マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Aplikasi Surat Kuasa Elektronik adalah aplikasi untuk membuat "surat kuasa elektronik" yang ditetapkan oleh Undang-Undang Surat Kuasa Elektronik dan mengajukan pendaftaran dan penyimpanan.

Perusahaan kami disertifikasi oleh Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi sebagai operator bisnis yang menangani surat kuasa elektronik. Kami akan menyimpan dengan benar surat kuasa elektronik yang telah diajukan pengguna untuk pendaftaran dan penyimpanan, dan menyajikan informasi surat kuasa untuk pertanyaan dari sistem kontrak, dll. yang sesuai dengan surat kuasa elektronik.

Saat menggunakan, harap siapkan kode PIN (kata sandi) Kartu Nomor Perorangan, sertifikat digital untuk sertifikasi pengguna, dan sertifikat digital untuk tanda tangan.

[Metode penanganan kuasa elektronik yang didukung]

Mendukung dua metode surat kuasa elektronik.

-Metode berkas catatan delegasi (pembuatan surat kuasa elektronik, permohonan pendaftaran dan penyimpanan, rujukan, pencabutan)

Cara penanganan berkas catatan perusahaan (merujuk pada surat kuasa elektronik, pencabutan) * Pembuatan/penyimpanan aplikasi pendaftaran akan dilakukan secara terpisah dalam formulir aplikasi.

[Sistem kontrak yang didukung, dll.]

Sistem berikut didukung.

Portal Pengadaan Government Electronic Procurement (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Pengguna portal pengadaan dapat membuat surat kuasa elektronik terlebih dahulu dan masuk ke portal pengadaan dengan kartu Nomor Saya untuk menautkan informasi delegasi (hak proxy).

* Jumlah sistem yang kompatibel akan ditingkatkan satu per satu.

[Fungsi utama aplikasi]

Fungsi masuk dengan Kartu Nomor Saya (Metode file catatan Delegator / Menangani metode file catatan perusahaan)

Anda dapat masuk ke aplikasi dengan mudah dan aman menggunakan Kartu Nomor Saya.

Pembuatan surat kuasa elektronik (metode file catatan delegasi)

Perwakilan perusahaan (mandat) membuat surat kuasa untuk karyawan, ahli menulis, akuntan pajak, dan profesional lainnya, dan pemilik tunggal (mandat) membuat surat kuasa untuk profesional. Saat membuat, tanda tangani secara digital menggunakan sertifikat digital untuk tanda tangan Kartu Nomor Saya.

* Jika Anda adalah perwakilan perusahaan, kami akan memeriksa informasi perusahaan dan membuktikan bahwa Anda adalah perwakilan perusahaan.

Karyawan dan profesional (wali) yang telah diberikan hak proxy akan menggunakan Kartu My Mumber untuk memverifikasi identitas mereka.

* Jika penanggung jawab adalah seorang profesional, mendaftarkan nomor profesional akan mengkonfirmasi kualifikasi profesional di perusahaan kami.

-Komunikasi antara delegasi dan delegasi dilakukan menggunakan SMS dari aplikasi.

Tampilan status prosedur surat kuasa elektronik (metode file catatan delegasi)

Anda dapat memeriksa status prosedur surat kuasa elektronik yang Anda ajukan untuk pendaftaran dan penyimpanan.

-Anda dapat memeriksa setiap status, seperti menunggu detail delegasi atau menunggu tanda tangan elektronik delegasi.

Tampilan isi surat kuasa elektronik (metode file catatan delegasi / metode file catatan perusahaan penanganan)

-Anda dapat memeriksa isi surat kuasa elektronik yang terdaftar dan tersimpan.

-Anda juga dapat memeriksa isi surat kuasa elektronik yang masa berlakunya telah habis, tanggal kedaluwarsa, dan surat kuasa elektronik yang pembuatannya telah dibatalkan.

Kedaluwarsa surat kuasa elektronik (metode file catatan delegasi / metode file catatan perusahaan penanganan)

-Anda dapat mencabut surat kuasa elektronik terdaftar pada tanggal yang ditentukan.

Gunakan kembali pembuatan surat kuasa elektronik (metode file catatan delegasi)

-Anda dapat membuat surat kuasa elektronik baru dengan mengacu pada surat kuasa elektronik yang dibuat sebelumnya.

Fungsi pembaca barcourt saat masuk ke lingkungan PC (metode file rekaman delegasi)

-Anda dapat dengan mudah dan aman masuk ke lingkungan penggunaan di PC Anda dengan membaca kode batang 2D yang ditampilkan di lingkungan penggunaan di PC Anda dan menggunakan kartu Nomor Saya.

Perhatian

-Dalam metode file catatan perusahaan penanganan, hanya penanggung jawab yang menggunakan aplikasi.

Sertifikat digital untuk sertifikasi pengguna dan sertifikat digital untuk tanda tangan Kartu Nomor Saya disimpan di server kami.

(Sebagai pelaku bisnis yang disertifikasi oleh Menteri Dalam Negeri dan Komunikasi dalam layanan otentikasi pribadi publik, kami diizinkan untuk memverifikasi dan menyimpan sertifikat di atas.)

[Pengantar]

-Kompatibel dengan Android 9.0 atau lebih baru.

-Perlu menginstal perangkat lunak pengguna JPKI yang dikeluarkan oleh Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS).

Terbatas untuk smartphone yang dilengkapi NFC yang mendukung My Number Card.

* Model yang dapat dibaca adalah yang tercantum pada smartphone NFC yang mendukung My Number Card di situs portal layanan identifikasi pribadi publik.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

·Tersedia secara gratis.

(Biaya yang tercantum dalam daftar harga dalam aplikasi akan dikenakan tergantung pada penyelesaian aplikasi untuk pendaftaran dan penyimpanan surat kuasa elektronik dan periode penyimpanan.)

(Biaya komunikasi untuk mengunduh dan menggunakan aplikasi akan ditanggung oleh pengguna.)