E-Sensi RSEH

برنامه حضور و غیاب تلفن همراه برای کارکنان RSAU DR. افرام هرسانا برای فعالیت های حضور و غیاب، از فناوری برچسب گذاری جغرافیایی استفاده می کند، به طوری که حضور کارکنان در هر مکان به طور دقیق شناخته شده و در قالب داشبورد حضور و غیاب و جدول زمانی نظارت می شود.

ویژگی :

- حضور در خارج

این ویژگی برای انجام غیبت های ورود و خروج استفاده می شود. مجهز به Geo Tagging به طوری که در هنگام ورود و خروج غیبت، نه تنها ساعات غیبت ثبت می شود، بلکه محل غیبت نیز ثبت می شود (کارکنان فقط تا شعاع + 150 متری بیمارستان و به طور خاص مجاز به غیبت هستند. برای کارکنانی که در خارج به آنها تکلیف داده می شود، محل غیبت با توجه به محل غیبت کارمند ثبت می شود. جدای از آن، برای حفظ بهتر دقت حضور، کارمندان موظفند در محل غیبت نیز عکس سلفی بگیرند.

- داده های عملکرد

هر کارمند می تواند بر عملکرد غیبت ها و ساعات حضور خود یا زیردستان نظارت داشته باشد.

- گزارش فعالیت

RSEH E-Sensi همچنین مجهز به گزارش فعالیت های ورودی در قالب رزومه و جزئیات در هنگام انجام وظیفه است. این ویژگی البته بسیار مفید است، به ویژه برای کارمندانی که در خارج از خانه کار می کنند تا مافوق آنها بتوانند مستقیماً نتایج فعالیت های زیردستان خود را در طول وظایف بیرونی نظارت کنند. گزارش ها را می توان به پیوست هایی به شکل اسناد یا تصاویر مجهز کرد.

- اجازه مرخصی و بیماری

فرآیند درخواست و تایید مرخصی، اعم از مرخصی استعلاجی، مرخصی به دلایل مهم، مرخصی سالانه، مرخصی زایمان، مرخصی خارج از مسئولیت ایالتی یا مرخصی بزرگ را می توان به طور مستقیم در اپلیکیشن موبایل در هر زمان و مکان انجام داد. مابقی مرخصی هر کارمند نیز می تواند به صورت لحظه ای نظارت شود

- حکم خدمات خارجی

این ویژگی به مافوق این امکان را می دهد که مستقیماً به زیردستان خود برای انجام خدمات خارجی دستور دهند و می توانند مکان و فعالیت این زیردستان را از طریق عدم وجود تکالیف و گزارش های خارجی نظارت کنند.

- شیفت ها تغییر می کنند

این ویژگی تسهیلاتی برای تغییر/افزودن شیفت‌ها است که می‌تواند توسط مافوق برای زیردستان در صورت نیاز به تغییرات یا شیفت‌های اضافی ایجاد شود.

- انواع چند کاربر (پیشبرد تنظیم شده برای هر نوع کاربر)

با استفاده از چندین نوع کاربری، به سیستم اجازه می دهد تا امتیازات مختلفی را برای هر نوع ارائه دهد. مثلا چه کسی می تواند درخواست مرخصی بدهد و چه کسی می تواند آن را تایید کند. نوع کاربر مورد نظر به 3 تقسیم می شود که عبارتند از:

کارکنان

سرپرست (ناظر مستقیم)

منابع انسانی

- داشبورد عملکرد حضور و غیاب در هر بخش به ازای هر کارمند

انواع یا سطوح سوپروایزر و منابع انسانی با امکاناتی در قالب داشبورد در کاربرد مستقیم در قالب Time Sheet ارائه می شوند تا بتوانند عملکرد زیردستان خود را در زمان واقعی نظارت کنند.

- اطلاعیه

این ویژگی در صورت وجود مواردی که نیاز به پیگیری دارد، مانند درخواست مرخصی دریافتی، تایید یا عدم تایید درخواست مرخصی، سفارشات از خدمات خارجی و غیره، کاربر را آسان‌تر می‌کند.