GAH Forms

GAH Forms ist eine spezielle Geschäftsanwendung, die ausschließlich autorisierten Mitarbeitern von GAH vorbehalten ist.

Die Anwendung ermöglicht den sicheren Zugriff auf digitale Unternehmensformulare, die jedem Mitarbeiter von einem GAH-Administrator zugewiesen werden. Für den Zugriff ist ein autorisiertes Unternehmensprofil erforderlich, das mit der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters verknüpft ist. Verfügbare Formulare und Berechtigungen werden bei jedem Start der Anwendung mit dem Unternehmensserver abgeglichen.

Mitarbeiter können interaktive PDF-Formulare direkt auf einem Android-Tablet öffnen und ausfüllen. Textfelder, Kontrollkästchen und andere unterstützte Steuerelemente können durch Antippen des entsprechenden Bereichs im Formular ausgefüllt werden. Die feste Aktionsleiste bleibt während der Bearbeitung des Formulars sichtbar.

Ausgefüllte Formulare erhalten automatisch einen eindeutigen Dateinamen, der auf den vom Administrator ausgewählten Feldern und dem aktuellen Datum basiert. Bis zu fünf Fotos können einer Einreichung beigefügt werden. Werden Fotos hinzugefügt, werden das ausgefüllte PDF und die Bilder in einem ZIP-Archiv zusammengefasst.

Nach der Bestätigung können ausgefüllte Dokumente an eine installierte E-Mail-Anwendung mit den vom GAH-Administrator konfigurierten Empfängerdaten weitergeleitet werden. Sofern vom Unternehmen aktiviert, können Einreichungen alternativ sicher über das GAH Forms Gateway an einen autorisierten Netzwerkordner des Unternehmens übermittelt werden.

Die Anwendung zeigt den Bearbeitungsfortschritt und Status von Formularen an und schützt unvollständige Dokumente vor versehentlichem Verlust. Formulare werden erst nach erfolgreicher Übermittlung oder einer ausdrücklich bestätigten Stornierung gelöscht.

Hauptfunktionen:

• Zugriff nur für autorisierte GAH-Mitarbeiter

• Individuelle Formularberechtigungen werden von einem GAH-Administrator verwaltet

• Interaktive PDF-Formulare, optimiert für Android-Tablets

• Unterstützung für Textfelder, Kontrollkästchen und weitere Formularsteuerelemente

• Automatische Dokumentenbenennung anhand konfigurierter Feldwerte

• Bis zu fünf Fotoanhänge pro Einreichung

• Ausgabe als PDF oder ZIP-Datei, abhängig von den angehängten Fotos

• E-Mail-Übermittlung an vom Administrator festgelegte Empfänger

• Optionale sichere Zustellung an einen autorisierten Firmenordner

• Schutz vor versehentlichem Verlust unvollständiger Formulare

• Benutzeroberfläche und Meldungen in britischem Englisch

GAH Forms ist ein internes Betriebstool. Es ist nicht für die Öffentlichkeit, Kunden oder Benutzer ohne Autorisierung durch GAH bestimmt.