マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Elektronische volmacht-app is een applicatie voor het maken van een "elektronische volmacht" bepaald door de elektronische volmachtwet en voor het aanvragen van registratie en opslag.

Ons bedrijf is gecertificeerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Communicatie als een zakelijke operator die elektronische volmachten verwerkt. We zullen de elektronische volmacht waarvoor de gebruiker heeft aangevraagd voor registratie en opslag correct opslaan en de volmachtinformatie presenteren voor vragen van het contractsysteem enz. die overeenkomen met de elektronische volmacht.

Bereid bij gebruik de pincode (wachtwoord) van de individuele nummerkaart, het digitale certificaat voor gebruikerscertificering en het digitale certificaat voor ondertekening voor.

[Ondersteunde verwerkingsmethode voor elektronische volmachten]

▼ Ondersteunt twee methoden van elektronische volmacht.

- Methode van delegatiedossier (aanmaken van elektronische volmacht, aanvraag tot registratie en bewaring, verwijzing, herroeping)

・ Methode afhandeling bedrijfsdossier (verwijzing naar elektronische volmacht, herroeping) * Aanmaak/registratie bewaring aanvraag wordt apart in het aanvraagformulier gedaan.

[Ondersteunde contractsystemen, enz.]

▼ De volgende systemen worden ondersteund.

・ Overheidsportaal voor elektronische aanbestedingen (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Gebruikers van het inkoopportaal kunnen vooraf een elektronische volmacht aanmaken en met hun My Number-kaart inloggen op het inkoopportaal om de delegatie (volmachtrecht) informatie te koppelen.

* Het aantal compatibele systemen wordt één voor één verhoogd.

[Hoofdfuncties van de app]

▼ Login functie met My Number Card (Delegator record file methode / Handling company record file method)

・ U kunt eenvoudig en veilig inloggen in de app met My Number Card.

▼ Opstellen van elektronische volmacht (methode voor gedelegeerder recordbestand)

・ Vertegenwoordigers van ondernemingen (mandaten) creëren volmachten voor werknemers, scriveners, belastingaccountants en andere professionals, en eenmanszaken (mandaten) creëren volmachten voor professionals. Onderteken bij het maken digitaal met het digitale certificaat voor ondertekening van My Number Card.

* Als u een bedrijfsvertegenwoordiger bent, zullen we de bedrijfsinformatie controleren en bewijzen dat u een bedrijfsvertegenwoordiger bent.

・ Medewerkers en professionals (trustees) die volmachtrechten hebben gekregen, gebruiken de My Mumber Card om hun identiteit te verifiëren.

* Als de verantwoordelijke een professional is, bevestigt de registratie van het professionele nummer de beroepskwalificatie in ons bedrijf.

-Communicatie tussen de afgevaardigde en de afgevaardigde gebeurt via sms vanuit de app.

▼ Weergave van procedurestatus van elektronische volmacht (methode delegatorrecordbestand)

・ U kunt de procedurestatus controleren van de elektronische volmacht waarvoor u registratie en bewaring hebt aangevraagd.

-U kunt elke status controleren, zoals wachten op de details van de gemachtigde of wachten op de elektronische handtekening van de gemachtigde.

▼ Weergave van de inhoud van de elektronische volmacht (methode gedelegeerder dossierbestand / verwerkingsmethode bedrijfsdossier)

- U kunt de inhoud van de geregistreerde en opgeslagen elektronische volmacht controleren.

-U kunt ook de inhoud controleren van de elektronische volmacht waarvan de geldigheidsduur is verstreken, de vervaldatum en de elektronische volmacht waarvan de aanmaak is geannuleerd.

▼ Verstrijken van elektronische volmacht (methode gedelegeerde dossierbestand / verwerkingsmethode bedrijfsdossier)

- U kunt een geregistreerde elektronische volmacht intrekken op de aangegeven datum.

▼ Aanmaken van elektronische volmacht opnieuw gebruiken (methode voor gedelegeerder recordbestand)

-U kunt een nieuwe elektronische volmacht aanmaken door te verwijzen naar de elektronische volmacht die in het verleden is gemaakt.

▼ Barcourt-lezerfunctie bij inloggen op de pc-omgeving (methode voor delegatiebestand)

- U kunt eenvoudig en veilig inloggen op de gebruiksomgeving op uw pc door de 2D-barcode te lezen die wordt weergegeven in de gebruiksomgeving op uw pc en uw My Number-kaart te gebruiken.

▼ Let op

-In de dossiermethode van het behandelend bedrijf gebruikt alleen de verantwoordelijke de applicatie.

・ Het digitale certificaat voor gebruikerscertificering en het digitale certificaat voor ondertekening van My Number Card worden opgeslagen op onze server.

(Als een door de minister van Binnenlandse Zaken en Communicatie gecertificeerd bedrijf in de openbare persoonlijke authenticatiedienst, mogen we het bovenstaande certificaat verifiëren en opslaan.)

[Invoering]

-Compatibel met Android 9.0 of hoger.

-Het is noodzakelijk om JPKI-gebruikerssoftware te installeren die is uitgegeven door het Japan Agency for Local Authority Information Systems (J-LIS).

・ Beperkt tot smartphones uitgerust met NFC die My Number Card ondersteunen.

* De modellen die kunnen worden gelezen, zijn de modellen die worden vermeld op de NFC-smartphones die My Number Card ondersteunen op de portaalsite van de openbare persoonlijke identificatieservice.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

·Gratis beschikbaar.

(De kosten vermeld in de in-app prijslijst worden gemaakt afhankelijk van de voltooiing van de aanvraag voor registratie en opslag van de elektronische volmacht en de bewaartermijn.)

(De communicatiekosten voor het downloaden en gebruiken van de applicatie zijn voor rekening van de gebruiker.)