E-Sensi RSEH

Mobile Anwesenheitsanwendung für RSAU DR-Mitarbeiter. Efram Harsana für Anwesenheitsaktivitäten verwendet Geotagging-Technologie, sodass die Anwesenheit der Mitarbeiter an jedem Standort genau bekannt ist und in Form eines Anwesenheits-Dashboards und einer Arbeitszeittabelle überwacht werden kann.

FEATURE :

- Präsenz In Out

Mit dieser Funktion werden Ein- und Austrittsabwesenheiten durchgeführt. Ausgestattet mit Geo-Tagging, damit beim Betreten und Verlassen der Abwesenheit nicht nur die Abwesenheitszeit erfasst wird, sondern auch der Ort der Abwesenheit erfasst wird (Mitarbeiter dürfen nur im Umkreis von + 150 m um das Krankenhaus abwesend sein und zwar ausdrücklich bei Mitarbeitern, die außerhalb eingesetzt werden, wird der Ort der Abwesenheit entsprechend dem Ort der Abwesenheit des Mitarbeiters erfasst). Abgesehen davon sind Mitarbeiter zur besseren Aufrechterhaltung der Anwesenheitsgenauigkeit auch verpflichtet, Selfie-Fotos am Ort der Abwesenheit zu machen.

- Leistungsdaten

Jeder Mitarbeiter kann sich selbst oder seine Untergebenen über die Leistung seiner jeweiligen Abwesenheiten und Anwesenheitszeiten überwachen;

- Aktivitätsbericht

Das RSEH E-Sensi ist auch mit der Eingabe von Tätigkeitsberichten in Form von Lebensläufen und Details ausgestattet, während der Mitarbeiter im Dienst ist. Gerade für Außendienstmitarbeiter ist diese Funktion natürlich sehr nützlich, damit ihre Vorgesetzten bei Außeneinsätzen die Ergebnisse der Aktivitäten ihrer Untergebenen direkt kontrollieren können. Berichte können mit Anhängen in Form von Dokumenten oder Bildern versehen werden.

- Urlaubs- und Krankenschein

Der Prozess der Beantragung und Genehmigung von Urlaub, sei es Krankheitsurlaub, Urlaub aus wichtigem Grund, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Urlaub außerhalb der staatlichen Verantwortung oder großer Urlaub, kann jederzeit und überall direkt in der mobilen Anwendung durchgeführt werden. Auch der Resturlaub jedes Mitarbeiters kann in Echtzeit überwacht werden

- Auswärtiger Dienstbefehl

Diese Funktion ermöglicht es Vorgesetzten, ihren Untergebenen direkte Anweisungen zur Durchführung des Auswärtigen Dienstes zu erteilen und den Standort und die Aktivitäten dieser Untergebenen zu überwachen, da keine externen Aufträge und Berichte erstellt werden.

- Schichtwechsel

Diese Funktion ist eine Einrichtung zum Ändern/Hinzufügen von Schichten, die von Vorgesetzten für Untergebene vorgenommen werden können, wenn Änderungen oder zusätzliche Schichten erforderlich sind

- Multi-User-Typen (Vorrecht angepasst für jeden Benutzertyp)

Bei mehreren Benutzertypen kann das System für jeden Typ unterschiedliche Berechtigungen bereitstellen. Zum Beispiel, wer Urlaub beantragen kann und wer ihn genehmigen kann. Der beabsichtigte Benutzertyp ist in 3 unterteilt, nämlich:

Mitarbeiter

Betreuer (direkter Betreuer)

HR

- Anwesenheitsleistungs-Dashboard pro Abteilung und Mitarbeiter

Arten oder Ebenen von Vorgesetzten und HR werden mit Einrichtungen in Form eines Dashboards in direkter Anwendung in Form eines Stundenzettels ausgestattet, damit sie die Leistung ihrer Untergebenen in Echtzeit überwachen können

- Benachrichtigungen

Diese Funktion erleichtert es dem Benutzer, wenn etwas nachzuverfolgen ist, wie z. B. ein eingehender Urlaubsantrag, ob der Urlaubsantrag genehmigt wird oder nicht, Bestellungen von externen Diensten usw.Ï