マイナトラスト － 電子委任状の作成と登録保管／GEPS対応

Mina Trust-Electronic Power of Attorney App es una aplicación para crear un "poder notarial electrónico" estipulado por la Ley de Poder Notarial Electrónico y solicitar el registro y almacenamiento.

Nuestra empresa está certificada por el Ministerio del Interior y Comunicaciones como operador comercial que maneja poderes electrónicos. Almacenaremos debidamente el poder electrónico cuyo registro y almacenamiento haya solicitado el usuario, y presentaremos la información del poder a las consultas del sistema de contratos, etc. correspondientes al poder electrónico.

Al usar, prepare el código PIN (contraseña) de la tarjeta de número individual, el certificado digital para la certificación del usuario y el certificado digital para la firma.

[Método de gestión de poder notarial electrónico admitido]

▼ Admite dos métodos de poder notarial electrónico.

-Método de archivo de expediente del delegador (creación de poder electrónico, solicitud de registro y almacenamiento, referencia, revocación)

・ Manejo del método de archivo de registro de la empresa (referencia a poder notarial electrónico, revocación) * La solicitud de almacenamiento de creación / registro se llevará a cabo por separado en el formulario de solicitud.

[Sistemas de contratos compatibles, etc.]

▼ Se admiten los siguientes sistemas.

・ Portal de adquisiciones de adquisiciones electrónicas gubernamentales (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/

* Los usuarios del portal de adquisiciones pueden crear un poder notarial electrónico por adelantado e iniciar sesión en el portal de adquisiciones con su tarjeta My Number para vincular la información de la delegación (derecho de apoderado).

* El número de sistemas compatibles se incrementará uno por uno.

[Funciones principales de la aplicación]

▼ Función de inicio de sesión con My Number Card (método de archivo de registro del delegador / método de manejo del archivo de registro de la empresa)

・ Puede iniciar sesión en la aplicación de forma fácil y segura utilizando My Number Card.

▼ Creación de poder notarial electrónico (método de archivo de registro delegador)

・ Los representantes corporativos (mandatos) crean poderes para los empleados, escrutadores, contadores fiscales y otros profesionales, y los propietarios únicos (mandatos) crean poderes para los profesionales. Al crear, firme digitalmente utilizando el certificado digital para la firma de My Number Card.

* Si es un representante corporativo, verificaremos la información corporativa y demostraremos que es un representante corporativo.

・ Los empleados y profesionales (fideicomisarios) a los que se les hayan otorgado derechos de apoderado utilizarán la tarjeta My Mumber para verificar su identidad.

* Si el responsable es un profesional, el registro del número de profesional confirmará la calificación profesional en nuestra empresa.

-La comunicación entre el delegado y el delegado se realiza mediante SMS desde la aplicación.

▼ Visualización del estado del procedimiento del poder notarial electrónico (método de archivo de registro del delegador)

・ Puede verificar el estado del trámite del poder notarial electrónico para el que solicitó el registro y almacenamiento.

-Puedes consultar cada estado, como esperar los datos del delegado o esperar la firma electrónica del delegado.

▼ Visualización del contenido del poder notarial electrónico (método de archivo de registro del delegador / método de archivo de registro de la empresa de manejo)

-Puede consultar el contenido del poder electrónico registrado y almacenado.

-También puede consultar el contenido del poder electrónico cuyo período de vigencia ha expirado, la fecha de vencimiento y el poder electrónico cuya creación ha sido cancelada.

▼ Caducidad del poder notarial electrónico (método de archivo de registro delegador / método de archivo de registro de la empresa de manejo)

-Puede revocar un poder notarial electrónico registrado en la fecha especificada.

▼ Reutilización de la creación de un poder notarial electrónico (método de archivo de registro del delegador)

-Puede crear un nuevo poder notarial electrónico haciendo referencia al poder notarial electrónico creado en el pasado.

▼ Función de lector de Barcourt al iniciar sesión en el entorno de la PC (método de archivo de registro de delegador)

-Puede iniciar sesión de manera fácil y segura en el entorno de uso en su PC leyendo el código de barras 2D que se muestra en el entorno de uso en su PC y usando su tarjeta My Number.

▼ Precaución

-En el método de archivo de registro de la empresa de manejo, solo el responsable utiliza la aplicación.

・ El certificado digital para la certificación de usuario y el certificado digital para la firma de My Number Card se guardan en nuestro servidor.

(Como operador comercial certificado por el Ministerio del Interior y Comunicaciones en el servicio público de autenticación personal, se nos permite verificar y almacenar el certificado anterior).

[Introducción]

-Compatible con Android 9.0 o posterior.

-Es necesario instalar el software de usuario JPKI emitido por la Agencia Japonesa de Sistemas de Información de Autoridades Locales (J-LIS).

・ Limitado a teléfonos inteligentes equipados con NFC que admiten My Number Card.

* Los modelos que se pueden leer son los que se enumeran en los teléfonos inteligentes NFC que admiten My Number Card en el sitio del portal del servicio público de identificación personal.

https://www2.jpki.go.jp/prepare/pdf/nfclist.pdf

· Disponible de forma gratuita.

(Los costos enumerados en la lista de precios de la aplicación se incurrirán en función de la finalización de la solicitud de registro y almacenamiento del poder notarial electrónico y el período de almacenamiento).

(La tarifa de comunicación para descargar y usar la aplicación correrá a cargo del usuario).