyższego certyfikatu.)

[Wstęp]

-Kompatybilny z systemem Android 9.0 lub nowszym.

-Konieczne jest zainstalowanie oprogramowania użytkownika JPKI wydanego przez Japońską Agencję ds. Systemów Informacyjnych Władz Lokalnych (J-LIS).

・ Ograniczone do smartfonów wyposażonych w NFC, które obsługują kartę My Number.

* Modele, które można odczytać, to modele wymienione na smartfonach NFC obsługujących kartę My Number Card w publicznym portalu usług identyfikacji osobistej.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

·Dostępne za darmo.

(Koszty wymienione w cenniku w aplikacji zostaną poniesione w zależności od wypełnienia wniosku o rejestrację i przechowywanie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej oraz okresu przechowywania.)

(Opłatę komunikacyjną za pobranie i korzystanie z aplikacji ponosi użytkownik.)